Quando é que um aumento de preço pode, na verdade, resultar numa redução de custos?
Em períodos anteriores de inflação, muitos gestores de compras congratulavam-se por terem conseguido conter os aumentos de preços quando os fornecedores exigiam mais. Essas «economias» eram comparadas com a taxa de inflação geral e muitos recebiam bónus por esse suposto desempenho excecional.
O problema era que muitas dessas «economias» eram totalmente fictícias. Tem sido sempre uma boa prática de compras dispor de uma discriminação adequada dos custos dos fornecedores. Isto permite ao comprador ter uma visão de base zero dos custos e das margens de lucro do fornecedor.
No contexto atual, isto torna-se especialmente importante, uma vez que muitos fornecedores procuram aumentar os preços com base na alegação de que a inflação está a afetar a sua cadeia de abastecimento. Estes custos podem estar relacionados com o combustível, o transporte, as matérias-primas ou os estrangulamentos. Mas também podem ser temporários. É por isso que o conceito de preços abertos se tornou tão popular há décadas.
Infelizmente, muitos gestores de compras nunca realizaram uma análise adequada dos preços dos seus fornecedores e têm tido sorte nas últimas décadas, quando a deslocalização da produção para países de baixo custo facilitou significativamente a obtenção de poupanças. Tudo indica que essa era chegou ao fim, o que significa que os departamentos de compras em todo o mundo terão de garantir que fizeram o seu trabalho de casa.
Podemos esperar muitas disputas entre o departamento de compras — que se orgulha das poupanças alcançadas — e o departamento financeiro — que se questionará se essas poupanças se refletem na demonstração de resultados. A boa notícia é que os dados deverão ser a solução. No entanto, a capacidade de muitas funções de compras para extrair dados de fornecedores e faturas terá de ser significativamente melhorada.
Em que podemos ajudá-lo?
No ERA Group, temos trabalhado com muitas grandes empresas nos últimos meses, ajudando-as a aumentar a sua liquidez e a libertar rapidamente montantes significativos de capital de exploração que estavam anteriormente retidos na cadeia de abastecimento.
