Formas creativas de ahorrar costes al recurrir a personal temporal
Cómo ahorrar dinero sin ejercer presión sobre tus agencias de selección de personal
En el contexto actual, los proyectos de contratación temporal se ven sometidos a una presión constante para reducir costes. Un importante centro de costes es el gasto en agencias de selección de personal. El aumento de los costes de contratación, así como el incremento de los costes derivados del absentismo (véanse mis otras publicaciones en LinkedIn), están reduciendo el margen de negociación. Aunque la difícil situación actual del mercado está dando lugar a «precios de guerra» en las licitaciones.
Pero, ¿cómo pueden las empresas del sector de la contratación temporal reducir sus costes sin aumentar la presión sobre los proveedores? A continuación, te presentamos algunas estrategias sencillas pero eficaces para reducir costes sin dejar de mantener una sólida relación con tus proveedores:
1. Revisar los requisitos del puesto
Las empresas suelen sobreestimar las cualificaciones que realmente se necesitan para un puesto temporal. Unos requisitos más exigentes de lo necesario dan lugar a mayores exigencias salariales. Ajustar las cualificaciones de forma más realista a las necesidades reales puede reducir los costes de manera significativa.
2. Una incorporación más eficaz
La incorporación de nuevos empleados supone un factor de coste oculto. Mediante procesos estandarizados y el desarrollo de planes de incorporación específicos para cada puesto, los trabajadores temporales pueden alcanzar su pleno rendimiento más rápidamente. Por ejemplo, se puede impartir una formación básica en materia de seguridad o realizar una prueba de aptitud antes de que el empleado comience a trabajar, lo que reduce el tiempo de incorporación. Las visitas al lugar de trabajo antes del primer día de trabajo también aumentan el compromiso de los trabajadores temporales y reducen el riesgo de absentismo en la fase inicial.
3. Análisis de datos
Los datos y los análisis pueden ayudar a identificar patrones y tendencias. Además, un análisis de los departamentos con una alta rotación de personal puede poner de manifiesto problemas ocultos.
4. Previsiones, solicitudes anticipadas y tramitación rápida
Los tiempos en los que las agencias de selección de personal podían proporcionar diez trabajadores cualificados de la noche a la mañana han quedado atrás. El sector del trabajo temporal es muy dinámico; ¡el perfil de un candidato no mejora si se queda dos semanas sin ser considerado!
5. Mejora del proceso de selección / Evaluación de aptitudes
La rotación temprana de personal resulta costosa. Las causas no siempre son evidentes a primera vista. ¡Reducirla conlleva una disminución significativa de los costes de incorporación y formación! Las fases de selección de candidatos requieren mucho tiempo, y una entrevista de trabajo es y sigue siendo subjetiva. Aunque en una entrevista se pueden evaluar bastante bien los conocimientos y las habilidades, con el ajuste cultural resulta más complicado. Las pruebas de aptitud pueden acelerar y objetivar el proceso en este sentido, minimizando el riesgo de errores de valoración.
6. Uso de herramientas VMS
Un sistema de gestión de proveedores (VMS) puede mejorar la eficiencia mediante la automatización y la estandarización, eliminando así los costes ocultos. Las soluciones VMS también proporcionan valiosos datos analíticos para el control de costes
A pesar de la crisis económica actual, ¡el mayor reto —la escasez de trabajadores cualificados— sigue presente! Los procesos ágiles, estables y orientados a las necesidades ofrecen un importante potencial de ahorro que va más allá de la mera reducción de precios. La colaboración entre la agencia de selección de personal y el cliente es la clave para un proceso de contratación temporal rentable que beneficie a ambas partes.
