危機の最中、企業はロックダウンによる営業停止で多大な損失を被ったため、緊急体制を敷き、サプライチェーンの維持に奔走せざるを得ませんでした。 現在、最初のワクチンが利用可能となり、日常が戻りつつある中、企業は利用可能な機会を活かし、復興計画を策定しなければならない。まさにこの復興と近い将来の計画策定の過程において、コスト削減と最適化は、企業がより多くの手段を手にし、この新たな局面に立ち向かう助けとなる。なぜなら、コストを削減または最適化することこそが、企業に最大の利益をもたらすからである。
ERAグループでは、組織の回復を支援するための5つのステップをご紹介します：
- サプライチェーンの可能性を最大限に引き出す
サプライチェーンとは、製品が最終消費者に販売されるまでの全プロセスを指します。サプライチェーンの中には、直接材料費以外にも、大幅なコスト削減や業務改善の可能性を秘めた費用が存在します。例えば、購買、物流、在庫管理などが挙げられます。サプライヤーの変更や、製品販売のより効率的な方法の模索といった、些細な取り組みが、多くの企業の財務状況に大きな変化をもたらす可能性があります。
これらのコストを管理することで、サプライチェーン全体からより多くの成果を引き出すことが可能になります。これを実現するには、以下の6つのステップを踏む必要があります。すなわち、コストの可視化とサプライチェーン分析、サプライチェーンにおける最重要プロセスの評価、収益性の高い投資機会の特定、機会評価レポートの作成、ロードマップの策定、そして実行です。
- 生産を確保する
生産の一部が停止することは、売上減少の主な原因の一つであり、回復の遅れにつながる可能性もあります。例えば、年間支出額が大きくリスクも高い戦略的品目のサプライチェーンに支障が生じると、多大な損失を招く恐れがありますが、一方で標準的な品目の場合は、年間コストが低くリスクも低いため、損失の程度はそれほど深刻ではありません。各製品のサプライチェーンとそのコストを監視することで、企業は予算をより適切に調整できるようになります。
こうした問題を回避するためには、以下の措置を講じることが重要です。すなわち、最も重要な製品を特定し、供給ポートフォリオを比較検討した上で、供給リスクを最小限に抑えるための新たな補完策を実施することです。
- 業務プロセスの見直し
回復を加速させるためには、企業はこれらの新しいプロセスを統合・専門化し、ITインフラを近代化するとともに、従業員に対して適切な研修を実施し、プロセスの最適化を図る必要があります。特に中堅企業は、技術格差の拡大を防ぐため、これらの手続きを合理化し、プロセスを監査し、改善すべき点を分析し、優先的に取り組むべき分野を特定しなければなりません。
パンデミックの影響で多くの企業の売上が20％減少したため、現金は非常に強力な武器となっています。したがって、在庫の売却、銀行融資の条件見直し、あるいは早期支払いの延期を行うことで、キャッシュフローを大幅に改善することができます。
流動性を迅速かつ安全に回復させるために、企業は以下の措置を講じることができます。すなわち、売却可能な在庫や融資の見直し、資金を拘束する業務プロセスの分析と解消、そして流動性計画の更新です。
- 復興に向けた人材管理
パンデミックによる経済的な悪影響に加え、企業は事業に必要な人材を確保するという課題に直面しています。人事部門の各分野を見直すことは、企業がこの目標を達成し、回復を加速させる上で役立つでしょう。
通常の事業コストを管理し、継続的に監視するためには高度な専門知識が必要ですが、多くの企業にとってこれは大きな障壁となっています。だからこそ、ERAと提携することで、企業は自社の真に重要な課題、すなわち事業の成長に注力するための余裕を得ることができるのです。
「この状況を打開するためには、企業は大胆かつ果断な決断を下す必要があります。サプライチェーンを最大限に活用するために組織全体を見直し、最も重要な資産である『人材』の確保に注力し、企業の流動性を高め、収益性を回復させなければなりません」と、ERAグループのコンサルティング・パートナーであり、スペイン北部・中部・南部地域の共同エリア開発責任者を務めるフェルナンド・バスケス氏は述べています。 「ERAグループを活用すれば、企業は事業計画と収益性に集中することができます。」
