Metode i strategije za uspješnu implementaciju ERP-a
Implementacija novog ERP sustava herkulovski je zadatak za mnoge tvrtke. Polovica svih ERP implementacija ne funkcionira prema planu. Međutim, postoje načini i sredstva kako bi se osiguralo da je implementacija ERP-a uspješna i da teče glatko. Konzultantska tvrtka za upravljanje ERA Group u svojoj bijeloj knjizi navodi što treba uzeti u obzir: "Povećanje učinkovitosti optimizacijom ERP-a: metode, izazovi i strategije uspjeha". Autor Jürgen Rausch, viši partner u ERA Group, opisuje metode i strategije za uspješnu implementaciju i kontinuirano poboljšanje ERP sustava.
Kvaliteta podataka i nedostatak integracije kao glavne prepreke
„ERP sustavi su osnova za integraciju i automatizaciju poslovnih procesa u modernim tvrtkama. Njihova optimizacija je ključna za povećanje učinkovitosti, smanjenje troškova i poboljšanje konkurentnosti“, objašnjava Jürgen Rausch. Tipični izazovi za tvrtke uključuju lošu kvalitetu podataka i integraciju različitih softverskih rješenja.
Strukturirana implementacija i kontinuirano poboljšanje
Često se javljaju problemi koji uključuju neučinkovite poslovne procese i visoke troškove implementacije. Rausch naglašava: „Strukturirana implementacija i kontinuirana optimizacija mogu dovesti do značajnih poboljšanja performansi. Tvrtke se moraju stalno prilagođavati i poboljšavati svoje ERP sustave kako bi dugoročno ostale konkurentne.“
Troškovni zamka implementacije ERP-a – korištenje subvencija
ERP projekti često premašuju planirani proračun. To je problem koji može ugroziti likvidnost, posebno za mala i srednja poduzeća. Korištenje subvencija može ublažiti troškove. „Međutim, traženje subvencija nije tako jednostavno. Postoje brojni programi subvencija koje tvrtke mogu iskoristiti, ali ih je često teško identificirati i ispravno se prijaviti za njih. Tvrtke bi trebale hitno provjeriti dostupnost i uvjete različitih programa te podnijeti odgovarajuće prijave – čak i uz vanjsku pomoć“, objašnjava Rausch.
Primjeri najbolje prakse i dodatne informacije
Primjeri najbolje prakse predstavljeni u bijeloj knjizi pokazuju da su ERP sustavi važni u proizvodnji, trgovini i uslugama. U tim primjerima, ERA Grupa pratila je tvrtke kroz cijeli proces, od opisa problema i razvoja rješenja do implementacije ERP sustava usmjerene na implementaciju.
O ERA Grupi
ERA Grupa osnovana je 1992. godine kao Analitičari za smanjenje troškova i specijalizirana je za dugoročno poboljšanje konkurentnosti srednjih tvrtki, institucija javnog sektora i neprofitnih organizacija (NPO). S više od 1000 partnera u preko 60 zemalja, ERA Grupa podržava tvrtke i organizacije konzultantskim uslugama orijentiranim na implementaciju duž cijelog lanca vrijednosti. To uključuje nabavu i optimizaciju energije, rješenja za pakiranje, upravljanje lancem opskrbe, upravljanje objektima, IT i digitalizaciju, nabavu sirovina, ljudske resurse i privremeno zapošljavanje, marketing, poslovnu inteligenciju, troškove proizvodnje i procesa, održivost i korporativne financije.
U Njemačkoj, Austriji i Švicarskoj, ERA Grupa opslužuje više od 3500 klijenata iz proizvodnih tvrtki, trgovine, usluga i javnog sektora. Više informacija možete pronaći na www.eragroup.com .
