Ulaganje vaše organizacije u Microsoft je veće i složenije nego što mislite.
Između pretplata na Microsoft 365, korištenja Azurea, lokalnih licenci i hibridnih scenarija, većina organizacija upravlja stotinama ili tisućama licenci u više ugovora, često bez jasnog uvida u to što plaćaju, što zapravo koriste ili jesu li usklađeni s propisima. Istraživanja dosljedno pokazuju da organizacije troše 20-30% više na softverske licence i korištenje u oblaku.
Pravo pitanje je: koliko te neučinkovitosti koštaju vašu organizaciju i što vas sprječava da ih riješite?
Microsoft se transformirao s trajnih licenci na zbunjujući niz pretplata: Microsoft 365 razine, Enterprise ugovore s popustima od 15-45%, ali trogodišnjim obvezama te Server and Cloud Enrolment za hibridne scenarije. Problemi se množe: Ne znate koje licence ne koristite, uključujući one dodijeljene zaposlenicima koji se nikada ne prijavljuju ili su već napustili tvrtku. Shadow IT stvara dvostruke troškove i praznine u usklađenosti. Microsoftove revizije su temeljite, a kazne značajne, ali ne znate jeste li u skladu s propisima dok se ne revidira. Mogućnosti optimizacije postoje - Azure Hybrid Benefit, bolje strukture Enterprise ugovora, korisnici koji se raspoređuju u desne razine - ali njihovo identificiranje zahtijeva stručnost koju većina internih timova nema vremena za razvoj.
Azureov model plaćanja po korištenju obećava fleksibilnost, ali troškovi obično rastu iz mjeseca u mjesec bez odgovarajuće poslovne vrijednosti. Skriveni pokretači troškova: Razvojna/testna okruženja koja rade 24/7, preveliki virtualni strojevi koji se osiguravaju „radi sigurnosti“, napušteni resursi koji se nevidljivo akumuliraju i neusklađeni poticaji. Nedovoljno iskorišteni programi optimizacije: Azure Hybrid Benefit, rezervirane instance i pravilno dimenzioniranje. Bez sveobuhvatne vidljivosti, sofisticiranih alata i dubokog stručnog znanja, troškovi nastavljaju rasti, dok pitanja ostaju bez odgovora.
Organizacije se rijetko standardiziraju na jednom oblaku. Svaki pružatelj usluga ima različite modele cijena, strukture popusta, alate za optimizaciju i API-je za upravljanje. Problemi se množe: fragmentirana vidljivost, stručnost u optimizaciji specifična za oblak i složene strategije predanosti. Upravljanje Microsoftovim licenciranjem, optimizacijom oblaka i migracijom interno čini se logičnim, ali jaz u stručnosti je veći od očekivanog. Mali interni tim za oblak košta 300.000 do 400.000+ funti godišnje. Optimizacija se stalno odgađa dok se timovi usredotočuju na „održavanje svjetla upaljenim“.
Svaki mjesec kašnjenja akumulira troškove: 20-30% prekoračenja troškova licenci i oblaka, kazne za Microsoftovu reviziju koje potencijalno dosežu milijune, oportunitetni trošak vremena utrošenog na složenost licenciranja umjesto na strateške inicijative, konkurentski nedostatak i izgaranje tima stvaraju rizik za kontinuitet. Trebate odgovore na pitanja na koja vaša organizacija trenutno ne može odgovoriti: Koliko stvarno trošimo na Microsoft i usluge u oblaku? Gdje je rasipanje? Koje mogućnosti optimizacije postoje a koje nam nedostaju? Što bi stručna podrška zapravo pružila u mjerljivoj vrijednosti? Prvi korak je razumijevanje: što zapravo trošite u odnosu na korištenje, gdje postoji rasipanje i njegov trošak, rizici usklađenosti koje nosite i koliku vrijednost stručna podrška može pružiti u odnosu na svoj trošak.
Cijena razumijevanja vaše situacije je minimalna. Cijena nerazumijevanja se gomila svaki mjesec.
