Sažetak webinara: "Dostava paketa: razumijevanje cjenovnih struktura i izbjegavanje zamki"

Ovaj sažetak sadrži ključne informacije s našeg webinara održanog 27. ožujka 2025., posvećenog prijevozu malih paketa, a kojeg je vodio Benjamin Mazingue-Desailly. Benjamin, magistar financija, radi u prometnom sektoru više od 20 godina, fokusirajući se na operativni pristup usmjeren na rezultate. Ovdje pruža konkretne uvide u razumijevanje cjenovnih struktura i koncepata vaših pružatelja usluga, kao što su pravila o volumetrijskoj težini, indeksiranje goriva i dodatne naknade. >> Za pregled snimke webinara (trajanje: 30 minuta), kliknite ovdje .

Prijevoz: izazov za svako poduzeće

Kao završna faza u vašem prodajnom procesu, transport je ključna karika u operativnoj učinkovitosti, kako s vašim dobavljačima i kupcima, tako i interno unutar vašeg poslovanja. Utječe na:

• profitabilnost
• zadovoljstvo kupaca
• unutarnja logistika i koordinacija.

Danas ćemo se usredotočiti na male pakete težine manje od 30 kg. Uglavnom se prevoze cestom, ali i zrakom (posebno izvan Europe), a dostava može biti:

• Bez zajamčenog vremena isporuke (DPD, GLS, Colissimo)
• S zajamčenim vremenom isporuke (UPS, FEDEX, DHL)
• Do mjesta preuzimanja (Mondial Relay).

Raspodjela troškova prijevoza

Temelje se na tri stupa:

1. prijevoz , s cjenikom prema odredištu i težinskom razredu te stopom prilagođenom neredovitim tokovima prema težini i odredištu
2. indeksiranje goriva , prema zakonu iz 2006. godine za zaštitu prijevoznika od fluktuacija na benzinskim postajama. Njegov izračun definira se prilikom potpisivanja ugovora i mora se navesti na dnu računa. Općenito se preispituje mjesečno za male pakete, ali može se preispitati i tromjesečno.
3. Razne doplate : za teško dostupna područja ili u stambenim područjima, zajamčeni rokovi isporuke ili isporuke vikendom, tijekom prometnih razdoblja (rujan do siječnja).

Prijevoz sa ili bez zajamčenog vremena isporuke

Prijevoz bez zajamčenog vremena isporuke (dostava uglavnom unutar Europe):

• Maksimalna težina po paketu: 30 kg
• Nema pravila volumetrijske težine (VWR)
• Volumen paketa može biti ograničen

Prijevoz s zajamčenim vremenom isporuke (specijalisti za međunarodnu dostavu):

• Maksimalna težina po paketu: 70 kg
• Primjena pravila volumetrijske težine (VWR)
• Ograničenja težine i veličine

Napomena: prekomjerne naknade mogu učiniti trošak u ovoj kategoriji previsokim.

Razumijevanje pravila volumetrijske težine

Ova "teorijska" težina temelji se na volumenu paketa: odražava prostor koji će zauzeti u dostavnom vozilu. Prijevoznik će koristiti veću od volumetrijske težine i stvarne težine vašeg paketa. Zamislimo dva paketa sa sličnom stvarnom težinom: ako jedan sadrži olovo, naplatit će se po stvarnoj težini. Ali ako sadrži perje, uzet će se u obzir volumetrijska težina. Stoga je potrebno optimizirati pakiranje!

Pravilo oporezive težine za male pakete:

Ne postoji univerzalno pravilo, ali uobičajeno pravilo je da je 1 m³ = 200 kg. Volumetrijska težina paketa izračunava se pomoću sljedeće formule: Duljina x Visina x Širina (u cm) ÷ 5000. Zašto dijeliti s 5000? Zato što je to jednostavnija pretvorba za izračunavanje volumetrijske težine. Primjer s dva paketa slične težine, ali različitih dimenzija:

• PAKET 1:

Stvarna težina: 3 kg

Dimenzije: duljina = 40 cm, širina = 30 cm, visina = 25 cm

Volumetrijska težina: (40 x 30 x 25) ÷ 5.000 = 6 kg

👉 Naplata će se temeljiti na volumetrijskoj težini = 6 kg

• PAKET 2:

Stvarna težina: 3 kg

Dimenzije: duljina = 32 cm, širina = 25 cm, visina = 15 cm

Volumetrijska težina: (32 x 25 x 15) ÷ 5.000 = 2,4 kg

• 👉 Naplata će se temeljiti na stvarnoj težini = 3 kg
• Ako dodamo regulatornu indeksaciju goriva i doplate:

💡 Savjeti:

• Optimizirajte volumen paketa: prazan prostor je skup
• Definirajte politiku dostave: rokove dostave, osiguranje itd.
• Prilagodite se svom poslovanju i vašim potrebama

Zaključno

Bez obzira imate li B2B, B2C ili oba pristupa, dobra je vijest da se sve može optimizirati! Možete smanjiti troškove i poboljšati isporuke zahvaljujući:

• Dobro razumijevanje tržišta
• Desne poluge
• Prilagođena podrška

Djelujte sa stručnjacima iz ERA Grupe!