Pozno poletje in jesen sta vrhunec sezone za pogajanja o proračunu v danskih podjetjih. Čeprav se sprejemajo težke odločitve in določajo prednostne naloge, mnoga podjetja ne obravnavajo pomembnih stroškovnih postavk, pri katerih lahko celo srednje velika podjetja pogosto prihranijo milijone funtov letno.
Tuji konkurenti močno pritiskajo, zato je poudarek na konkurenčnosti; vendar nekatere stroškovne skupine ostajajo neopažene (npr. finančne storitve) ali pa jim je določen splošni cilj prihrankov brez konkretnega akcijskega načrta (npr. proizvodna pomoč).
Danska podjetja se nerada pogajajo s svojimi bankami
Tako kot mnogi posamezniki redko menjajo banke ali sploh raziskujejo trg, velja enako tudi za podjetja.
»Od izbruha krize so banke okrepile svoj vpliv. Zaradi strožjih zahtev do posojilojemalcev, vključno z zahtevami glede denarnega toka, so bila mnogim podjetjem za njihove bančne obveznosti določena nova, manj ugodna plačilna roka. Večina podjetij se ne zaveda možnosti, da bi to sami uredila, bodisi na domačem bodisi na mednarodnem trgu. Hkrati pa ni bilo v navadi, da bi za pridobivanje tega znanja najemali zunanje svetovalce,« pravi Hans-Henrik Hansen, direktor ERA Group za Slovenijo.
Vendar pa lahko ponovna pogajanja o finančnih obveznostih podjetja pomenijo začetek pozitivnega kroga, ki vodi k izboljšanju denarnega toka in konkurenčnosti. »Danska podjetja se redko proaktivno pogajajo o pogojih s svojimi bankami. Le malo zaposlenih v podjetjih ima ustrezno znanje s področja bančništva; poleg tega obstaja strah, da se bodo možnosti in pogoji za najem posojil poslabšali, če se bo poskušalo pogajati. Prav zato je potencial tako velik,« pravi Hans-Henrik Hansen.
Mnoga podjetja lahko s pogajanji o obrestnih merah, pogojih posojil, provizijah za kreditne kartice in zavarovanjih prihranijo več kot 1 milijon danskih kron.
Več kot 20 % prihrankov pri proizvodnih pripomočkih
»Tovarna pozna svoje surovine, vendar ji pogosto manjka celovit pregled nad stroški proizvodnih pripomočkov in njihovimi cenami, čeprav deluje v konkurenčnem sektorju. Če pogledamo artikle, ki se neposredno uporabljajo v proizvodnji, je mogoče veliko prihraniti, ne da bi pri tem ogrožali kakovost. Prihranki v višini 20–30 % sploh niso redki,« pravi Hans-Henrik Hansen.
Mnoga danska podjetja za potrebe proizvodnje nakupujejo po potrebi na različnih področjih. Dobra nasvet je, da sklenete fiksne pogodbe, s čimer boste ohranili nizke cene in sodelovali z manj dobavitelji. »Prevečkrat podjetja prepustijo posameznim zaposlenim, da sami odločajo, kje bodo na primer naročili kroglične ležaje,« pravi Hans-Henrik Skonning Hansen.
Zunanja pomoč lahko okrepi konkurenčnost
Načrtovanje proračuna mora biti odprt proces, v katerem se analize in primerjave pridobivajo na strukturiran način. Zaradi domačih in mednarodnih konkurentov je lahko težko samostojno pridobiti zadostne informacije, še posebej o stroških, ki jim v podjetjih ne posvečajo največje pozornosti.
Z zunanjo pomočjo lahko podjetja pridobijo zadostne informacije za uresničevanje svojih proračunskih ciljev ter tako zagotovijo, da se to izvaja na ciljno usmerjen način in ob uporabi strokovnega znanja iz dobaviteljskih panog.
.jpg)
