Košta li "dovoljno dobro" vašu tvrtku novca?
Čak ni tvrtke s najboljim rezultatima nisu imune na ostavljanje novca na stolu kod svojih dobavljača. Prečesto tvrtke prihvaćaju „dobro“ kada su mogući iznimni rezultati. Opseg ušteda može biti vrlo značajan, omogućujući poslovnim liderima da reinvestiraju novostečene novčane tokove na mnogo strateškiji način unutar svog poslovanja. U ovom članku bavimo se razlozima postojanja mogućnosti uštede i dijelimo neke najbolje prakse koje tvrtke mogu razmotriti na svom putu ka uštedi troškova.
Ne zanemarite Pareto princip
Tvrtke svake godine ugovaraju stotine dobavljača. Naravno, primarni fokus je na dobavljačima koji pružaju ključne proizvode i usluge, pri čemu tvrtke posvećuju zaposlenike, ulažu vrijeme, resurse i tehnologiju kako bi osigurale potpunu optimizaciju ugovora s ključnim dobavljačima. Isto se ne može reći za preostalih 20% potrošnje dobavljača, gdje stotine dobavljača (obično 80% ukupne baze dobavljača) pružaju raznolike proizvode i usluge. Neizravnim dobavljačima često upravljaju interni menadžeri uz njihove uobičajene poslovne dužnosti. Iako rezultati mogu biti dobri, rijetko su iznimni.
Dobavljači su vaši cijenjeni partneri, ali oslobađate li njihov puni potencijal?
Dobavljači posluju kako bi ostvarili profit. Žele informacije o svojim kupcima (količina, kvaliteta, zahtjevi za uslugom itd.) kako bi mogli odrediti cijene svojih proizvoda i usluga.
Pomaganje dobavljačima u smanjenju rizika uštedjet će vam novac. Kada dobavljači imaju potrebne informacije, cijene će se poboljšati, s obzirom na nižu premiju rizika određivanja cijena. Dobavljači često znaju kako smanjiti vaše troškove. Zatražite savjet od svog dobavljača. Neće vam ponuditi uvide koji smanjuju njihove profitne marže, ali mogu podijeliti druge ideje za smanjenje troškova.
Najbolje prakse koje treba primijeniti dok prelazite s „dobrog“ na „iznimno“
- Pitajte dobavljače kako možete postati bolji kupac. Snažno naoružavanje dobavljača imat će negativne posljedice. Pritisak na dobavljače za popust može dovesti do toga da ponude više cijene.
- Pregovarajte o povećanju cijena i formulama u ugovore. Tržišne cijene rastu i padaju. Ponekad dobavljači povećavaju cijene jer kupci to očekuju. Postoje i slučajevi kada bi cijene trebale pasti, ali ne vidite uštede.
- Grupne nabavne organizacije (GPO) nude dobre, ali ne i najbolje cijene u mnogim slučajevima. Iako su GPO-i dobra rješenja za mnoge, optimalno određivanje cijena najbolje se postiže profesionalnim zahtjevom za ponudu (RFP) gdje su zahtjevi i količine u potpunosti provjereni i podijeljeni.
- Usredotočite se na ukupne troškove vlasništva. Najniža cijena ne znači uvijek i najbolju vrijednost. Pazite da ne ugrozite kvalitetu ili uslugu, što vas dugoročno može koštati više.
- Periodični zahtjevi za ponudu (RFP) su važni. Dugoročni odnosi s dobavljačima mogu biti skupi. Odnosi su važni, ali uključivanje neovisnog dionika tijekom obnavljanja ugovora pruža svježu perspektivu.
✔ Analizirajte trendove i podatke o potrošnji
✔ Jasno definirajte zahtjeve
✔ Pratite troškove i mjerite rezultate
Dobro organizirana nabava može donijeti održive uštede poslovanju iznad onoga što bi većina poslovnih lidera očekivala. ERA Grupa surađuje s poslovnim liderima kako bi osvijetlila nove mogućnosti za uštede troškova dobavljača koje potiču profit. Naša je misija osigurati da klijenti postignu maksimalnu vrijednost za svaki dolar potrošen kod dobavljača.
