Consommables industriels : une catégorie intéressante et une opportunité de réduction des coûts

Les consommables industriels représentent souvent une dépense importante mais peu structurée pour de nombreuses entreprises ; compte tenu du grand nombre d'acteurs impliqués, il peut être difficile de les gérer efficacement. Beaucoup d'entreprises ne fixent pas de budget pour cette catégorie, ce qui laisse les dépenses augmenter sans contrôle.

La catégorie des consommables industriels comprend des articles tels que les abrasifs, les adhésifs, les lubrifiants, les fournitures de soudage, les EPI et les produits chimiques de nettoyage… c'est-à-dire des produits utilisés dans la production qui ne font pas partie du produit final. Bien qu'il s'agisse d'une catégorie très variée, elle peut également susciter des attachements émotionnels vis-à-vis de certaines marques et de certains fournisseurs, ce qui rend tout changement particulièrement difficile.

Cependant, les entreprises qui sont prêtes à y consacrer du temps peuvent réaliser des économies substantielles. Au fil des ans, ERA a aidé ses clients à réaliser des économies allant de 7 % à 19 %.

Ce n'est pas facile et des défis subsistent, tels que :

• Des données de mauvaise qualité ou incomplètes constituent toujours un défi.
• Plusieurs fournisseurs proposant les mêmes produits.
• Difficulté à obtenir l'adhésion des parties prenantes au changement.
• Absence de procédures d'achat formelles.
• Formation insuffisante du personnel chargé des achats.

Le marché des consommables industriels est fragmenté, avec de nombreux petits acteurs et seulement quelques grands fournisseurs. Bien que cette complexité rende la tâche difficile, il n'est pas impossible de réaliser des économies à long terme en adoptant la bonne approche.

Voici quelques conseils pour réaliser des économies sur vos consommables industriels :

• Les données sont essentielles : des données précises constituent la base d'une bonne prise de décision. Un client pensait que ses données étaient en bon état ; mais après 4 à 6 semaines passées à les mettre en ordre, il n'est jamais revenu en arrière. Assurez-vous que vos données sont structurées pour la gestion des coûts afin d'exploiter pleinement leur potentiel.
• Impliquer les parties prenantes dès le début : il est essentiel d’associer les bonnes personnes dès le début. Si vous n’impliquez pas les parties prenantes clés dès le départ, des problèmes peuvent survenir par la suite. Une communication claire et une approche réfléchie peuvent aider à gérer les défis liés aux différentes préférences et besoins.
• Tirez parti de vos relations avec les fournisseurs : les fournisseurs peuvent être bien plus que de simples prestataires ; ils peuvent vous apporter des informations et des ressources précieuses. Une collaboration étroite avec vos fournisseurs vous permettra de vous assurer que vous utilisez les bons produits et que vous en tirez le meilleur parti. Mettez-les à profit.
• Regrouper et optimiser les contrats avec les fournisseurs : évitez de vous approvisionner auprès d'un trop grand nombre de fournisseurs. Le regroupement de vos achats peut vous conférer un plus grand pouvoir de négociation, simplifier les processus et améliorer le contrôle qualité. Efforcez-vous de confier la plupart de vos besoins à quelques fournisseurs privilégiés… même s'il y a toujours des exceptions.
• Analyse comparative : la comparaison des coûts en interne et avec ceux des autres acteurs du secteur permet de mettre en évidence les domaines à améliorer. L'analyse comparative met en lumière les écarts qui peuvent conduire à des décisions plus éclairées et aider à identifier des possibilités d'économies.