El fin de los descuentos del programa EA de Microsoft: qué significa para tu empresa

El fin de los descuentos del programa EA de Microsoft: qué significa para tu empresa

La decisión de Microsoft de modificar radicalmente la estructura de precios del Enterprise Agreement (EA) supone uno de los cambios más significativos en el ámbito de las licencias de software empresarial en más de una década. Para las organizaciones que tradicionalmente han recurrido a los descuentos por volumen del EA para gestionar sus gastos en productos de Microsoft, estos cambios exigen una revisión profunda de su estrategia de licencias.

Qué está cambiando

Microsoft ha ido reduciendo progresivamente los niveles de descuento disponibles a través del canal del Contrato Empresarial (EA), al tiempo que reestructuraba sus niveles de licencia para orientar a los clientes hacia paquetes de productos de mayor valor (y mayor coste). La introducción de Microsoft 365 y las posteriores incorporaciones de Copilot y otros niveles con inteligencia artificial integrada han creado un panorama de licencias considerablemente más complejo —y más caro— que el modelo tradicional del EA.

En la práctica, muchas organizaciones que se enfrentan a la renovación de sus contratos de EA se están dando cuenta de que las tarifas que les ofrecen difieren considerablemente de las de sus acuerdos anteriores, incluso cuando el uso de los productos no ha variado de forma significativa. La combinación de menores descuentos, nuevas cuotas obligatorias y la presión para pasar a niveles de producto superiores está provocando un aumento considerable de los costes.

Cómo responder

Los especialistas en licencias de Microsoft de ERA Group colaboran con las organizaciones para afrontar estos cambios de forma estratégica. El punto de partida es siempre un análisis detallado de los derechos de licencia actuales, el uso real y la diferencia entre ambos. En muchas organizaciones existe un importante desperdicio de licencias: derechos sin utilizar o infrautilizados que suponen un coste sin aportar ningún beneficio.

Partiendo de esta base, un enfoque estructurado para la negociación de renovaciones, que aproveche la información de mercado sobre los precios alcanzables y toda la gama de herramientas comerciales disponibles, ofrece sistemáticamente mejores resultados que la negociación directa con los equipos de cuentas de Microsoft. ERA Group cuenta con una amplia experiencia en este ámbito y un historial probado de consecución de ahorros significativos en los costes de las licencias de Microsoft.

Si su programa EA de Microsoft está a punto de renovarse o si su organización no ha revisado su estrategia de licencias de Microsoft en los últimos 12 meses, el ahorro potencial que puede suponer la intervención de expertos es considerable.