Spreminjajoče se razmere na področju programske opreme za podjetnike
V zadnjem desetletju se je podjetniško programsko okolje bistveno spremenilo, tempo sprememb pa se še pospešuje. Za lastnike podjetij in vodje finančnih oddelkov je za uspešno orientacijo v tem okolju – in za upravljanje s tem povezanih stroškov – potreben pristop, ki presega zgolj upravljanje števila licenc.
Prehod na naročniški model
Prehod z večnih licenc na programsko opremo na podlagi naročnine je v večini kategorij poslovne programske opreme v glavnem zaključen. Čeprav je ta prehod prinesel prednosti v obliki rednih posodobitev, nižjih začetnih stroškov in lažje prilagodljivosti, je hkrati ustvaril vrsto stroškov, ki se iz leta v leto povečujejo na načine, ki jih je težko nadzorovati.
Stroški naročnin na programsko opremo se kopičijo. Letna zvišanja cen, ki se običajno utemeljujejo z inflacijo ali izboljšavami izdelkov, se prištevajo k osnovni ceni, ki je sama po sebi zrasla iz ugodnih uvodnih cen. Zavezanost določenemu ponudniku – ki jo povzročajo odvisnost od podatkov, zapletenost integracije in vpetost v delovne tokove – zmanjšuje konkurenčno moč ob podaljšanju naročnine. Posledica tega je, da stroški programske opreme pogosto rastejo hitreje kot poslovna vrednost, ki jo prinašajo.
Umetna inteligenca spreminja trg programske opreme
Vključevanje zmogljivosti umetne inteligence v splošno poslovno programsko opremo spreminja trg na načine, ki imajo pomembne posledice za stroške. Microsoftove dopolnitve Copilot v paketu M365, funkcije umetne inteligence v platformah CRM in ERP ter samostojna orodja za umetno inteligenco ustvarjajo nove ravni licenc in odločitve o nakupu, ki zahtevajo skrbno preučitev.
Izziv za kupce je v tem, da se nabor funkcij umetne inteligence hitro razvija, zaradi česar je težko oceniti, ali dodatni stroški licenciranja upravičujejo dokazljivo povečanje produktivnosti. Strokovnjaki za nabavo tehnologije v ERA Group sodelujejo s strankami pri sistematični oceni teh odločitev in tako zagotavljajo, da naložbe v programsko opremo utemeljujejo izmerljivi rezultati in ne le trditve ponudnikov.
Upravljanje stroškov za programsko opremo
Prvi korak k obvladovanju stroškov programske opreme je njihovo razumevanje. Mnoge organizacije nimajo celovitega in natančnega pregleda nad svojim programskim parkom – vključno s tem, katera orodja so licencirana, katera se aktivno uporabljajo in koliko skupaj stanejo. Upravljanje programskih sredstev v kombinaciji s strukturiranim upravljanjem podaljševanja licenc in poslovnim strokovnim znanjem dosledno prinaša znatne prihranke. ERA Group sodeluje s podjetji vseh velikosti in jim zagotavlja te zmogljivosti, ne da bi jim pri tem nastali stroški za njihovo notranjo vzpostavitev.
