Nawet najlepsze w swojej klasie firmy nie są wolne od ryzyka utraty potencjalnych oszczędności w relacjach z dostawcami. Zbyt często firmy zadowalają się „dobrym” wynikiem, podczas gdy możliwe jest osiągnięcie wyników wyjątkowych. Skala oszczędności może być bardzo znacząca, co pozwala liderom biznesowym reinwestować nowo uzyskane przepływy pieniężne w znacznie bardziej strategiczny sposób w ramach swojej działalności. W niniejszym artykule wyjaśniamy, dlaczego istnieją możliwości oszczędnościowe, oraz przedstawiamy kilka sprawdzonych rozwiązań, które firmy powinny wziąć pod uwagę w procesie redukcji kosztów.
Nie zapominaj o zasadzie Pareto
Firmy nawiązują co roku współpracę z setkami dostawców. Oczywiście główny nacisk kładzie się na dostawców zapewniających podstawowe produkty i usługi; firmy angażują w to pracowników, poświęcają czas, zasoby i technologie, aby zapewnić pełną optymalizację umów z kluczowymi dostawcami. Nie można tego samego powiedzieć o pozostałych 20% wydatków na dostawców, gdzie setki dostawców (zazwyczaj 80% całej bazy dostawców) dostarcza różnorodne produkty i usługi. Dostawcami pośrednimi często zarządzają wewnętrzni menedżerowie, którzy zajmują się tym dodatkowo, oprócz swoich zwykłych obowiązków. Chociaż wyniki mogą być dobre, rzadko są one wyjątkowe.
Dostawcy to Twoi cenni partnerzy, ale czy w pełni wykorzystujesz ich potencjał?
Dostawcy prowadzą działalność gospodarczą, aby osiągać zyski. Zależy im na uzyskaniu informacji o swoich klientach (wielkość zamówień, jakość, wymagania dotyczące obsługi itp.), aby mogli odpowiednio wycenić swoje produkty i usługi.
Pomaganie dostawcom w ograniczaniu ryzyka pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze. Gdy dostawcy dysponują niezbędnymi informacjami, ceny ulegają poprawie dzięki niższej premii za ryzyko cenowe. Dostawcy często wiedzą, jak obniżyć Twoje koszty. Poproś dostawcę o radę. Nie podzielą się oni spostrzeżeniami, które mogłyby zmniejszyć ich marże zysku, ale mogą zaproponować inne pomysły na obniżenie kosztów.
Najlepsze praktyki, które warto wdrożyć, przechodząc od poziomu „dobrego” do „wyjątkowego”
- Zapytaj dostawców, jak możesz stać się lepszym klientem. Wywieranie presji na dostawców przyniesie odwrotny skutek. Naciskanie na dostawców w celu uzyskania rabatu może sprawić, że w przyszłych ofertach podadzą wyższe ceny.
- Warto negocjować w umowach zapisy dotyczące podwyżek cen i odpowiednich wzorów obliczeniowych. Ceny rynkowe ulegają wahaniom. Czasami dostawcy podnoszą ceny, ponieważ klienci tego oczekują. Zdarza się też, że ceny powinny spaść, a mimo to nie widać żadnych oszczędności.
- Organizacje zajmujące się zakupami grupowymi (GPO) oferują w wielu przypadkach korzystne, choć nie najlepsze ceny. Chociaż GPO stanowią dobre rozwiązanie dla wielu podmiotów, optymalnych cen najlepiej jest uzyskać w ramach profesjonalnego zapytania ofertowego, w ramach którego wymagania i wielkość zamówień są dokładnie weryfikowane i uzgadniane.
- Zwróć uwagę na całkowity koszt posiadania. Najniższa cena nie zawsze oznacza najlepszy wybór. Uważaj, aby nie rezygnować z jakości lub obsługi, co w dłuższej perspektywie może Cię drożej kosztować.
- Okresowe zapytania ofertowe mają duże znaczenie. Długoterminowe relacje z dostawcami mogą być kosztowne. Relacje są ważne, ale włączenie niezależnego podmiotu podczas przedłużania umów pozwala spojrzeć na sprawę z nowej perspektywy.
✔ Analizuj trendy i dane dotyczące wydatków✔ Jasno określ wymagania✔ Monitoruj wydatki i mierz wyniki
Dobrze zaplanowane działania w zakresie zaopatrzenia mogą przynieść firmie trwałe oszczędności wykraczające poza oczekiwania większości liderów biznesowych. ERA Group współpracuje z liderami biznesowymi, aby wskazywać nowe możliwości obniżenia kosztów związanych z dostawcami, które przekładają się na wzrost zysków netto. Naszą misją jest zapewnienie klientom maksymalnej wartości za każdą złotówkę wydaną na dostawców.
