Usluge čišćenja i sanitacije su među najvažnijim unutar tvrtki.
U slučaju teretana, supermarketa i restorana, na primjer, ulaganje može biti čak i veći prioritet. Osim rada, ova vrsta usluge zahtijeva korištenje niza komponenti za pravilno funkcioniranje, koje su dio strukture troškova. Evo nekoliko jednostavnih mjera koje možete provesti kako biste smanjili troškove čišćenja i sanitacije u svojoj tvrtki. Iako se mnogim ljudima usluge čišćenja i sanitacije čine nevidljivima u tvrtkama, one su aktivnost od najveće važnosti u svakodnevnom životu.
U tvrtkama poput supermarketa, teretana, klinika i restorana, čišćenje i sanitacija su temeljni za imidž poslovanja u cjelini.
Timovi održavaju odgovarajuće higijenske uvjete u svim objektima, čime potiču dobrobit i kvalitetu života zaposlenika i menadžera. Dobro održavana okruženja motiviraju ljude i čine da se osjećaju ugodno. Osim toga, doprinose pozitivnoj slici tvrtke kod kupaca i partnera.
Međutim, to je područje upravljanja koje uključuje nekoliko komponenti:
- Strukturni resursi: oprema različitih veličina, ovisno o veličini i vrsti poslovanja tvrtke;
- Proizvodi: na tržištu postoji širok izbor za različite primjene i specifičnosti;
- Ljudski resursi: kvalificirano i obučeno osoblje;
- Obuka: kontinuirana obuka za timove;
- Voda i energija: ovo je područje koje obično ima veliku potrošnju.
Kao što vidimo, za svaku od ovih stavki postoje i drugi aspekti – održavanje opreme, troškovi raskida ugovora, kontrola potrošnje – što sektor čišćenja i sanitacije čini složenim, što znači da u praksi može postati tvrtka unutar tvrtke.
Kako možete znati jesu li troškovi čišćenja i sanitacije vaše tvrtke primjereni? I kada otkrivamo da su visoki i da ih je potrebno kontrolirati?
Razgovarajmo o 6 savjeta za smanjenje troškova usluga čišćenja i sanitacije u tvrtkama.
Važnost Plana upravljanja uslugama čišćenja u tvrtkama
Sektor čišćenja i sanitacije obično se sastoji od skupine zaposlenika koji rade u cijeloj tvrtki, tijekom radnog vremena ili u smjenama, stoga je planiranje potrebno kako bi se osiguralo da se napori koriste što učinkovitije:
- Ispravno mapirati područja i zahtjeve;
- Izbjegavajte čišćenje u neprikladno vrijeme;
- Brzo reagirajte na hitne slučajeve;
- Uspostavite zdrav odnos s drugim zaposlenicima.
Sve je to usmjereno na postizanje najboljih performansi i rezultata koji koriste okolišu. Osim toga, potrebno je, između ostalog, pružiti smjernice o racionalnoj upotrebi proizvoda, ispravnom radu opreme, ispravnim postupcima u svakom području.
Učinkovit Plan upravljanja trebao bi definirati:
- Kako će se čistiti prostori tvrtke i koliko često;
- Proizvodi, oprema, rasporedi i postupci;
- Raspored čišćenja i dezinfekcije – područja, dani i vrijeme za rutinsko i povremeno čišćenje;
- Popis zaposlenika;
- Postupci za korištenje i skladištenje opreme i sredstava za čišćenje;
- Politika o svjesnoj potrošnji vode i energije;
- Kodeks ponašanja u prostorijama tvrtke;
- Smjernice za korištenje uniformi i sigurnosne opreme;
- Mjesečni proračun za sve operativne troškove u području;
- Revizije i pokazatelji uspješnosti.
Kao i u svakom području tvrtke, uspjeh sektora čišćenja i sanitacije ovisi o pažljivom upravljanju koje procjenjuje ponašanje različitih uključenih troškova.
Kako možemo smanjiti troškove usluga čišćenja tvrtke?
