Zmiany w polityce licencyjnej firmy Microsoft w 2025 roku: dlaczego amerykańskie przedsiębiorstwa powinny podjąć działania już teraz

Właściciele firm i inni członkowie kadry kierowniczej wyższego szczebla staną przed kolejnym wyzwaniem w 2025 roku. W ostatnim kwartale firma Microsoft ogłosiła nadchodzące zmiany w kosztach licencji w ramach modeli Cloud Solution Provider (CSP) i New Commerce Experience (NCE), a podwyżki cen wejdą w życie w kwietniu 2025^roku.¹ Zmiany te mają wpływ na budżety amerykańskich przedsiębiorstw, dlatego kadra kierownicza musi teraz zweryfikować strategie licencyjne, aby zoptymalizować koszty i uniknąć zbędnych wydatków.

Najważniejsze zmiany w zasadach licencjonowania produktów Microsoftu w 2025 r. dla przedsiębiorstw w Stanach Zjednoczonych

Jeśli subskrypcja Microsoft Twojej firmy zostanie odnowiona przed ¹ kwietnia i obowiązuje Cię roczna umowa, zmiany w licencjonowaniu nie będą miały na Ciebie wpływu aż do 2026 roku. ² Wszyscy pozostali użytkownicy zauważą jednak zmiany w rocznych subskrypcjach Microsoft. Oto niektóre z najważniejszych zmian:

• Power BI Pro: Od 9,99 USD do 14 USD miesięcznie za użytkownika.
• Power BI Premium na użytkownika: od 20 do 24 dolarów miesięcznie za użytkownika.
• Pakiet telefoniczny Teams: od 8 do 10 dolarów miesięcznie za użytkownika.

‍

Zmiany te będą miały wpływ na przedsiębiorstwa korzystające z rozbudowanych wdrożeń usług Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 lub Power Platform, niezależnie od wielkości firmy. ³

Jakby powyższe zmiany nie były wystarczającym ciosem dla większości organizacji, od kwietnia 2025 r. firma Microsoft wprowadzi również 5-procentową dopłatę do licencji objętych roczną umową, w przypadku których organizacje zdecydują się na płatności miesięczne. Będzie to miało wpływ na przedsiębiorstwa, zwłaszcza te, które dotychczas płaciły co miesiąc i których sytuacja finansowa nie pozwala na dokonanie jednorazowej płatności rocznej.

Dlaczego amerykańskie firmy powinny podjąć działania już teraz:

‍

1. Zoptymalizuj koszty przed podwyżką cen
   Niezależnie od tego, kiedy wygasa Twoja licencja, nadal możesz ją odnowić przed upływem terminu. Organizacje z USA, które odnowią swoje licencje przed 1 kwietnia 2025 r., mogą je przedłużyć po obecnych, niższych stawkach i opóźnić skutki nadchodzących podwyżek.
2. Strategiczne zmiany w licencjonowaniu
   Dokonując teraz przeglądu struktury licencji, możesz określić najbardziej opłacalne rozwiązanie dla swojej firmy – niezależnie od tego, czy będzie to konsolidacja licencji, przejście na niższy poziom licencji, czy też zmiana na rozliczenia roczne. Możesz również przenieść obciążenia do alternatywnych modeli licencjonowania firmy Microsoft, aby zoptymalizować wydatki.
3. Unikaj niepotrzebnych wydatków na niewykorzystywane licencje
   Nikt nie lubi przepłacać, ale wiele amerykańskich firm właśnie to robi z powodu nieaktywnych lub zbędnych licencji. Przeprowadzając przegląd, możesz upewnić się, że licencje są dostosowane do rzeczywistego wykorzystania, i wyeliminować niepotrzebne wydatki.
4. Skorzystaj z elastycznych opcji umownych
   W związku z przejściem firmy Microsoft na model cenowy NCE przedsiębiorstwa w Stanach Zjednoczonych powinny przeanalizować warunki swoich umów. Firmy korzystające obecnie z abonamentów miesięcznych powinny rozważyć przejście na umowy roczne przed kwietniową podwyżką cen, aby uniknąć 5-procentowego wzrostu kosztów.
5. Zapewnij zgodność z przepisami i zabezpiecz budżety IT na przyszłość
   Podobnie jak w przypadku każdego oprogramowania, modele licencyjne firmy Microsoft są złożone, a brak zgodności z przepisami może skutkować nieoczekiwanymi i niepożądanymi kosztami. Skorzystanie z usług firmy doradczej w zakresie kosztów w celu przeprowadzenia przeglądu pozwala zapewnić zgodność z przepisami, a jednocześnie zaplanować przyszłe potrzeby.

Dlaczego warto nawiązać współpracę z ERA Group w zakresie przeglądu licencji Microsoft?

• Doświadczenie w zakresie optymalizacji kosztów: Jako wiodąca firma doradcza w dziedzinie kosztów specjalizujemy się w analizie kosztów związanych z technologią, pomagając amerykańskim przedsiębiorstwom w maksymalizacji wartości przy jednoczesnym ograniczeniu marnotrawstwa.
• Indywidualne strategie licencyjne: Konsultanci z ERA Group dostosowują warunki licencji do celów biznesowych klienta, zapewniając optymalną równowagę między rodzajami subskrypcji a okresami obowiązywania umów.
• Proaktywne zarządzanie kosztami: Jako konsultanci ds. kosztów pomagamy Państwa firmie w zapewnieniu opłacalnych struktur licencyjnych, zanim nastąpią podwyżki cen.
• Wsparcie w negocjacjach z dostawcami: Negocjacje to nasza specjalność; wykorzystujemy je, aby wynegocjować najlepsze warunki w rozmowach z firmą Microsoft lub dostawcami usług CSP.

Żadny okres nie mija tak szybko jak pierwszy kwartał nowego roku. W obliczu zbliżających się zmian w polityce licencyjnej firmy Microsoft teraz jest najlepszy moment, aby Twoja firma zoptymalizowała wydatki na IT. Nie zwlekaj – skontaktuj się z jednym z naszych konsultantów, aby zapewnić swojej organizacji pełne korzyści wynikające z odnowienia licencji przed drugim kwartałem i już dziś uniknąć ryzyka podwyżek cen.