Industrijski potrošni material: zanimiva kategorija in priložnost za zmanjšanje stroškov

Industrijski potrošni material pogosto predstavlja za mnoga podjetja znaten, a neurejen strošek, njegovo učinkovito upravljanje pa je zaradi velikega števila vpletenih deležnikov lahko težavno. Mnoga podjetja za to kategorijo ne določijo proračuna, zaradi česar se stroški neovirano povečujejo.

Kategorija industrijskih potrošnih materialov vključuje izdelke, kot so brusiva, lepila, maziva, varilni material, osebna zaščitna oprema in čistila … torej izdelke, ki se uporabljajo v proizvodnji, a niso del končnega izdelka. Čeprav gre za raznoliko kategorijo, je lahko tudi čustveno obarvana, saj so stranke močno navezane na določene blagovne znamke in dobavitelje, kar otežuje uvajanje sprememb.

Vendar pa obstajajo znatne možnosti za prihranke za podjetja, ki so pripravljena vložiti čas. V preteklih letih je ERA strankam pomagala doseči prihranke v višini od 7 % do 19 %.

Ni lahko in izzivi ostajajo, na primer:

• Pomanjkljivi ali nepopolni podatki so vedno izziv.
• Več dobaviteljev, ki ponujajo enake izdelke.
• Težave pri pridobivanju podpore zainteresiranih strani za spremembe.
• Pomanjkanje formalnih postopkov za nakup.
• Nezadostno usposabljanje zaposlenih v oddelku za nabavo.

Trg industrijskih potrošnih materialov je razdrobljen, saj na njem deluje veliko majhnih ponudnikov in le nekaj velikih dobaviteljev. Čeprav ta zapletenost predstavlja izziv, z ustreznim pristopom ni nemogoče doseči dolgoročnih prihrankov.

Tukaj je nekaj nasvetov, kako prihraniti pri nakupu industrijskih potrošnih materialov:

• Podatki so ključnega pomena: Natančni podatki so temelj dobrega odločanja. Eden od naših strank je menil, da so njegovi podatki v dobrem stanju, a po 4–6 tednih urejanja se ni več oziral nazaj. Poskrbite, da so vaši podatki strukturirani za upravljanje stroškov, da boste lahko izkoristili njihov polni potencial.
• Zainteresirane strani vključite že na začetku: Ključnega pomena je, da že na začetku pridobite podporo ustreznih ljudi. Če ključnih zainteresiranih strani ne vključite že na začetku, lahko kasneje pride do težav. Jasna komunikacija in premišljen pristop lahko pomagata pri obvladovanju izzivov, ki izhajajo iz različnih preferenc in potreb.
• Izkoristite odnose z dobavitelji: Dobavitelji so lahko več kot le prodajalci – ponujajo lahko dragocene informacije in vire. Tesno sodelovanje z njimi vam lahko pomaga zagotoviti, da uporabljate prave izdelke in iz njih iztržite največjo možno vrednost. To izkoristite v svojo korist.
• Združite in optimirajte posle z dobavitelji: Izogibajte se nakupovanju pri preveč dobaviteljih. Združevanje nakupov vam lahko prinese večjo pogajalsko moč, poenostavi postopke in izboljša nadzor kakovosti. Poskusite večino svojih potreb pokrivati prek nekaj izbranih dobaviteljev … in da, izjeme so vedno mogoče.
• Primerjalna analiza: Primerjava stroškov znotraj podjetja in s konkurenti v panogi lahko izpostavi področja, ki jih je treba izboljšati. Primerjalna analiza razkriva neskladja, ki omogočajo sprejemanje bolj utemeljenih odločitev in pomagajo odkriti možnosti za prihranke.

‍