V dobrodelnem sektorju poteka ena največjih sprememb na področju poročanja v zadnjem desetletju. Novi Priporočeni računovodski standard (SORP) 2026, ki velja za obračunska obdobja, ki se začnejo 1. januarja 2026 ali kasneje, uvaja bolj sorazmeren, pregleden in sodoben okvir za poročanje dobrodelnih organizacij o njihovih finančnih in nefinančnih rezultatih.
S spreminjanjem regulativnega okolja javna naročila igrajo vse bolj strateško vlogo pri zagotavljanju skladnosti, upravljanja in operativne odpornosti.
Kaj je SORP 2026?
SORP 2026 je posodobljen standard poročanja, ki ga morajo upoštevati dobrodelne organizacije, če pripravljajo računovodske izkaze po načelu nastanka poslovnega dogodka. Usklajuje poročanje dobrodelnih organizacij z najnovejšimi spremembami standarda FRS 102 (standard finančnega poročanja), vključuje povratne informacije regulatorjev in sektorja ter si prizadeva za večjo jasnost, odgovornost in sorazmernost.
Več modulov v SORP je bilo bistveno posodobljenih, med drugim pripoznavanje prihodkov, obračunavanje najemov, rezervacije in letno poročilo skrbnikov (TAR). Spremembe odražajo prizadevanja za boljše upravljanje ter boljši vpogled v vpliv in trajnost dobrodelne organizacije.
Ključne spremembe, ki jih morajo poznati dobrodelne organizacije
1. Nova večstopenjska struktura poročanja
SORP 2026 uvaja tristopenjski sistem, ki zagotavlja, da poročanje odraža velikost in kompleksnost organizacije:
• Stopnja 1: Prihodki do 500.000 £ – poenostavljeno poročanje
• Stopnja 2: Od 500.001 £ do 15 milijonov £ – podrobnejša razkritja
• Stopnja 3: Več kot 15 milijonov £ – najbolj izčrpno poročanje, vključno z obveznimi razkritji o ESG in vplivu
Ta sorazmerni pristop je namenjen zmanjšanju nepotrebnih administrativnih obremenitev za manjše dobrodelne organizacije, hkrati pa zagotavlja, da večje organizacije razkrijejo toliko podrobnosti, kolikor zainteresirane strani pričakujejo.
2. Razširjeno letno poročilo upravnega odbora (TAR) – standard SORP 2026 poostruje zahteve glede opisnega poročanja:
• Jasnejša navodila glede rezerv, obvladovanja tveganj in prihodnjih načrtov
• Večji poudarek na trajnosti in javni koristi
• Obvezno poročanje o ESG in vplivu za dobrodelne organizacije 3. stopnje, pri čemer se organizacije 1. in 2. stopnje spodbuja, da sledijo nastajajočim najboljšim praksam Ta sprememba kaže na vse večja pričakovanja, da dobrodelne organizacije ne prikazujejo le, za kaj porabljajo sredstva, ampak tudi, kakšen vpliv imajo.
3. Posodobljeni standard za obračunavanje prihodkov in najemnin SORP 2026 je skladen z dopolnjenimi pravili FRS 102:
• Večina najemnih pogodb je treba kapitalizirati kot sredstva v obliki pravice do uporabe z ustreznimi obveznostmi
• Jasnejši okvir za razlikovanje med prihodki iz izmenjave in prihodki, ki ne izhajajo iz izmenjave, vključno z razvrstitvijo subvencij
Te spremembe zahtevajo boljšo preglednost pogodb in usklajevanje med finančnim oddelkom, oddelkom za javna naročila in oddelkom za storitve.
4. Jasnejše poročanje o rezervacijah in socialnih naložbah
Posodobljeni moduli poenostavljajo način, kako dobrodelne organizacije poročajo o rezervacijah, pogojnih obveznostih in naložbah v socialno odgovorno podjetništvo (
), zaradi česar so razkritja bolj dosledna in lažje razumljiva.
5. Poenostavitev poročanja za manjše dobrodelne organizacije
Vzporedno s SORP 2026 bodo dobrodelne organizacije imele koristi od sprememb pragov, ki jih je odobrila vlada, med drugim:
• Računi za prejemke in plačila so dovoljeni do 500.000 funtov (za dobrodelne organizacije, ki niso družbe)
• Prag za neodvisno revizijo se dvigne z 25.000 funtov na 40.000 funtov
To bo zmanjšalo administrativno breme za majhne organizacije – vendar le, če bodo notranji postopki usklajeni.
Kaj morajo storiti dobrodelne organizacije, da se pripravijo
Da bi se dobrodelne organizacije pripravile na SORP 2026, bi morale že zdaj začeti s pripravami na naslednjih področjih:
- Okrepiti upravljanje in poročanje o poslovanju
Zagotoviti, da letna poročila upravnega odbora zajemajo tveganja, rezerve, ESG in načrte za prihodnost. - Pregled pogodb in najemnih pogodb
Celovit in natančen register pogodb je ključnega pomena za izpolnjevanje novih zahtev glede obračunavanja najemov. - Izboljšajte zbiranje podatkov
SORP 2026 zahteva trdnejše dokaze v podporo izjavam o ESG in vplivu – veliko teh podatkov pa se nahaja v dobavni verigi. - Uskladitev javnih naročil z zahtevami glede poročanja
Politike javnih naročil, postopki za vključevanje dobaviteljev in postopki skrbnega pregleda bodo morda potrebovali posodobitev, da bodo omogočali poročanje v skladu s standardom SORP. - Ocenite uvrstitev v razred in dejavnike, ki vplivajo na stroške
Dobrodelne organizacije, ki se približujejo pragu za poročanje, morajo razumeti, kako lahko vzorci porabe vplivajo na njihovo uvrstitev v razred in obveznosti poročanja.
Kako skupina ERA podpira dobrodelne organizacije v skladu s SORP 2026
Kot strokovni svetovalci na področju javnih naročil skupina ERA zagotavlja temelje za upravljanje, preglednost in nadzor stroškov, ki jih dobrodelne organizacije potrebujejo za uspešno delovanje v skladu s standardom SORP 2026.
Zagotavljamo, da so okviri za javna naročila usklajeni z višjimi standardi upravljanja in poročanja, ki jih določa novi TAR, vključno z etičnim izborom dobaviteljev, skrbno preverjanjem ESG-vidikov in zanesljivimi revizijskimi sledmi.
SORP 2026 predstavlja pomemben korak naprej na področju poročanja dobrodelnih organizacij – zahteva namreč boljše upravljanje, višjo kakovost podatkov in večjo preglednost. Ker je zdaj nabava ključnega pomena za dokazovanje vrednosti, učinka in obvladovanja tveganj, bodo dobrodelne organizacije, ki bodo ukrepale pravočasno, v najboljšem položaju za uspešno izpolnjevanje zahtev in nadaljnji razvoj.
Skupina ERA vam je pripravljena nuditi podporo na vsaki stopnji, od reforme upravljanja in preglednosti pogodb do zbiranja podatkov ESG ter optimizacije stroškov v skladu s stopnjami.