Čak i uz nužnost i složenost aktivnosti i troškova sektora čišćenja i sanitacije, postoje mnoge dobre mogućnosti za smanjenje troškova:
1. Stalno istraživajte cijene sredstava za čišćenje
Ovo je pravilo koje se nalazi u svim priručnicima za upravljanje troškovima, ali ovdje je još važnije. Postoji mnogo različitih artikala, marki i kvaliteta, stoga je potrebno pažljivo istražiti opcije na tržištu i kako kupiti u velikim količinama po najboljoj cijeni.
2. Uložite u obuku zaposlenika
Bitno je da ljudi znaju kako koristiti sredstva za čišćenje i opremu na najučinkovitiji način, za bolje i učinkovitije korištenje vode i energije, što su dvije stavke koje obično uvelike opterećuju proračune tvrtki.
Druga važna točka je primjena najboljih praksi čišćenja i korištenje zaštitne opreme, ne samo radi uštede vremena i materijala, već i iz zdravstvenih razloga, usvajanjem ispravnih položaja tijela.
3. Potaknite sudjelovanje drugih zaposlenika
Ovdje koristimo isti koncept kao i gradske i javne ekipe za čišćenje: njihovo postojanje ne znači da bismo trebali zanemariti čistoću i higijenu sektora. Tvrtka bi trebala usvojiti kao standardni postupak da svi slijede jednostavna pravila kako bi radno područje bilo čisto, bez mjesta za nakupljanje prljavštine, ostataka hrane i insekata, uključujući ladice.
Osim toga, bitno je zbrinuti nepotrebne materijale, bilo kao smeće ili za recikliranje. Na taj se način može smanjiti potrošnja proizvoda i opreme, a možda čak i učestalost timova za čišćenje – što bi u konačnici optimiziralo broj zaposlenika za ovu vrstu usluge.
4. Optimizirajte zalihe svojih proizvoda koliko god je to moguće
S popisom dobavljača koji imaju dobar odnos s tvrtkom i nude razumne cijene, možda neće biti potrebno skladištiti velike količine sredstava za čišćenje. Važno je imati dobru kontrolu zaliha za brzu zamjenu. To omogućuje produljenje rokova kupnje i plaćanja.
5. Usvojite prakse prikupljanja reciklabilnog otpada
Tvrtke su sve više svjesne važnosti ponovne upotrebe materijala i doprinosa okolišu. Idealno je stvoriti politiku za sve zaposlenike – bilo da se radi o čišćenju ili ne – da odvajaju materijale za recikliranje. Zapravo, u nekim tvrtkama ti se materijali kasnije prodaju i čak generiraju prihod.
6. Razmislite o outsourcingu
Kao što smo do sada vidjeli, sektor čišćenja i sanitacije ima širok raspon procesa i troškova, uz kontinuiranu uključenost ljudskog kapitala.
Ponekad se to pokaže kao malo složeniji upravljački zadatak jer nije osnovna djelatnost tvrtke i zahtijeva specifična znanja. Bez obzira na to koliko je tvrtka organizirana, može joj nedostajati dubinsko znanje za pronalaženje rješenja za svakodnevne probleme i neke troškove koji nisu u skladu s proračunom.
Outsourcing može biti dobra opcija za upravljanje čišćenjem i sanitacijom putem tvrtke s iskusnim profesionalcima i stručnjacima iz industrije koji uvijek traže najbolje prakse i najbolje troškove za kupce, u ovom slučaju vašu tvrtku.
Pomaže li outsourcing usluga čišćenja u smanjenju troškova?
Postoji niz drugih mjera koje mogu pomoći u smanjenju troškova, ovisno o vrsti poslovanja, veličini tvrtke i investicijskom kapitalu.
Kao što možemo razumjeti u ovom članku, sektor čišćenja i sanitacije od temeljne je važnosti za kvalitetu života zaposlenika u njihovom svakodnevnom životu, provodeći toliko sati unutar tvrtki. Treba imati na umu da je to troškovni centar koji se mora stalno pratiti kako bi se pronašle najbolje prakse u optimizaciji troškova.
ERA Group , globalna konzultantska tvrtka specijalizirana za upravljanje troškovima, ima priznatu metodologiju učinkovitosti i kvalificirane stručnjake s iskustvom u tom području.
.jpg)
