Depuis des années, l’Enterprise Agreement (EA) de Microsoft est le modèle de licence de référence pour les grandes entreprises. Son attrait reposait sur des tarifs prévisibles, un déploiement flexible et, surtout, des remises importantes pour les entreprises comptant des milliers de postes. Mais à compter du 1er novembre 2025, cette époque touche à sa fin. Microsoft supprime le modèle de tarification à plusieurs niveaux qui récompensait l'échelle. À partir de cette date, toutes les organisations paieront le tarif de « niveau A », quelle que soit leur taille. Cela signifie que les entreprises qui bénéficiaient auparavant de remises de 6 à 12 % (voire plus) verront leurs coûts augmenter de manière significative lors du renouvellement.
Et ce n'est pas seulement la tarification qui évolue. Microsoft restreint également les renouvellements d'EA pour les petites entreprises. Les entreprises comptant moins de 2 400 postes pourraient ne plus être en mesure de signer un nouvel Enterprise Agreement, ce qui les orienterait vers d'autres modèles tels que le programme Cloud Solution Provider (CSP) ou le Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E)
Pourquoi Microsoft procède-t-il à ce changement ?
L'objectif déclaré de Microsoft est d'assurer une « cohérence tarifaire ». En alignant les tarifs des services en ligne pour les grandes et les petites entreprises, la société simplifie son modèle tarifaire et encourage l'adoption de ses modèles de licence plus modernes et plus flexibles, tels que le CSP. Dans la pratique, cela signifie toutefois que de nombreuses organisations devront faire face à des coûts plus élevés et à un choix plus restreint.
Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?
Grandes entreprises : attendez-vous à une augmentation de votre budget lors du renouvellement, en particulier si vous bénéficiez actuellement de remises de niveau B à D. Petites entreprises : vous devrez peut-être abandonner complètement EA et envisager les options CSP ou MCA-E avant l'échéance des renouvellements. Acheteurs de logiciels sur site : la bonne nouvelle, c'est que les tarifs des licences perpétuelles ne changent pas, du moins pour l'instant.
Que devriez-vous faire ensuite ?
- Vérifiez la date de renouvellement de votre contrat. Si votre contrat EA est renouvelé avant novembre 2025, vous pourrez peut-être bénéficier d'un cycle supplémentaire à tarif réduit.
- Évaluez l'impact sur les coûts. Déterminez de combien votre facture risque d'augmenter avec une tarification forfaitaire.
- Envisagez d'autres solutions. Le modèle CSP offre souvent une plus grande souplesse de facturation, des engagements plus courts et des services partenaires supplémentaires qui peuvent compenser la perte des remises EA.
- Négociez dès le début. En prenant contact avec Microsoft ou un partenaire de licence avant le renouvellement de votre contrat, vous disposez d'un meilleur pouvoir de négociation et de plus de temps pour évaluer vos options.
En résumé
Les modifications apportées par Microsoft à l'Enterprise Agreement marquent un tournant majeur dans la manière dont les entreprises achètent et gèrent leurs services cloud. Si ce nouveau modèle simplifie la gestion des licences pour Microsoft, il engendre en revanche une incertitude – et potentiellement des coûts plus élevés – pour les clients. Les entreprises les plus performantes profiteront de cette occasion pour réévaluer leur stratégie de gestion des licences. Plutôt que de considérer la modification de l'EA comme une hausse inévitable des coûts, celle-ci peut servir de catalyseur pour adopter une approche plus flexible et moderne de la gestion des licences, mieux adaptée aux besoins commerciaux en constante évolution d'aujourd'hui.
