El final del verano y el otoño son la temporada alta para las negociaciones presupuestarias en las empresas danesas. Aunque se toman decisiones difíciles y se establecen prioridades, muchas empresas no abordan partidas de gasto importantes en las que incluso las empresas medianas podrían ahorrar a menudo millones de libras al año.
Los competidores extranjeros están presionando con fuerza y se está prestando especial atención a la competitividad; sin embargo, hay algunas partidas de gastos que pasan desapercibidas (por ejemplo, los servicios financieros) o a las que se les asigna un objetivo general de ahorro sin un plan de acción concreto (por ejemplo, los medios auxiliares de producción).
Las empresas danesas se muestran reacias a negociar con sus bancos
Al igual que muchas personas rara vez cambian de banco o se informan sobre el mercado, lo mismo ocurre con las empresas.
«Desde la crisis, los bancos han aumentado su poder. Debido al endurecimiento de los requisitos para los prestatarios —incluida la gestión del flujo de caja—, a muchas empresas se les han impuesto nuevas condiciones menos favorables en sus compromisos bancarios. La mayoría de las empresas desconocen las oportunidades que tienen para tomar las riendas de esta situación por sí mismas, tanto a nivel nacional como internacional. Al mismo tiempo, no existe una tradición de recurrir a consultores externos para obtener este tipo de asesoramiento», afirma Hans-Henrik Hansen, director nacional de ERA Group.
Sin embargo, renegociar los compromisos financieros de la empresa puede ser el inicio de una espiral positiva hacia la mejora del flujo de caja y la competitividad. «Las empresas danesas rara vez negocian de forma proactiva las condiciones con sus bancos. Son pocos los empleados de las empresas que cuentan con la formación bancaria adecuada; además, puede existir el temor de que las opciones y condiciones de financiación se vean perjudicadas si se intenta negociar. Precisamente por eso el potencial es tan grande», afirma Hans-Henrik Hansen.
Muchas empresas pueden ahorrar más de un millón de coronas danesas negociando los tipos de interés, las condiciones de los préstamos, las comisiones de las tarjetas de crédito y las garantías.
Más del 20 % de ahorro en medios auxiliares de producción
«Una fábrica conoce sus materias primas, pero a menudo carece de una visión global de costos los productos auxiliares de producción y sus precios, aunque opere en un sector competitivo. Si nos fijamos en los artículos que se utilizan directamente en la producción, hay mucho que ahorrar sin comprometer la calidad. No es nada raro conseguir ahorros del 20 al 30 %», afirma Hans-Henrik Hansen.
Muchas empresas danesas realizan compras puntuales en diversos ámbitos relacionados con la producción. Un buen consejo es establecer acuerdos fijos para mantener los precios bajos y trabajar con unos pocos proveedores. «Con demasiada frecuencia, las empresas dejan que sean los propios empleados quienes decidan dónde comprar, por ejemplo, rodamientos de bolas», afirma Hans-Henrik Skonning Hansen.
La ayuda externa puede reforzar la competitividad
La planificación presupuestaria debe ser un proceso abierto, en el que los análisis y las comparativas se obtengan de forma estructurada. Dada la existencia de competidores tanto nacionales como internacionales, puede resultar difícil obtener por cuenta propia información suficiente, especialmente sobre aquellos costos no suelen recibir la mayor atención en las empresas.
Con ayuda externa, las empresas pueden obtener la información necesaria para respaldar sus objetivos presupuestarios y garantizar que esto se haga de forma específica y con los conocimientos especializados de los sectores proveedores.
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