Surađujući sa stručnjacima za upravljanje putovanjima tvrtke ERA Group, organizacije mogu postići najbolju ravnotežu troškova i usluge unutar svog putnog proračuna primjenom ERA-inih analitičkih principa nabave na ovo složeno i dinamično područje. Stručnjaci za putovanja tvrtke ERA Group primjenjuju pristup cijele kategorije; fokusirajući se na sve aspekte putnih potreba organizacije.
Putne troškove organizacije može biti teško kontrolirati; nadzor proračuna često je delegiran na operativno osoblje i teško je pratiti stvarne troškove u odnosu na očekivanja. Cijene letova, hotela i najma automobila variraju ovisno o vremenu dolaska, potražnji, fleksibilnosti karata i vanjskim utjecajima. Cijene hotela variraju ovisno o sezonalnosti i potražnji, dok se cijene letova razlikuju ovisno o zrakoplovnoj tvrtki i vremenu rezervacije.
Vremenske razlike, višestruki kanali rezervacija i različiti utjecaji na troškove kompliciraju mjerenje.
ERA-in višestepeni proces uključuje:
- Analiziranje prošlih obrazaca potrošnje
- Identificiranje pokretača troškova
- Utvrđivanje učinkovitih kontrolnih mjerila
- Kontinuirano praćenje i prilagođavanje
Koristeći duboko tržišno znanje; ERA usklađuje potrebe organizacija s najboljim pružateljima usluga, istovremeno provodeći sveobuhvatne kontinuirane revizije kako bi dijagnosticirala odstupanja troškova.
Pružatelji putničkih usluga prilagođavaju cijene kako bi maksimizirali popunjenost, što tradicionalno mjerenje troškova čini nepouzdanim. ERA to prevladava korištenjem podataka o troškovima i statističkih modela za stvaranje točnih mjerila. Kontinuirano praćenje i dinamičko praćenje troškova poboljšavaju kontrolu troškova, osiguravajući učinkovito upravljanje troškovima i omogućujući organizacijama da se usredotoče na svoje poslovanje.
Dakle; gdje možemo pronaći uštede?
- Pravilnim strukturiranjem portfelja potrošnje organizacije na tržištu otključavaju se jeftinije opcije.
- Jasno specificiranje zahtjeva (tj. smjernica za putnu politiku) prilikom angažiranja tvrtke za upravljanje putovanjima (TMC) osigurava točno određivanje cijena.
- Kontinuirano osporavanje pružatelja usluga putovanja i usklađenosti s propisima sprječava samozadovoljstvo i može dovesti do značajnih ušteda; kao što se vidi kod velikog klijenta koji je postigao smanjenje troškova od 20-22%.
- Pažljivo upravljanje rutama putovanja i vremenom za svaki itinerar može rezultirati značajnim uštedama troškova (npr. proces rezervacije).
Ako želite saznati više o tome kako vam ERA Grupa može pomoći s putnim budžetima; kliknite na poveznicu za pregled nekih prošlih projekata; ili me prvo izravno kontaktirajte.
