La fin de l'été et l'automne constituent la haute saison des négociations budgétaires dans les entreprises danoises. Bien que des décisions difficiles soient prises et des priorités fixées, de nombreuses entreprises négligent certains postes de dépenses importants, alors que même les entreprises de taille moyenne pourraient souvent réaliser des économies de plusieurs millions de livres sterling par an.
Les concurrents étrangers mènent une offensive acharnée et l'accent est mis sur la compétitivité ; pourtant, certains postes de dépenses passent inaperçus (par exemple, les services financiers) ou se voient attribuer un objectif global de réduction des coûts sans plan d'action concret (par exemple, les aides à la production).
Les entreprises danoises sont réticentes à négocier avec leurs banques
Tout comme de nombreuses personnes changent rarement de banque ou ne se renseignent même pas sur le marché, il en va de même pour les entreprises.
« Depuis la crise, les banques ont renforcé leur pouvoir. En raison du durcissement des exigences imposées aux emprunteurs, notamment en matière de trésorerie, de nombreuses entreprises se sont vu proposer de nouvelles conditions moins avantageuses pour leurs engagements bancaires. La plupart des entreprises ignorent qu’elles ont la possibilité de prendre elles-mêmes les choses en main, que ce soit au niveau national ou international. Parallèlement, il n’existe pas de tradition consistant à faire appel à des consultants externes pour acquérir ce savoir-faire », explique Hans-Henrik Hansen, directeur national chez ERA Group.
Cependant, la renégociation des engagements financiers de l'entreprise peut marquer le début d'une dynamique positive menant à une amélioration de la trésorerie et de la compétitivité. « Les entreprises danoises négocient rarement de manière proactive leurs conditions avec leurs banques. Peu de personnes au sein des entreprises possèdent les connaissances bancaires nécessaires ; et l'on peut craindre que les possibilités d'emprunt et les conditions ne se détériorent si l'on tente de négocier. C'est précisément pour cette raison que le potentiel est si grand », explique Hans-Henrik Hansen.
De nombreuses entreprises pourraient réaliser des économies de plus d'un million de couronnes danoises en négociant les taux d'intérêt, les conditions de prêt, les frais liés aux cartes de crédit et les garanties.
Plus de 20 % d'économies sur les moyens de production
« Une usine connaît bien ses matières premières, mais elle n’a souvent pas une vue d’ensemble de ses coûts liés aux moyens de production et de leurs prix, même si elle évolue dans un secteur concurrentiel. Si l’on s’intéresse aux articles utilisés directement dans la production, il est possible de réaliser d’importantes économies sans pour autant compromettre la qualité. Des économies de 20 à 30 % ne sont pas du tout rares », explique Hans-Henrik Hansen.
De nombreuses entreprises danoises effectuent des achats ponctuels dans divers domaines liés à la production. Un bon conseil consiste à conclure des accords fixes afin de maintenir les prix à un niveau bas et de travailler avec un nombre restreint de fournisseurs. « Trop souvent, les entreprises laissent à leurs employés le soin de décider où commander, par exemple, des roulements à billes », explique Hans-Henrik Skonning Hansen.
Une aide extérieure peut renforcer la compétitivité
La planification budgétaire doit être un processus transparent, dans le cadre duquel les analyses et les références sont obtenues de manière structurée. Face à la concurrence tant nationale qu'internationale, il peut être difficile d'obtenir par soi-même des informations suffisantes, en particulier sur les coûts qui ne font pas l'objet d'une attention particulière au sein des entreprises.
Grâce à un soutien externe, les entreprises peuvent obtenir les informations nécessaires pour atteindre leurs objectifs budgétaires, tout en s'assurant que ce processus est mené de manière ciblée et s'appuie sur l'expertise des secteurs fournisseurs.
