Na vrhuncu krize tvrtke su morale aktivirati izvanredno stanje i boriti se za održavanje svojih lanaca opskrbe zbog velikih gubitaka uzrokovanih zatvaranjima zbog karantene. Sada, s prvim dostupnim cjepivima i povratkom normalnosti, tvrtke moraju iskoristiti dostupne prilike za izradu svojih planova oporavka. Upravo u tom procesu oporavka i planiranja za neposrednu budućnost, smanjenje i optimizacija troškova mogu pomoći tvrtkama da se suoče s ovom novom fazom s više alata na raspolaganju; jer će im smanjenje ili optimizacija troškova donijeti najveću korist.
U ERA Grupi želimo podijeliti pet koraka koji će pomoći organizacijama u njihovom oporavku:
Povećajte potencijal lanca opskrbe
Lanac opskrbe je cijeli proces kroz koji proizvod prolazi dok se ne proda krajnjem potrošaču. Unutar lanca opskrbe postoje troškovi osim izravnih materijalnih troškova koji nude značajne potencijalne uštede i poboljšanja procesa; kao što su nabava, logistika, upravljanje zalihama itd. Promjena dobavljača ili pronalaženje učinkovitijeg načina prodaje našeg proizvoda neke su od sitnica koje mogu promijeniti dinamiku računa mnogih tvrtki.
Kontroliranjem ovih troškova omogućit ćemo nam da izvučemo više iz cijelog našeg lanca. To se može postići slijedeći šest koraka: transparentnost troškova i analiza lanca opskrbe; procjena najvažnijih procesa u lancu opskrbe; identifikacija profitabilnih investicijskih prilika; priprema izvješća o procjeni prilika; izrada plana; i izvršenje.
Osigurati proizvodnju
Gubitak dijelova proizvodnje jedan je od glavnih uzroka pada prodaje i nešto što bi moglo dovesti do kašnjenja u oporavku. Na primjer, kvarovi u lancu opskrbe strateških artikala koji imaju visoke godišnje troškove i rizik mogli bi rezultirati značajnim gubicima, dok bi u slučaju standardnog artikla gubici bili manji zbog niskih godišnjih troškova i niskog rizika. Praćenje lanaca opskrbe različitih proizvoda i njihovih troškova pomoći će tvrtkama da bolje prilagode svoje proračune.
Kako bi se izbjegli ovi problemi, važno je poduzeti sljedeće korake: identificirati najvažnije proizvode, usporediti portfelj opskrbe i provesti nove komplementarne akcije kako bi se rizici opskrbe sveli na minimum.
Preispitajte operativne procese
Kako bi se ubrzao oporavak, tvrtke moraju konsolidirati i profesionalizirati te nove procese; modernizirati svoje IT strukture i obučiti svoje zaposlenike kako bi optimizirale procese. Tvrtke, posebno one srednje veličine, moraju pojednostaviti te postupke ako ne žele da se tehnološki jaz poveća; revidirati procese; analizirati područja za poboljšanje i odrediti prioritetna područja djelovanja.
Pad prodaje od 20% za mnoge tvrtke zbog pandemije učinio je gotovinu vrlo moćnim oružjem. Stoga prodaja dionica, ponovno pregovaranje o bankovnim kreditima ili obustava prijevremene otplate mogu značajno povećati novčani tok.
Kako bi brzo i sigurno oporavile likvidnost, tvrtke mogu poduzeti nekoliko radnji: pregledati zalihe za likvidaciju i kredite; analizirati i eliminirati procese vezanja gotovine; te ažurirati plan likvidnosti.
Upravljanje ljudskim resursima za obnovu
Osim negativnih ekonomskih učinaka pandemije, tvrtke se suočavaju s izazovom zapošljavanja ljudi koji su im potrebni za poslovanje. Ponovna procjena područja unutar ljudskih resursa pomoći će tvrtkama da postignu taj cilj i ubrzaju oporavak.
Visoka razina stručnosti potrebna za održavanje kontrole nad redovnim poslovnim troškovima i njihovo kontinuirano praćenje mnogima je previsoka; zbog čega suradnja s ERA-om tvrtkama daje prostor koji im je potreban da se usredotoče na ono što im je zaista važno: rast poslovanja.
„Kako bi prevladale ovu situaciju, tvrtke moraju biti hrabre i odlučne u svojim odlukama. Moraju proučiti cijelu svoju strukturu kako bi izvukle maksimum iz svog lanca opskrbe; obvezati se na zadržavanje svoje najvažnije imovine (svojih ljudi); povećati likvidnost tvrtke i oporaviti svoj profit;“ [Fernando Vázquez; Konzultantski partner i razvojni inženjer za sjevernu, središnju i južnu regiju Španjolske u ERA Grupi.]
S ERA Grupom tvrtke se mogu usredotočiti na svoj poslovni plan i profitabilnost.
