Energija: Stroški niso omejeni le na ceno za kWh.
V mnogih podjetjih se ob višjih računih za energijo pogovori osredotočajo na očitno: »Cena je visoka.«
A dejanski vpliv se skoraj nikoli ne meri zgolj v kWh.
Cena je običajno (tudi) v:
- Pogodbene zmogljivosti, ki niso več smiselne (ali za katere se plačuje »za vsak primer«).
- Prenosne pristojbine in fiksni stroški, ki že leta niso bili pregledani.
- Kazni za jalovo moč ali presežno zmogljivost.
- Samodejne prilagoditve cen, ki jih nihče ne dvomi.
- Klauzule, ki tveganje prenesejo na stranko … ne da bi ta sploh vedela.
In obstaja še en dejavnik, ki je še dražji od vseh zgoraj navedenih: pomanjkanje upravljanja.
Ko ni jasno, kdo sprejema odločitve (oddelek za nabavo, finance, operativno delovanje, vzdrževanje…), postane energetika »ničeva zemlja«.
In v sivem območju se pogodba običajno podaljša sama od sebe … stroški pa se povečujejo kar sami.
Pri optimizaciji ne gre za to, da bi »izvajali pritisk« na dobavitelja. Gre za razumevanje pogodbe, natančno merjenje porabe in sprejemanje odločitev na podlagi podatkov.
Če vas to zanima, z vami delim 12-točkovni seznam za pregled pogodb o dobavi energije (brez strokovnega žargona, pregled pa vam bo vzel le 15 minut).
Seznam za preverjanje (12 točk) za revizijo pogodbe o dobavi energije
- Vrsta pogodbe: fiksna, indeksirana ali hibridna. Kakšno tveganje prevzemate?
- Cenovna struktura: kakšen delež predstavljajo stroški energije v primerjavi s fiksnimi stroški in drugimi stroški.
- Indeksiranje: na kateri indeks je vezano in po kakšni formuli (ter ali obstaja »spodnja/zgornja meja«).
- Trajanje pogodbe in podaljšanja: odpovedni rok, samodejno podaljšanje, kazen za predčasno prekinitev.
- Dogovorjena moč: Ali ustreza dejanski porabi v posameznem obdobju?
- Kazni: presežna moč, jalova moč, kapacitivna jalova moč itd.
- Obremenitvena krivulja / profil porabe: Ali obstaja možnost, da bi porabo prestavili ali prilagodili časovna obdobja?
- Regulirani pogoji: kako se prenašajo na stranke in ali je račun pregleden?
- „Vključene“ storitve: vzdrževanje, daljinsko merjenje porabe, upravljanje… Ali prinašajo dodano vrednost ali gre za skrite stroške?
- Merjenje in podatki: dostop do urnih podatkov, platforma, zgodovina, ki jo je mogoče izvoziti.
- Notranje upravljanje: kdo odobri, kdo izvaja četrtletne preglede, kateri ključni kazalniki uspešnosti se spremljajo.
- Primerljivost: ali lahko ponudbe primerjate na podlagi enotnih meril (enaka moč, obdobja, pristojbine, trajanje)?
Pomembno opozorilo v zvezi z uporabo zunanjih svetovalcev
To je razumna odločitev, vendar je pomembno upoštevati, kako je ta odnos urejen.
Ni redko, da nekatere posrednike v celoti ali delno plačajo sami dobavitelji energije. To sicer ne zmanjšuje vrednosti njihovega dela, vendar je zato nujno zagotoviti:
- neodvisnost pri analizi,
- preglednost pri spodbudah,
- in resnično usklajenost z interesi stranke.
Ker je v energetskem sektorju prav tako pomembno kot cena tudi to, kdo sprejema odločitve in na podlagi katerih informacij.
Zaključek
Energije ne smemo obravnavati kot samodejni strošek ali kot zgolj tehnično zadevo. Gre za gospodarsko, pogodbeno in notranje upravljavsko odločitev.
Ko so vloge jasno opredeljene, podatki pregledni in obstajajo objektivna merila za primerjavo ponudb, se stroški ne povečujejo več »sami od sebe«, temveč jih je mogoče obvladati.
