Kasno ljeto i jesen su vrhunac sezone za pregovore o proračunu u danskim tvrtkama. Iako se donose teške odluke i određuju prioriteti, mnoge tvrtke ne uspijevaju riješiti značajne stavke troškova gdje čak i srednje velike tvrtke često mogu optimizirati milijune funti godišnje.
Strani konkurenti snažno guraju i fokus je na konkurentnosti; no neke troškovne skupine prolaze ispod radara (npr. financijske usluge) ili im se daje ukupni cilj uštede bez konkretnog akcijskog plana (npr. potpore proizvodnji).
Danske tvrtke nerado pregovaraju sa svojim bankama
Kao što mnogi pojedinci rijetko mijenjaju banke ili čak istražuju tržište; isto vrijedi i za tvrtke.
„Od krize banke su povećale svoju moć. Povećanim zahtjevima za zajmoprimce, uključujući i novčani tok, mnoge tvrtke dobile su nove i manje povoljne uvjete za svoje bankovne obveze. Većina tvrtki nije svjesna mogućnosti da same preuzmu kontrolu nad tim, bilo na domaćem ili međunarodnom nivou. Istovremeno, nije postojala tradicija korištenja vanjskih konzultanata za pružanje ovog znanja“, kaže Hans-Henrik Hansen, direktor za tu zemlju u ERA Group .
Međutim, ponovno pregovaranje o financijskim obvezama tvrtke može biti početak pozitivne spirale prema poboljšanom novčanom toku i konkurentnosti. „Danske tvrtke rijetko proaktivno pregovaraju o uvjetima sa svojim bankama. Malo ljudi u tvrtkama ima odgovarajuću bankarsku pozadinu; i može postojati strah da će se nečije mogućnosti i uvjeti zaduživanja pogoršati ako se pokuša pregovarati. Upravo zato je potencijal toliko velik;“ kaže Hans-Henrik Hansen.
Mnoge tvrtke mogu uštedjeti više od milijun DKK pregovaranjem o kamatnim stopama; uvjetima kredita; naknadama za kreditne kartice i kolateralu.
Više od 20% uštede na pomoćnim sredstvima za proizvodnju
„Tvornica poznaje svoje sirovine; ali često nema cjelokupni pregled troškova pomoćnih sredstava u proizvodnji i njihovih cijena; iako posluje u konkurentnoj industriji. Ako pogledate artikle koji se koriste izravno u proizvodnji; može se puno uštedjeti bez kompromisa u pogledu kvalitete. Uštede od 20-30% nisu nimalo neobične;“ kaže Hans-Henrik Hansen.
Mnoge danske tvrtke obavljaju ad hoc kupnje u brojnim područjima za proizvodnju. Dobar savjet je sklapanje fiksnih sporazuma kako bi se cijene održale niskima i suradnja s nekoliko dobavljača. „Prečesto tvrtke dopuštaju pojedinačnim zaposlenicima da odluče gdje će naručiti kuglične ležajeve; na primjer;“ kaže Hans-Henrik Skonning Hansen.
Vanjska pomoć može ojačati konkurentnost
Planiranje proračuna treba biti otvoren proces; gdje se analize i referentne vrijednosti prikupljaju na strukturiran način. S domaćom i međunarodnom konkurencijom može biti teško samostalno dobiti dovoljno informacija; posebno o troškovima kojima se u tvrtkama ne posvećuje najviše pažnje.
Uz vanjsku pomoć, tvrtke mogu dobiti dovoljno informacija za potporu svojim proračunskim ciljevima i osigurati da se to učini na usmjeren način i uz stručno znanje iz dobavljačkih industrija.
.jpg)
