10 façons pour votre entreprise de réduire ses coûts – sans réduire ses effectifs

Nous savons tous que la maîtrise des coûts est essentielle à tous les stades du cycle économique, car elle détermine la compétitivité d'une entreprise, son succès et, en fin de compte, sa survie. Dans le contexte actuel de crise généralisée, cette réduction des coûts revêt une importance particulière pour les entreprises, car cette situation extrême pourrait être plus proche que jamais. La difficulté supplémentaire liée à l'endettement renforce également la nécessité de trouver des fonds au sein même de l'entreprise. Le plus difficile dans la réduction des coûts est de s'assurer que l'on supprime le superflu sans toucher à l'essentiel : ce qui rend l'entreprise compétitive aujourd'hui et le restera demain, ce qui motive votre personnel à exceller et vos clients à acheter. Voici 10 suggestions :

1. Réduisez votre consommation de papier : est-il vraiment nécessaire d'imprimer vos e-mails ou d'autres documents ? Outre le papier et l'encre, vous aurez besoin de chemises, d'intercalaires, d'armoires, d'espace... et tout cela a un coût ;

1. Centraliser les achats : le fait que moins de services s'approvisionnent auprès d'un nombre réduit de fournisseurs peut vous permettre de négocier des remises importantes ;

1. Ayez plusieurs options : demandez toujours des devis à plusieurs fournisseurs ; la concurrence (ou la perspective d'une concurrence) vous garantit presque toujours de meilleurs prix ;

1. Demandez des suggestions à vos fournisseurs : pour conserver votre clientèle, ils pourraient vous proposer des solutions telles que des livraisons moins fréquentes, ce qui leur permettrait de réduire leurs coûts et de vous faire bénéficier de ces économies ;

1. Vérifiez les spécifications : vous utilisez peut-être des produits qui dépassent vos besoins réels. Par exemple : votre produit peut-il être transporté sur des palettes d'occasion ?

1. Méfiez-vous des renouvellements automatiques : chaque fois que vous signez un contrat, vérifiez les conditions de renouvellement et programmez un rappel dans votre agenda un ou deux mois avant la date à laquelle vous pouvez le résilier. Réévaluez vos besoins et la situation du marché ;

1. Remettez en question les hausses de prix : n'acceptez pas les hausses de prix proposées par vos fournisseurs sans en discuter ;

1. Réduisez vos stocks – demandez à vos fournisseurs de les conserver pour vous ;

1. Essayez les marques de distributeur : elles offrent généralement la même qualité, mais à un prix jusqu'à 30 % moins cher ;

1. Faites appel à un expert : la personne de votre entreprise qui est en contact quotidien avec les fournisseurs souhaite (et doit) entretenir de bonnes relations et aura donc du mal à se montrer « intransigeante » – ce qui n'est pas le cas d'un expert externe. De plus, vos collaborateurs ne connaissent pas bien les marchés qui ne sont pas au cœur de votre secteur, car ils ne négocient chaque type de contrat qu'une fois par an, voire moins, alors que l'expert le fait quotidiennement.

Bien sûr, toutes ces méthodes ne conviennent pas forcément à toutes les entreprises. Choisissez celles qui correspondent le mieux à votre activité et commencez à faire des économies dès aujourd'hui !