Strokovnjakinja za ta sektor Sheila Mullan deli praktične nasvete za zagotavljanje neprekinjenega poslovanja
Ker se eden od dveh nacionalnih veletrgovcev umika iz tradicionalnega distribucijskega kanala za pisarniške izdelke, ta običajno miren sektor doživlja preobrat. Preobrat, ki ga je povzročil umik podjetja Essendant iz tega kanala, skupaj s prodajo podjetja Office Depot, bo imel ogromen vpliv na dobavno verigo pisarniških izdelkov – in na podjetja, ki jih oskrbuje. Sestali smo se s strokovnjakinjo za pisarniške izdelke in višjo svetovalno partnerico ERA Sheilo Mullan, da bi ugotovili, kakšne ukrepe morajo podjetja sprejeti zdaj, da bodo lahko nadaljevala s poslovanjem z minimalnimi motnjami.
ERA: Zakaj je to v sektorju pisarniških izdelkov tako pomembno?
SM: »Essendant v Združenih državah prodaja pisarniške izdelke, čistila in opremo za počitniške prostore v vrednosti več kot 5 milijard dolarjev. Tisoči malih in srednje velikih dobaviteljev, ki so bili pri izpolnjevanju naročil odvisni od Essendant, morajo hitro preiti na druge vire. Poleg tega je bil Office Depot prodan družbi za zasebni kapital, kar v sektor vnaša dodatno negotovost.«
ERA: Kakšen neposreden vpliv bo to imelo na podjetja?
SM: »Pri nekaterih izdelkih in dobavnih rokih lahko v kratkoročnem obdobju pride do motenj. Poleg tega bo zaradi manjšega števila trgovcev na debelo ponudba bolj koncentrirana, kar bi lahko vplivalo na cene in razpoložljivost.«
ERA: Kaj naj podjetja storijo najprej, da se bodo spopadla s temi spremembami?
SM: »Poberite telefon! Čim prej morajo poklicati svoje dobavitelje in se pozanimati o njihovih strategijah oskrbe – zlasti o tem, kako dobavitelji nadomeščajo zmogljivosti podjetja Essendant in kakšne rezervne možnosti imajo.«
ERA: Ali obstajajo ukrepi, ki jih lahko podjetja sprejmejo sama, da bi zagotovila neprekinjeno poslovanje?
SM: »Predlagam, da po oceni svojega položaja preučijo možnosti pri drugih dobaviteljih, ki so sposobni zadovoljiti njihove tekoče potrebe. Razmislili bi lahko tudi o ponudnikih, ki se osredotočajo izključno na specializirane podkategorije, da bi zadovoljili njihove ključne potrebe. Pri ocenjevanju dobaviteljev je treba upoštevati njihovo odpornost – ne le ceno – in dati prednost tistim z zanesljivo logistiko, tehnološko integracijo in več dobavnimi kanali. Nekateri manjši, neodvisni dobavitelji so morda primerni za pomoč zdaj in v prihodnosti, medtem ko drugi morda niso več uspešni. Čarobne palice ni, vendar ne smete oklevati in prositi za pomoč pri iskanju novih virov. ERA ima dolgoletne odnose in povezave z dobavitelji pisarniških izdelkov in vam lahko pomaga. Podjetja bi si morala tudi prizadevati za sklenitev pogodb o storitvah ter zagotoviti, da so roki dobave, razpoložljivost izdelkov in cene pisno pojasnjeni. Prav tako je dobra ideja, da se pripravite na kratkoročne težave, vključno z nadomestitvami izdelkov in morebitnimi zamudami pri dobavi, medtem ko se trg ponovno vzpostavlja.“
Dobavna veriga se konsolidira, vendar lahko podjetja, ki delujejo proaktivno, ostanejo korak pred motnjami.
