Omara finančnega direktorja: Ko imaš vse, a nič ne gre skupaj

Si kdaj zjutraj odprl omaro in si, čeprav je bila polna, pomislil: »Nimam ničesar za obleči«?

Nisem ravno navdušenec nad nakupovanjem oblačil – veš, menim, da je to izguba časa –, ampak recimo, da si to občutek kdaj doživel.

Vemo, da so na voljo srajce, jakne, obleke ali krila, a ker je izbira tako velika, se na koncu odločimo kar na slepo.

Ali še huje: hitro odhitiš kupit nekaj novega, kar ti je še malo bolj všeč.

Prav takšen vsakdanji trenutek danes doživljajo številni finančni direktorji.

Njihove omare so polne podatkov, a ni časa preveriti, ali bi bilo mogoče kaj izboljšati.

Poročilo ERA z naslovom »Zakaj finančni direktorji uporabljajo analizo stroškov, da se odločijo za rast« to natančno pojasnjuje: finančni direktorji so obkroženi s poročili, nadzornimi ploščami in preglednicami, a še vedno ne vedo natančno, kje naj najprej ukrepajo, da bi zaščitili marže in sprostili kapital za rast.

Stroški: Vedno bolj polna omara

Današnje gospodarske razmere so finančne direktorje spremenile v prave mojstre ravnanja s stroški.

Upravni odbori pozivajo k preobrazbi, vlagatelji zahtevajo dobičke, trgi pa hitrost.

Vse to ob naraščajočih stroških dela, regulativnem pritisku in nestabilnosti dobavne verige. In ne kaže, da bi se razmere stabilizirale: spremembe so vse hitrejše in vse bolj globoke.

Danes finančni direktor ne spremlja le številk:

• so strateg, vlagatelj, nosilec sprememb in upravitelj tveganj.
• Morajo storiti več, porabiti manj in delovati hitreje, pri tem pa imeti vse pod nadzorom.
• Toda prav tako kot nekdo, ki poskuša z eno samo garderobo biti pripravljen na vsako vreme, se tudi finančni direktor sooča z nemogočim izzivom: na koncu se mu nabere preveč podatkov, za njihovo pregledovanje pa ima premalo časa.
• Sprejemanje odločitev pa postaja vse težje.
  

Podatki brez smeri: sindrom polne omare

Tradicionalna poročila vam povedo, koliko in za kaj porabite, ne pa tudi, zakaj je tako, kje so izgube ali kje je treba najprej ukrepati.

Finančni direktor mora zaradi tega ure in ure preživeti z iskanjem vzrokov za te neskladja, zato je Cost Intelligence tako dragoceno orodje. Analiza podatkov na tradicionalen način je podobna podrobnemu popisu oblačil, pri katerem pa ne veste, kaj vam ustreza, kaj je odveč ali kaj se najbolje ujema. In tako zamudite priložnosti, da bi kar najbolje izkoristili tisto, kar že imate.

S pomočjo rešitve Cost Intelligence lahko odkrijete:

• Pomanjkanje celovite preglednosti med posameznimi kategorijami ali regijami.
  
• Očitne pomanjkljivosti, vendar ni bilo sprejetih nobenih ukrepov.
  
• Pomanjkanje zunanjih meril za primerjavo.
  
• Počasni postopki, ki ovirajo sprejemanje odločitev.

Na kratko: na podatke gledate z drugačnega zornega kota. Stroškovna inteligenca: umetnost urejanja vašega finančnega »omare«. Pametna analiza spremeni kaotično zbirko podatkov v praktični vodnik za ukrepanje. Orodja, kot so tista, ki jih uporabljamo v ERA Group, ravno to počnejo: razpršene podatke spremenijo v praktični vodnik za ukrepanje.

Omogočajo vam:

• Preverite, katere kategorije stroškov ali dobavitelji dosegajo slabše rezultate.
  
• Ugotovite, katere notranje navade povzročajo višje stroške.
  
• Ugotovite, kje je treba združiti ali ponovno pogajati.
  
• Natančno ocenite prihranke, časovne okvire in učinke. Skratka: združite preglednost in hitrost.
• Ne gledaš več na polno omaro, ampak se oblačiš z mislijo na denar.

Prvi korak: pregled garderobe kos za kosom. Nobena dobra prenova garderobe se ne začne z nakupom novih oblačil. Začne se s pregledom tega, kar že imate. V tem je vrednost začetne analize, ki jo opravim: objektivni pregled brez tveganja, ki pokaže, kaj je mogoče izboljšati, koliko je mogoče prihraniti in kako to storiti.

Uredimo tvojo omaro.

Iz izkušenj lahko rečemo, da vam ta postopek omogoča:

• Ugotovite, da je povprečni prihranek v ključnih kategorijah 23 %.
  
• Odkrijte skrite stroške, ki nastanejo zaradi notranjih ravnanj.
  
• Ukrepe razvrstite po pomembnosti glede na vloženi trud in donos.
  
• In pripravite trdne argumente za ponovno vlaganje v preoblikovanje.

To je finančni ekvivalent tega, da iz omare vzameš vse, se odločiš, kaj bo ostalo, kaj bo treba popraviti in kaj bo treba zamenjati.

Niti najboljši finančni direktor ne more sam optimizirati vseh kategorij stroškov. Tako kot se mnogi strokovnjaki zanašajo na osebnega stilista, se najuspešnejša podjetja obračajo na specializirane svetovalce, ki jim ponujajo zunanji pogled in strokovno znanje, ki ga pri vsakodnevnem poslovanju pogosto spregledajo.

Ne nadomeščajo finančnega oddelka – ga dopolnjujejo. Več kot 30 let izkušenj z optimizacijo stroškov nas je naučilo, da velja načelo elegance tudi v financah: učinkovito združevanje virov je prav tako pomembno kot njihovo razpolaganje.

Garderoba, v kateri se vse ujema

Cilj ni minimalistična garderoba, temveč takšna, ki je funkcionalna, prilagodljiva in usklajena z vašo strategijo. Takšna, ki vam omogoča, da se oblačite z mislijo na prihodnost: samozavestno, z vizijo in s sredstvi, ki jih lahko namenite za vlaganje v tisto, kar resnično poganjata podjetje: digitalno preobrazbo, trajnost, kadre ali širitev.

Z rešitvijo Cost Intelligence lahko finančni direktor pregleda svojo »finančno garderobo« in reče: »Da, imam natanko tisto, kar potrebujem za nadaljnjo rast.« Če menite, da so stroški vašega podjetja optimizirani, vendar sumite, da bi jih bilo mogoče še »bolje uskladiti«, pišite mi in skupaj bomo pregledali vašo finančno garderobo.

Hvala, da ste bili z nami še en teden.