W szczytowym momencie kryzysu przedsiębiorstwa musiały przejść w tryb awaryjny i walczyć o utrzymanie łańcuchów dostaw z powodu ogromnych strat spowodowanych zamknięciem działalności w wyniku lockdownu. Teraz, gdy dostępne są pierwsze szczepionki i powraca normalność, firmy muszą wykorzystać dostępne możliwości, aby opracować swoje plany naprawy. Właśnie w tym procesie naprawy i planowania najbliższej przyszłości redukcja i optymalizacja kosztów mogą pomóc firmom stawić czoła temu nowemu etapowi, mając do dyspozycji więcej narzędzi, ponieważ to właśnie redukcja lub optymalizacja kosztów przyniesie im największe korzyści.
W ERA Group chcielibyśmy przedstawić pięć kroków, które pomogą organizacjom w procesie odbudowy:
- Wykorzystaj w pełni potencjał łańcucha dostaw
Łańcuch dostaw to cały proces, przez który przechodzi produkt, zanim trafi do konsumenta końcowego. W ramach łańcucha dostaw istnieją koszty inne niż bezpośrednie koszty materiałowe, które oferują znaczny potencjał oszczędności i usprawnienia procesów, takie jak zakupy, logistyka, zarządzanie zapasami itp. Zmiana dostawców lub znalezienie bardziej efektywnego sposobu sprzedaży naszego produktu to tylko niektóre z drobnych działań, które mogą zmienić sytuację finansową wielu firm.
Kontrola tych kosztów pozwoli nam osiągnąć większą efektywność w całym łańcuchu dostaw. Można to osiągnąć, realizując sześć następujących kroków: zapewnienie przejrzystości kosztów i analiza łańcucha dostaw; ocena najważniejszych procesów w łańcuchu dostaw; identyfikacja opłacalnych możliwości inwestycyjnych; przygotowanie raportu z oceny możliwości; opracowanie planu działania; oraz wdrożenie.
- Zapewnić produkcję
Utrata części produkcji jest jedną z głównych przyczyn spadku sprzedaży i może opóźnić ożywienie gospodarcze. Na przykład awarie łańcucha dostaw w przypadku produktów strategicznych, które wiążą się z wysokimi rocznymi wydatkami i ryzykiem, mogą skutkować znacznymi stratami, podczas gdy w przypadku produktów standardowych straty te byłyby mniejsze ze względu na niskie roczne koszty i niskie ryzyko. Monitorowanie łańcuchów dostaw różnych produktów oraz związanych z nimi kosztów pomoże firmom lepiej dostosować swoje budżety.
Aby uniknąć tych problemów, należy podjąć następujące kroki: zidentyfikować najważniejsze produkty, porównać portfolio dostaw oraz wdrożyć nowe działania uzupełniające w celu zminimalizowania ryzyka związanego z dostawami.
- Przemyśl procesy operacyjne
Aby przyspieszyć ożywienie gospodarcze, przedsiębiorstwa muszą skonsolidować i profesjonalizować te nowe procesy, zmodernizować swoje struktury informatyczne oraz przeszkolić pracowników w zakresie ich obsługi, aby zoptymalizować procesy. Przedsiębiorstwa, zwłaszcza średniej wielkości, muszą usprawnić te procedury, jeśli nie chcą, by pogłębiała się luka technologiczna; powinny przeprowadzić audyt procesów, przeanalizować obszary wymagające poprawy oraz ustalić priorytety działań.
Spadek sprzedaży o 20% odnotowany przez wiele firm w związku z pandemią sprawił, że środki pieniężne stały się niezwykle potężnym narzędziem. W związku z tym: sprzedaż zapasów, renegocjacja kredytów bankowych lub zawieszenie przedterminowych spłat mogą znacznie poprawić płynność finansową.
Aby szybko i bezpiecznie odzyskać płynność finansową, przedsiębiorstwa mogą podjąć kilka działań: dokonać przeglądu zapasów pod kątem ich zbycia oraz zobowiązań kredytowych; przeanalizować i wyeliminować procesy powodujące zamrożenie środków pieniężnych; a także zaktualizować plan płynności finansowej.
- Zarządzanie zasobami ludzkimi na potrzeby odbudowy
Oprócz negatywnych skutków gospodarczych pandemii przedsiębiorstwa stoją przed wyzwaniem związanym z zatrudnieniem pracowników niezbędnych do prowadzenia działalności. Ponowna ocena poszczególnych obszarów w dziale kadr pomoże firmom osiągnąć ten cel i przyspieszyć ożywienie gospodarcze.
Wysoki poziom wiedzy specjalistycznej wymagany do utrzymania kontroli nad bieżącymi kosztami działalności i ich stałego monitorowania stanowi dla wielu firm przeszkodę nie do pokonania; właśnie dlatego współpraca z ERA zapewnia przedsiębiorstwom przestrzeń niezbędną do skupienia się na tym, co dla nich naprawdę ważne: rozwoju działalności.
„Aby poradzić sobie z tą sytuacją, firmy muszą wykazać się odwagą i zdecydowaniem w podejmowaniu decyzji. Muszą przeanalizować całą swoją strukturę, aby w pełni wykorzystać potencjał łańcucha dostaw; postawić na zatrzymanie swojego najważniejszego kapitału (pracowników); zwiększyć płynność finansową firmy i przywrócić rentowność” – mówi Fernando Vázquez, partner konsultingowy i współkierownik ds. rozwoju w regionach północnej, środkowej i południowej Hiszpanii w ERA Group. „Dzięki ERA Group firmy mogą skupić się na swoim biznesplanie i rentowności”.
