Povzetek spletnega seminarja: »Dostava paketov: razumevanje cenovnih struktur in izogibanje pastem«

Ta povzetek vsebuje ključne informacije iz našega spletnega seminarja z dne 27. marca 2025, posvečenega prevozu majhnih pošiljk, ki ga je vodil Benjamin Mazingue-Desailly. Benjamin, ki ima magistrski naziv iz financ, deluje v transportnem sektorju že več kot 20 let, pri čemer se osredotoča na operativni pristop, usmerjen v rezultate. V tem prispevku ponuja konkretne vpoglede v razumevanje cenovnih struktur vaših ponudnikov storitev ter pojmov, kot so pravila o volumetrični teži, indeksacija goriva in dodatni stroški. >> Če si želite ogledati posnetek spletnega seminarja (trajanje: 30 minut), kliknite tukaj.

Prevoz: izziv za vsako podjetje

Prevoz je kot zadnja faza vašega prodajnega procesa ključni člen pri zagotavljanju operativne učinkovitosti, tako v odnosih z dobavitelji in strankami kot tudi znotraj vašega podjetja. Vpliva na:

• donosnost
• zadovoljstvo strank
• notranja logistika in usklajevanje.

Danes se bomo osredotočili na majhne pošiljke, ki tehtajo manj kot 30 kg. Prevoz poteka predvsem po cesti, pa tudi po zraku (zlasti zunaj Evrope), dostava pa je lahko:

• Brez zagotovljenega roka dostave (DPD, GLS, Colissimo)
• Z zagotovljenim rokom dostave (UPS, FEDEX, DHL)
• Na prevzemno mesto (Mondial Relay).

Razčlenitev stroškov prevoza

Temeljijo na treh stebrih:

1. prevoz, s cenikom po destinacijah in teži ter tarifo, prilagojeno nerednim tokovom glede na težo in destinacijo
2. indeksacija cen goriva v skladu z zakonom iz leta 2006, ki prevoznike ščiti pred nihanji cen na bencinskih črpalkah. Njen izračun se določi ob podpisu pogodbe in mora biti naveden na dnu računa. Pri majhnih pošiljkah se običajno pregleduje mesečno, lahko pa tudi četrtletno.
3. Različni dodatki: za težko dostopna območja ali območja v stanovanjskih naseljih, za zagotovljene roke dostave ali dostave ob vikendih ter v konicah (od septembra do januarja).

Prevoz z zagotovljenim ali nezagotovljenim rokom dostave

Prevoz brez zagotovljenega roka dostave (dostava predvsem v Evropi):

• Največja teža pošiljke: 30 kg
• Ni pravila o prostorninski teži (VWR)
• Obseg pošiljke je lahko omejen

Prevoz z zagotovljenim rokom dostave (specialisti za mednarodne pošiljke):

• Največja teža pošiljke: 70 kg
• Uporaba pravila volumetrične mase (VWR)
• Omejitve glede teže in velikosti

Opomba: zaradi dodatnih stroškov so cene v tej kategoriji lahko previsoke.

Razumevanje pravila o prostorninski teži

Ta »teoretična« teža temelji na prostornini pošiljke: odraža prostor, ki ga bo ta zavzemala v dostavnem vozilu. Prevoznik bo upošteval višjo vrednost med volumetrično težo in dejansko težo vašega paketa. Predstavljajmo si dva paketa s podobno dejansko težo: če eden vsebuje svinec, se bo zaračunalo po dejanski teži. Če pa vsebuje perje, se bo upoštevala volumetrična teža. Zato je treba optimizirati embalažo!

Pravilo o obdavčljivi teži za majhne pošiljke:

Splošnega pravila sicer ni, vendar velja, da 1 m³ = 200 kg. Volumsko težo pošiljke izračunamo po naslednji formuli: dolžina x višina x širina (v cm) ÷ 5000. Zakaj delimo z 5000? Ker je to enostavnejši način za izračun volumskega teže. Primer z dvema pošiljkama podobne teže, a različnih dimenzij:

• PAKET 1:

Dejanska teža: 3 kg

Dimenzije: dolžina = 40 cm, širina = 30 cm, višina = 25 cm

Prostorninska masa: (40 x 30 x 25) ÷ 5.000 = 6 kg

‍👉 Zaračunavanje bo temeljilo na prostorninski teži = 6 kg

• PAKET 2:

Dejanska teža: 3 kg

Dimenzije: dolžina = 32 cm, širina = 25 cm, višina = 15 cm

Prostorninska teža: (32 x 25 x 15) ÷ 5.000 = 2,4 kg

• 👉 Zaračunavanje bo temeljilo na dejanski teži = 3 kg
• Če prištejemo zakonsko predpisano indeksacijo cen goriva in dodatne dajatve:

💡 Nasveti:

• Optimizirajte prostornino pošiljke: prazen prostor je drag
• Določite pogoje dostave: roki dostave, zavarovanje itd.
• Prilagodite se svojemu podjetju in svojim potrebam

Za zaključek

Ne glede na to, ali se ukvarjate z B2B, B2C ali obema, je dobra novica, da je mogoče vse optimizirati! Stroške lahko zmanjšate in dostavo izboljšate z:

• Dobro poznavanje trga
• Prave ročice
• Podpora po meri

Ukrepajte skupaj s strokovnjaki iz ERA Group!