En la actual coyuntura económica, las empresas buscan constantemente estrategias eficaces para optimizar los costes y mantener su competitividad. En 2025, la gestión de compras seguirá siendo una función clave para alcanzar estos objetivos, centrándose en iniciativas destinadas a reducir los gastos y mejorar la eficiencia operativa.
La importancia estratégica de las compras en 2025
Según el «Informe sobre el estado de las compras 2025» de Amazon Business, el 54 % de los responsables de la toma de decisiones en las empresas italianas prevé un aumento de los presupuestos de compras con respecto a 2024. Sin embargo, el aumento de los costes y la complejidad operativa plantean retos importantes, y el 47 % de los responsables de compras señala la eficiencia y la complejidad de los procedimientos como los principales obstáculos.
En este contexto, el departamento de compras ya no se considera únicamente una función operativa, sino un socio estratégico capaz de influir directamente en la rentabilidad de la empresa. La adopción de tecnologías avanzadas y la implementación de prácticas sostenibles se han convertido en prioridades para los equipos de compras con el fin de generar valor a largo plazo y garantizar la resiliencia de la cadena de suministro.
Tendencias clave en la gestión de compras para la reducción de costes
- Digitalización e inteligencia artificial (IA): La integración de herramientas digitales y soluciones basadas en la IA permite automatizar los procesos repetitivos, mejorar la previsión de la demanda y optimizar la gestión de existencias. Esta transformación digital no solo reduce los costes operativos, sino que también aumenta la agilidad y la capacidad de respuesta del departamento de compras ante la dinámica del mercado.
- Sostenibilidad y criterios ESG (medioambientales, sociales y de gobernanza): La creciente importancia que se concede a las prácticas sostenibles está llevando a las empresas a revisar sus estrategias de contratación. Colaborar con proveedores que adopten prácticas respetuosas con el medio ambiente e incorporar criterios ESG en las decisiones de contratación puede reportar beneficios económicos y de reputación, además de contribuir a reducir los riesgos de la cadena de suministro.
- Gestión estratégica de proveedores: Establecer relaciones sólidas y colaborativas con los proveedores permite negociar condiciones más favorables, mejorar la calidad de los productos y servicios, e innovar mediante alianzas estratégicas. Una gestión eficaz de los proveedores es fundamental para identificar oportunidades de ahorro y mitigar posibles interrupciones en la cadena de suministro.
- Avis Budget Group: líder mundial en el sector del alquiler de vehículos; Avis Budget Group se asoció con ERA para reducir los costes de adquisición de bienes y servicios. Gracias a la intervención de ERA, la empresa logró un ahorro significativo y mejoró la eficiencia de sus procesos de adquisición, incluso tras su fusión con Maggiore en Italia.
- Asociación de Gestión de Grupos Médicos (MGMA): La MGMA quería asegurarse de obtener los mejores precios en toda su cadena de suministro y mejorar sus procesos internos de adquisición. Con la ayuda de ERA, la asociación logró un ahorro anual de 346 518 libras esterlinas y consiguió condiciones contractuales más favorables con los proveedores.
