Svi znamo da je ograničavanje troškova važno u svim ekonomskim ciklusima, jer određuje konkurentnost tvrtke, njezin uspjeh i, u konačnici, njezin opstanak. U trenutnom scenariju široko rasprostranjene krize, ovo smanjenje troškova postaje posebno važno za tvrtke, jer bi ova ekstremna situacija mogla biti bliža nego ikad.
Dodatna poteškoća zaduženosti također povećava potrebu za pronalaženjem sredstava unutar same tvrtke. Najteži dio smanjenja troškova je osigurati da se riješite sporednog dijela bez da se dotaknete bitnog - onoga što tvrtku čini konkurentnom danas i što će biti konkurentna sutra, što motivira vaše zaposlenike da se istaknu i vaše kupce da kupuju. Evo 10 prijedloga:
- Smanjite potrošnju papira – je li zaista potrebno ispisivati e-poruke ili druge dokumente? Osim papira i tinte, trebat će vam mape za spise, pregrade, ormari, prostor... a sve to ima svoju cijenu;
- Centralizacija nabave – manji broj odjela koji kupuju od manjeg broja dobavljača može vam omogućiti pregovaranje o značajnim popustima;
- Imajte alternative – uvijek tražite cijene od nekoliko dobavljača – konkurencija (ili mogućnost iste) gotovo uvijek osigurava da dobijete bolje cijene;
- Zatražite ideje od dobavljača – kako biste zadržali posao, mogu predložiti ideje poput rjeđih isporuka, što smanjuje njihove troškove i omogućuje im da te uštede prenesu na vas;
- Pregledajte specifikacije – možda koristite proizvode koji prelaze ono što vam stvarno treba – na primjer: može li se vaš proizvod prevoziti na rabljenim paletama?
- Budite oprezni s automatskim obnavljanjem – kad god potpišete ugovor, pregledajte uvjete obnavljanja i postavite podsjetnik u kalendaru jedan ili dva mjeseca prije datuma kada ga možete otkazati. Ponovno procijenite svoje potrebe i tržište;
- Osporite povećanje cijena – ne prihvaćajte povećanje cijena od svojih dobavljača bez prethodne rasprave o tome;
- Smanjite zalihe – zamolite dobavljače da ih drže za vas;
- Isprobajte robne marke s bijelom etiketom – obično nude istu kvalitetu s razlikom u cijeni do 30%;
- Pozovite stručnjaka – osobu u vašoj tvrtki koja svakodnevno (i mora) održavati dobre odnose te će joj stoga biti teško biti "stroga" – vanjski stručnjak to neće učiniti. Osim toga, vaši zaposlenici nisu upoznati s tržištima koja nisu ključna za vaš sektor, jer pregovaraju o svakoj vrsti ugovora jednom godišnje ili rjeđe, dok stručnjak to čini svakodnevno.
Naravno, nisu sve ove metode prikladne za sve tvrtke. Odaberite one koje najbolje odgovaraju vašem poslovanju i počnite štedjeti već danas!
