Od ožujka mnogi od nas gledaju život kroz računalni ekran, bilo da se radi o poslovnim sastancima, druženju s prijateljima i obitelji, nastavi, tečajevima ili drugim inicijativama koje su se prilagodile virtualnom svijetu. I hvala Bogu na tome! Osjećam se sretnom što mogu nastaviti raditi i ulagati u svoj osobni razvoj, čak i tijekom pandemije. Međutim, ne smijemo zatvarati oči pred štetnim učincima provođenja života gledajući u monitor.
Na početku pandemije, oko 40% Portugalaca moglo je raditi od kuće, što je broj ispod većine, ali i dalje značajan, jer će se sljedeći mjeseci pokazati teškim u smislu otpuštanja i stečajeva tvrtki – koji i danas prevladavaju. Neosporno je da je mogućnost nastavka rada na daljinu privilegija, ali bilo bi nepravedno reći da je rad od kuće idealan scenarij za sve.
4 savjeta (koje sam testirao) za poboljšanje iskustva rada na daljinu
Iako su mnogi imali priliku vratiti se u ured ljeti, rad na daljinu je i dalje stvarnost i imali smo dovoljno vremena da prepoznamo naše glavne poteškoće i utjecaj na našu produktivnost. Iako tvrtka ima dužnost osigurati idealne uvjete za rad na daljinu, zaposlenici nisu izuzeti od odgovornosti prepoznavanja svojih poteškoća i prijavljivanja istih svojim menadžerima.
Postoji nekoliko savjeta za prevladavanje najčešćih poteškoća, koje dijelim jer sam ih primijenio u svakodnevnom životu i sa svojim timom. Riječ je o jednostavnim detaljima, malim prilagodbama koje nam se mogu činiti osnovnima, ali koje, jednom kada se primijene, čine ogromnu razliku.
1. Naučite dijeliti i komunicirati
Kada dijelite svoj radni prostor sa svojim timom, sve se čini lakšim i pristupačnijim. Možete se jednostavno okrenuti i razgovarati s kolegom pored sebe ili otići na drugi kat i popiti kavu dok postavljate pitanje. Kada rad na daljinu, dijeljenje i komunikacija postanu puno teži.
Nije da se ne želimo družiti ili razgovarati s kolegama, ali ono što bismo prirodno radili u uredu sada se suočava s nekoliko prepreka. Upravo je zato bitno inzistirati na komunikaciji i koristiti alate za dijeljenje dokumenata poput Google Drivea i Teamsa, kao i interne chatove, oglasne ploče i intranet grupe, koje omogućuju interakciju među kolegama bez popunjavanja kalendara sastancima koji ponekad mogu ometati produktivnost.
2. Osjećaj usamljenosti
Za mnoge je rad od kuće značio odricanje od trenutaka druženja. Pogotovo za one koji žive sami, rad na daljinu može značiti provođenje dana bez da vide nečije lice.
U mom timu usvojili smo sustav virtualnog rada "rame uz rame". Dakle, osim sastanaka, koje pokušavamo svesti na ono što je potrebno za rješavanje relevantnih i bitnih pitanja, svaki dan uključujemo kamere kako bismo zajedno radili na zajedničkim projektima.
3. Rad bez rasporeda
Studija Nacionalne škole javnog zdravstva otkrila je da je više od polovice portugalskih teleradnika zadovoljno svojom situacijom, no 59% ispitanika reklo je da rade dulje nego inače, a 41% prijavilo je poteškoće u uspostavljanju radnog rasporeda.
Pretvaranjem doma u ured gubimo neke od granica između osobnog i profesionalnog života, riskirajući da se jedno preklapa s drugim. Stoga je bitno naučiti kako najbolje upravljati tokom poslovnih poruka putem brojnih platformi za suradnju.
Neki se ljudi isključuju i provjeravaju poruke samo u određeno doba dana. Ja ostajem povezan tijekom cijelog dana, ali onemogućujem obavijesti od određenih grupa za koje znam da se ne raspravlja o hitnim stvarima.
4. Osigurajte pravilno držanje
Ako smo nešto naučili iz ovog iskustva, to je nesumnjivo da je tijelo uvijek u pravu. Portugalske kuće nisu bile pripremljene za urede sve do početka karantene. Rezultat? Mnogo bolova u leđima i, očito, smanjenje produktivnosti.
Nije dovoljno imati računalo i internet; važno je imati svu potrebnu opremu, od računala do monitora, tipkovnice, miša, stolice i stola. Zaposlenici koji imaju pitanja o tome kako prilagoditi svoj dom radu na daljinu trebaju zatražiti pomoć od službenika za zdravlje i sigurnost svoje tvrtke.
Ovo je ključno područje za osiguranje dobrobiti zaposlenika, zbog čega su se povremeno provodili pregledi lokacije i položaja namještaja i računalne opreme. Produktivnost je uvelike pod utjecajem udobnosti, a sada je izazov osigurati najbolje uvjete u tisućama "ureda" koji su niknuli od ožujka.
Ovo su samo neke od mjera koje provodimo u ERA Grupi. Daleko smo od savršenstva i učimo s vremenom, ali rezultati provedenih mjera su vrlo zadovoljavajući.
Ako primijenite mjere koje predlažem u praksi ili imate ideje za druge korisne stvari za poboljšanje iskustva rada na daljinu, podijelite ih sa mnom!
