Povzetek spletnega seminarja: Upravljanje objektov – priložnosti in izzivi pri upravljanju vaših stavb

Preberite povzetek spletnega seminarja iz septembra 2024, ki ga je vodil François Vanden Hende, strokovnjak za upravljanje objektov v skupini ERA. François, inženir iz šole Arts et Métiers z več kot 20 leti izkušenj, je deloval kot direktor tehničnih storitev, preprečevanja nesreč in splošne varnosti ter upravljanja objektov na lokacijah, ki letno sprejmejo več deset tisoč obiskovalcev. V tem prispevku deli svojo vizijo in nasvete za nadzorovano in optimizirano upravljanje objektov.

Kaj je cilj upravljanja z objekti?

Da bi zagotovili nemoteno delovanje infrastrukture in učinkovitost dejavnosti, si prizadevamo za:

> izboljšati kakovost življenja stanovalcev

> povečati operativno produktivnost

> ob hkratnem zmanjševanju stroškov

> ter upoštevanje okoljskih standardov in standardov trajnosti.

Upravljanje objektov zajema:

1,6 bilijona funtov svetovnega prihodka v letu 2023 – 360 milijard funtov v Evropi v letu 2024.

Z rastjo več kot 10 % na svetovni ravni do leta 2032 in več kot 3,72 % v Evropi do leta 2029.

(Podatki podjetij Global Market Insights in Mordor Intelligence)

Nevidni delavci, ki delajo za podjetje

Poklici na področju upravljanja objektov so po naravi takšni, da se zlijejo z ozadjem. Opazimo jih šele, ko pride do težav. Vendar pa zajemajo zelo širok spekter poklicev, od katerih jih je veliko prisotnih v vseh strukturah, ne glede na njihov pravni status.

Strateško orodje za podjetje

Upoštevati je treba SWOT-analizo upravljanja z objekti. To nam omogoča:

• izkoristiti svoje prednosti: učinkovitost in produktivnost – zmanjšanje stroškov – skladnost in varnost;
• izkoristiti priložnosti, povezane s spremembami v tem sektorju: inovativne tehnologije, kot sta internet stvari in umetna inteligenca – trajnost in družbena odgovornost podjetij, saj stavbe prispevajo 40 % emisij toplogrednih plinov v Evropi – ali prilagodljivost zaradi močne rasti hibridnega dela od izbruha krize zaradi Covid-19, ki povzroča konice obiska na določene dneve v tednu, pri upravljanju katerih bo pomagalo upravljanje objektov.

Poleg tega je treba:

• upoštevati njegove slabosti: zaposlovanje v teh poklicih ostaja težavno – začetne naložbe so lahko precejšnje (v smislu finančnih sredstev, usposabljanja in dolgoročnega ohranjanja znanja) – visoka stopnja kompleksnosti, ki je značilna za to delovno mesto (več področij strokovnega znanja, zainteresirane strani, prednostne naloge, zelo kratkoročne in druge dolgoročne ukrepe) – ter nazadnje vprašanje suverenosti, saj mora podjetje svoje storitve spremljati in nadzorovati interno;
• predvidevanje tveganj: gospodarski pritiski in zaostrena konkurenca med dobavitelji, kar vodi do neustreznih storitev in na koncu do znatnih dodatnih stroškov – spremembe zakonodaje.

Podpora podjetju prek upravljanja objektov

Upravljanje objektov pomaga reševati številne težave, s katerimi se srečujejo organizacije:

Kar zadeva rast in dobičkonosnost:

Uporablja se za načrtovanje odhodkov, učinkovito upravljanje storitev (čiščenje, varnost itd.) in optimizacijo lokacij z energetskega vidika.

Na področju digitalne transformacije in kibernetske varnosti:

Zagotavlja varnost občutljivih objektov, prispeva k neprekinjenemu poslovanju ter omogoča prilagodljivo in ustrezno izkoriščanje prostora.

Kar zadeva upravljanje s kadri in korporativno kulturo:

Ekipam zagotavlja sodobno, prijazno in privlačno delovno okolje. Hkrati je tudi orodje za izvajanje politike družbene odgovornosti podjetij (upravljanje temperature in osvetlitve, ravnanje z odpadki itd.).

Za zaključek

Upravljanje objektov je osrednji del poslovanja podjetja: je nujno za nemoteno delovanje objektov in ključnega pomena za udobje zaposlenih, ki v njih delajo.

To ima pomembno vlogo tudi v strategiji podjetja:

Ker upravljanje objektov igra ključno vlogo pri povezovanju sistemov, je bistven del strategije podjetja za obvladovanje tveganj in njegove splošne strategije. Je »srce reaktorja« organizacij.

‍

‍