V praksi se »varčevanje« sooča z mnogimi notranjimi prednostnimi nalogami in pogosto ostane neopaženo, dokler ne pride do krize.
Tukaj so najpogostejši razlogi:
1. Danes to ne boli (boli pa kasneje): če ima podjetje še vedno zadosten denarni tok, postanejo dodatni stroški le »šum« in se sčasoma normalizirajo. Stroški postanejo del vsakdanjika.
2. Varčevanje je manj »privlačno« kot rast: večja prodaja, osvojitev novih trgov ali uvedba novih izdelkov se obravnavajo kot napredek. Nasprotno pa se zapolnjevanje vrzeli razlaga kot »način preživetja«, čeprav to izboljša trenutne marže.
3. Za porabo ni nihče zares odgovoren: Proračun je razdeljen po oddelkih, vendar se »skupni stroški« razdrobijo. Ko so vsi odgovorni, na koncu ni odgovoren nihče.
4. Neustrezne spodbude: Včasih se »izpolnjevanje proračuna« nagrajuje bolj kot »njegova optimizacija«. Obstaja celo strah, da se bo proračun naslednje leto zmanjšal, če prihraniš denar.
5. Pomanjkanje jasnih in primerljivih podatkov: Brez primerjalnih podatkov, revizij dobaviteljev ali pregleda nad pogodbami je težko dokazati, da »plačujemo preveč«. Brez dokazov pa se nihče ne želi lotiti tega problema.
6. Skriti stroški upravljanja prihrankov: Pogajanja, revizije, menjava dobaviteljev ali prilagajanje procesov zahtevajo čas. Čas ekipe pa običajno porabijo vsakodnevne operativne dejavnosti.
7. Zaznano tveganje: Mnogi menijo, da je »varčevanje« enako nižji kakovosti ali večjemu tveganju (kritje, storitve, sporazumi o ravni storitev). Brez ustrezne metode se domneva, da optimizacija pomeni izgubo.
8. Notranja politika in odpor do sprememb: Poraba je povezana z odnosi („ta dobavitelj je prijatelj“, „tako smo to vedno počeli“) ali operativno priročnostjo. Spremembe vplivajo na ego in navade.
9. Varčevanje se zamenjuje z varčevanjem na račun kakovosti: Upravljanje stroškov ni »varčevanje na račun kakovosti«, temveč strategija. Če pa se v podjetniški kulturi to povezuje z odpuščanjem ali kaznovanjem, nihče ne želi prevzeti vodilne vloge pri tem.
10. Izpuščeni stroški se ne upoštevajo: vsak dolar, zapravljen za neučinkovito porabo, je dolar, ki ni bil vložen v kadre, tehnologijo, storitve za stranke ali rast.
Konec koncev problem ni v varčevanju. Problem je v tem, da ga ne obravnavamo kot strateško odločitev, dokler ni že prepozno.
