Änderungen bei den Microsoft-Lizenzen im Jahr 2025: Warum US-Unternehmen jetzt handeln sollten

Unternehmer und andere Führungskräfte der obersten Ebene stehen im Jahr 2025 vor einer weiteren Herausforderung. Im letzten Quartal kündigte Microsoft bevorstehende Änderungen an den Lizenzkosten im Rahmen der Modelle „Cloud Solution Provider“ (CSP) und „New Commerce Experience“ (NCE) an, wobei die Preiserhöhungen im April 2025 in Kraft treten sollen.¹ Diese Änderungen haben Auswirkungen auf die Budgets US-amerikanischer Unternehmen, und Führungskräfte müssen nun ihre Lizenzstrategien überprüfen, um Kosten zu optimieren und unnötige Ausgaben zu vermeiden.

Wichtige Änderungen bei den Microsoft-Lizenzen im Jahr 2025 für US-Unternehmen

‍Wenn sich das Microsoft-Abonnement Ihres Unternehmens vor ^{dem 1.} April verlängert und Sie einen Jahresvertrag abgeschlossen haben, sind Sie von der Lizenzänderung bis 2026 nicht betroffen. ² Für alle anderen gelten jedoch Änderungen bei den jährlichen Microsoft-Abonnements. Zu den wichtigsten Änderungen zählen:

• Power BI Pro: Von 9,99 $ bis 14 $ pro Nutzer und Monat.
• Power BI Premium pro Benutzer: Von 20 bis 24 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
• Teams Phone Standard: 8 bis 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat.

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Diese Änderungen betreffen Unternehmen mit umfangreichen Microsoft 365-, Office 365-, Dynamics 365- oder Power Platform-Bereitstellungen, unabhängig von der Unternehmensgröße. ³

Als wäre das für die meisten Unternehmen nicht schon ein schwerer Schlag genug: Ab April 2025 wird Microsoft zudem einen Aufschlag von 5 % für Lizenzen erheben, die zwar im Rahmen eines Jahresvertrags abgeschlossen wurden, für die die Unternehmen sich jedoch für eine monatliche Zahlungsweise entschieden haben. Dies wird sich auf Unternehmen auswirken, insbesondere auf solche, die bisher monatlich gezahlt haben und deren Liquidität eine einmalige Jahreszahlung nicht zulässt.

Warum US-Unternehmen jetzt handeln sollten:

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1. Kosten optimieren vor Preiserhöhungen
   Unabhängig davon, wann Ihre Lizenz abläuft, können Sie sie noch vor dem geplanten Datum verlängern. US-Unternehmen , die ihre Lizenzen vor dem 1. April 2025 verlängern , können diese zu den derzeitigen niedrigeren Tarifen verlängern und so die Auswirkungen der bevorstehenden Preiserhöhungen hinauszögern.
2. Strategische Anpassungen der Lizenzierung
   Wenn Sie Ihre Lizenzierungsstruktur jetzt überprüfen, können Sie den für Ihr Unternehmen kostengünstigsten Ansatz ermitteln – sei es durch Lizenzkonsolidierung, Downgrades oder die Umstellung auf jährliche Abrechnung. Sie können Workloads auch auf alternative Microsoft-Lizenzierungsmodelle umstellen, um Ihre Ausgaben zu optimieren.
3. Vermeiden Sie unnötige Ausgaben für ungenutzte Lizenzen
   Niemand zahlt gerne zu viel; doch viele US-Unternehmen tun genau das aufgrund inaktiver oder überflüssiger Lizenzen. Durch eine Überprüfung können Sie sicherstellen, dass die Lizenzen der tatsächlichen Nutzung entsprechen, und Verschwendung vermeiden.
4. Nutzen Sie die flexiblen Vertragsoptionen
   . Aufgrund der Umstellung von Microsoft auf die NCE-Preisgestaltung sollten US-Unternehmen ihre Vertragslaufzeiten überprüfen. Unternehmen, die derzeit monatliche Abonnements nutzen, sollten noch vor der Preiserhöhung im April auf Jahresverträge umsteigen, um die Erhöhung um 5 % zu vermeiden.
5. Sichern Sie die Einhaltung von Vorschriften und machen Sie Ihre IT-Budgets zukunftssicher
   Wie bei jeder Software sind auch die Lizenzmodelle von Microsoft komplex; Verstöße gegen die Lizenzbedingungen können zu unerwarteten und unerwünschten Kosten führen. Die Beauftragung einer Kostenberatungsfirma mit einer Überprüfung gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften und ermöglicht gleichzeitig die Planung für zukünftige Anforderungen.

Warum sollten Sie sich bei einer Überprüfung Ihrer Microsoft-Lizenzen für eine Partnerschaft mit der ERA Group entscheiden?

• Kompetenz in der Kostenoptimierung: Als führendes Kostenberatungsunternehmen sind wir auf die Überprüfung von Technologiekosten spezialisiert und sorgen dafür, dass US-Unternehmen ihren Nutzen maximieren und gleichzeitig Verschwendung minimieren.
• Maßgeschneiderte Lizenzierungsstrategien: Die Berater der ERA Group stimmen die Lizenzierung auf Ihre Geschäftsziele ab, um das richtige Gleichgewicht zwischen Abonnements und Vertragslaufzeiten für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.
• Proaktives Kostenmanagement: Als Kostenberater unterstützen wir Ihr Unternehmen dabei, kosteneffiziente Lizenzstrukturen zu etablieren, bevor Preiserhöhungen eintreten.
• Unterstützung bei Verhandlungen mit Anbietern: Verhandlungen sind unsere Spezialität; wir nutzen diese Kompetenz, um durch Gespräche mit Microsoft oder CSP-Anbietern die besten Konditionen zu erzielen.

Nichts verläuft so rasant wie das erste Quartal des neuen Jahres. Angesichts der bevorstehenden Änderungen bei den Microsoft-Lizenzen ist jetzt der beste Zeitpunkt für Ihr Unternehmen, seine IT-Ausgaben zu optimieren. Warten Sie nicht länger – wenden Sie sich an einen unserer Berater, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Vorteile einer Lizenzverlängerung vor Beginn des zweiten Quartals voll ausschöpft und so bereits heute das Risiko von Preiserhöhungen abwendet.