Au plus fort de la crise, les entreprises ont dû passer en mode d'urgence et lutter pour maintenir leurs chaînes d'approvisionnement face aux lourdes pertes engendrées par les mesures de confinement. Aujourd'hui, avec la mise à disposition des premiers vaccins et le retour à la normale, les entreprises doivent saisir les opportunités qui s'offrent à elles pour élaborer leurs plans de relance. C'est précisément dans ce processus de relance et de planification de l'avenir immédiat que la réduction et l'optimisation des coûts peuvent aider les entreprises à aborder cette nouvelle étape avec davantage d'outils à leur disposition ; car c'est la réduction ou l'optimisation des coûts qui leur apportera le plus grand bénéfice.
Chez ERA Group, nous souhaitons vous présenter cinq étapes destinées à aider les organisations dans leur redressement :
- Optimiser le potentiel de la chaîne d'approvisionnement
La chaîne d'approvisionnement désigne l'ensemble du processus par lequel passe un produit jusqu'à sa vente au consommateur final. Au sein de cette chaîne, il existe des coûts autres que les coûts directs des matières premières qui offrent un potentiel considérable d'économies et d'amélioration des processus, tels que les achats, la logistique, la gestion des stocks, etc. Changer de fournisseur ou trouver un moyen plus efficace de vendre notre produit sont quelques-unes des petites mesures qui peuvent transformer la situation financière de nombreuses entreprises.
La maîtrise de ces coûts nous permettra de tirer le meilleur parti de l'ensemble de notre chaîne logistique. Pour y parvenir, il convient de suivre six étapes : transparence des coûts et analyse de la chaîne logistique ; évaluation des processus clés de la chaîne logistique ; identification des opportunités d'investissement rentables ; élaboration d'un rapport d'évaluation des opportunités ; création d'une feuille de route ; et mise en œuvre.
- Assurer la production
La perte d'une partie de la production est l'une des principales causes de la baisse des ventes ; elle peut également retarder la reprise. Par exemple, les défaillances de la chaîne d'approvisionnement pour des articles stratégiques, qui représentent des dépenses annuelles et des risques élevés, peuvent entraîner des pertes importantes ; en revanche, dans le cas d'un article standard, les pertes seraient moins graves en raison du faible coût annuel et du faible risque. Le suivi des chaînes d'approvisionnement des différents produits et de leurs coûts aidera les entreprises à mieux adapter leurs budgets.
Pour éviter ces problèmes, il est important de prendre les mesures suivantes : identifier les produits les plus importants, comparer le portefeuille d'approvisionnement et mettre en œuvre de nouvelles actions complémentaires afin de minimiser les risques liés à l'approvisionnement.
- Repenser les processus opérationnels
Pour accélérer la reprise, les entreprises doivent consolider et professionnaliser ces nouveaux processus, moderniser leurs infrastructures informatiques et former leurs collaborateurs à leur utilisation afin d'optimiser les processus. Les entreprises, en particulier les PME, doivent rationaliser ces procédures si elles ne veulent pas voir le fossé technologique se creuser ; elles doivent également auditer leurs processus, identifier les axes d'amélioration et hiérarchiser les domaines d'action.
La baisse de 20 % du chiffre d'affaires subie par de nombreuses entreprises en raison de la pandémie a fait de la trésorerie une arme redoutable. C'est pourquoi la vente de stocks, la renégociation des prêts bancaires ou la suspension des paiements anticipés peuvent considérablement améliorer la trésorerie.
Pour rétablir leur trésorerie rapidement et en toute sécurité, les entreprises peuvent prendre plusieurs mesures : passer en revue leurs stocks en vue d'une liquidation et leurs emprunts ; analyser et supprimer les processus qui immobilisent des liquidités ; et actualiser leur plan de trésorerie.
- Gérer les ressources humaines dans le cadre de la reconstruction
Outre les répercussions économiques négatives de la pandémie, les entreprises sont confrontées au défi de recruter le personnel dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Une réévaluation de certains aspects de la gestion des ressources humaines aidera les entreprises à atteindre cet objectif et à accélérer la reprise.
Le niveau élevé d'expertise requis pour maîtriser les coûts d'exploitation courants et les surveiller en permanence est hors de portée pour beaucoup ; c'est pourquoi le recours aux services d'ERA permet aux entreprises de se concentrer sur ce qui compte vraiment pour elles : le développement de leur activité.
« Pour surmonter cette situation, les entreprises doivent faire preuve d’audace et de détermination dans leurs décisions. Elles doivent analyser l’ensemble de leur structure afin de tirer le meilleur parti de leur chaîne d’approvisionnement, s’engager à préserver leur atout le plus précieux (leur personnel), renforcer la trésorerie de l’entreprise et redresser leurs résultats financiers », explique Fernando Vázquez, associé consultant et co-responsable du développement pour les régions du Nord, du Centre et du Sud de l’Espagne chez ERA Group. « Avec ERA Group, les entreprises peuvent se concentrer sur leur plan d'affaires et leur rentabilité. »
