Ali vašemu podjetju »dovolj dobro« stane denar?
Tudi najboljša podjetja v svoji panogi niso imuna na to, da pri svojih dobaviteljih ne izkoristijo vseh možnosti za prihranek. Prevečkrat se podjetja zadovoljijo z »dobrim«, čeprav so možni izjemni rezultati. Obseg prihrankov je lahko zelo pomemben, saj poslovnim voditeljem omogoča, da novo pridobljene denarne tokove ponovno vlagajo na veliko bolj strateški način v svoje poslovanje. V tem članku obravnavamo, zakaj obstajajo možnosti za prihranek, in predstavljamo nekaj najboljših praks, ki jih lahko podjetja upoštevajo na svoji poti k zmanjšanju stroškov.
Ne spreglejte Paretovega načela
Podjetja vsako leto sklenejo pogodbe s stotinami dobaviteljev. Seveda je glavna pozornost namenjena dobaviteljem, ki zagotavljajo ključne izdelke in storitve, saj podjetja za to namenjajo zaposlene, vlagajo čas, vire in tehnologijo, da bi zagotovila popolno optimizacijo pogodb s ključnimi dobavitelji. Enako pa ne velja za preostalih 20 % izdatkov za dobavitelje, kjer na stotine dobaviteljev (običajno 80 % celotne baze dobaviteljev) zagotavlja raznolike izdelke in storitve. Neposredne dobavitelje pogosto upravljajo notranji menedžerji poleg svojih običajnih poslovnih nalog. Čeprav so rezultati lahko dobri, so redko izjemni.
Dobavitelji so vaši cenjeni partnerji, a ali izkoriščate njihov polni potencial?
Dobavitelji poslujejo z namenom ustvarjanja dobička. Zanimajo jih podatki o svojih strankah (obseg, kakovost, zahteve glede storitev itd.), da lahko ustrezno oblikujejo cene svojih izdelkov in storitev.
Če dobaviteljem pomagate zmanjšati tveganje, boste prihranili denar. Ko bodo dobavitelji imeli na voljo potrebne informacije, se bodo cene izboljšale, saj se bo zmanjšala premija za tveganje pri oblikovanju cen. Dobavitelji pogosto vedo, kako zmanjšati vaše stroške. Prosite svojega dobavitelja za nasvet. Ne bodo vam ponudili nasvetov, ki bi zmanjšali njihove dobičkonosne marže, vendar pa vam bodo morda podali druge ideje za zmanjšanje stroškov.
Najboljše prakse, ki jih je vredno uporabiti pri prehodu iz »dobrega« v »izjemnega«
- Vprašajte dobavitelje, kako lahko postanete boljši kupec. Izsiljevanje dobaviteljev se bo obrnilo proti vam. Če boste na dobavitelje pritiskali, naj vam ponudijo popust, lahko to privede do tega, da vam bodo ponudili višje cene.
- V pogodbe vključite določbe o indeksaciji cen in ustrezne formule. Tržne cene se gibljejo navzgor in navzdol. Včasih dobavitelji zvišajo cene, ker to od njih pričakujejo stranke. Včasih pa bi morale cene padati, vendar prihrankov ni opaziti.
- Organizacije za skupinske nakupe (GPO) v mnogih primerih ponujajo ugodne, a ne najboljše cene. Čeprav so GPO za mnoge dobra rešitev, je najboljše cene mogoče doseči s profesionalnim razpisom, v okviru katerega se zahteve in obsegi v celoti preverijo in posredujejo.
- Osredotočite se na skupne stroške lastništva. Najnižja cena še ne pomeni nujno najboljše vrednosti. Pazite, da ne bi pri tem ogrožali kakovosti ali storitev, saj vas to lahko na dolgi rok stane več.
- Redna javna razpisa so pomembna. Dolgoročni odnosi z dobavitelji so lahko dragi. Odnosi so sicer pomembni, vendar vključitev neodvisne strani v postopek podaljševanja pogodb prinaša svež pogled na zadevo.
✔ Analizirajte trende in podatke o porabi
✔ Jasno opredelite zahteve
✔ Spremljajte porabo in merite rezultate
Dobro usklajeno upravljanje nabave lahko podjetju prinese trajne prihranke, ki presegajo pričakovanja večine poslovnih vodij. ERA Group sodeluje s poslovnimi vodji, da bi odkrila nove možnosti za zmanjšanje stroškov pri dobaviteljih, kar posledično poveča končni dobiček. Naša naloga je zagotoviti, da stranke iz vsakega dolarja, porabljenega za dobavitelje, iztržijo največjo možno vrednost.
