Industrijski potrošni materijal često predstavlja značajan, ali nestrukturiran trošak za mnoge tvrtke, a s velikim brojem uključenih dionika, njime može biti teško učinkovito upravljati. Mnoge tvrtke ne postavljaju proračune za ovu kategoriju, što omogućuje nekontrolirani rast potrošnje.
Kategorija industrijskog potrošnog materijala uključuje artikle poput abraziva, ljepila, maziva, pribora za zavarivanje, osobne zaštitne opreme i kemikalija za čišćenje... proizvoda koji se koriste u proizvodnji, a nisu dio konačnog proizvoda. Iako je to raznolika kategorija, može biti i emocionalna, s jakim vezama za određene robne marke i dobavljače, što promjene čini izazovnima.
Međutim, postoje značajne mogućnosti uštede za tvrtke koje su spremne uložiti vrijeme. Tijekom godina, ERA je pomogla klijentima da ostvare uštede u rasponu od 7% do 19%.
Nije lako i izazovi ostaju, kao što su:
- Loši ili nepotpuni podaci uvijek su izazov.
- Više dobavljača koji nude iste proizvode.
- Teškoće u dobivanju podrške dionika za promjenu.
- Nedostatak formalnih procesa nabave.
- Nedovoljna obuka osoblja za nabavu.
Tržište industrijskog potrošnog materijala je fragmentirano, s mnogo malih igrača i samo nekoliko velikih dobavljača. Iako ta složenost otežava poslovanje, nije nemoguće postići dugoročne uštede uz pravi pristup.
Neki savjeti za uštedu na vašem industrijskom potrošnom materijalu su:
- Podaci su ključni: Točni podaci temelj su dobrog donošenja odluka. Jedan je klijent mislio da su njegovi podaci u dobrom stanju, ali nakon 4 – 6 tjedana sređivanja, više se nije osvrnuo. Pobrinite se da su vaši podaci strukturirani za upravljanje troškovima kako biste oslobodili njihov puni potencijal.
- Rano uključivanje dionika: Ključno je rano uključivanje pravih ljudi. Ako ključne dionike ne uključite na početku, kasnije se mogu pojaviti problemi. Jasna komunikacija i promišljen pristup mogu pomoći u upravljanju izazovima koji dolaze s različitim preferencijama i potrebama.
- Iskoristite odnose s dobavljačima: Dobavljači mogu biti više od samo dobavljača – oni mogu ponuditi vrijedne uvide i resurse. Uska suradnja s dobavljačima može vam pomoći da koristite prave proizvode i ostvarite najveću vrijednost. Iskoristite ih u svoju korist.
- Konsolidirajte i optimizirajte ponude dobavljača: Izbjegavajte kupnju od previše dobavljača. Konsolidacija kupnje može pružiti veću pregovaračku moć, pojednostaviti procese i poboljšati kontrolu kvalitete. Cilj je da većinu svojih zahtjeva imate pod nekoliko preferiranih dobavljača... i da, uvijek postoje iznimke.
- Usporedba troškova: Usporedba troškova interno i s konkurentima u industriji može istaknuti područja za poboljšanje. Usporedba troškova otkriva odstupanja koja mogu dovesti do informiranijih odluka i pomoći u prepoznavanju mogućnosti za uštede.
