Ta potovanje me je naučilo veliko stvari. Plezate, spuščate se, fotografirate. Kot da bi stopili v dokumentarec revije National Geographic. A seveda je to šele prvi dan. Potem se stvari spremenijo.
Kaj so me Inki naučili o nadzoru stroškov v velikem podjetju.
Ali pa kako mi je vzpon na višino več kot 4.000 metrov omogočil zelo jasen vpogled v stroške. Pred dolgo časa sem prehodil Inkovsko pot. Štiri dni sem hodil po starodavni poti med gorami in oblaki, dokler nisem skozi Sončna vrata prispel do Machu Picchuja.
Bila je neverjetna pot, a tudi prava muka. Izbrati je mogoče krajšo ali daljšo različico; v obeh primerih pa tri noči prespiš v šotorih. Vendar se povzpneš na zelo veliko višino. Ko prispeš v Cusco, ti svetujejo, naj popiješ določeno vrsto čaja ali žvečiš nekaj listov, da se izogneš višinski bolezni. In ker vedno storim, kar mi rečejo, kamorkoli grem, sem ga spil. Eden od mojih prijateljev se je odločil, da tega ne bo storil.
Eno je, če si to predstavljaš na podlagi idiličnih fotografij ruševin, zavitih v meglo, in povsem drugo, če to doživiš na lastni koži: spanje v šotoru, večurno hojo, nošenje vse opreme in predvsem dihanje na višini več kot 4.000 metrov nadmorske višine.
In ena od stvari, ki se jih spominjam, je ta: da bi prišel daleč, ti ni treba nositi vsega s seboj. Če nosiš preveč, se boš namreč zapletel.
Danes vam bom razložil, zakaj in kako se ta lekcija nanaša na stroške vašega podjetja.
1. dan:
Navdušenje je lažje od tvojega nahrbtnika
Ko se odpravite na Inkovsko pot, se zdi vse čudovito; ste spočiti, nahrbtnik imate napolnjen z nujnimi potrebščinami (in nekaj stvarmi »za vsak primer«) ter imate občutek, da boste zmogli vse.
Pokrajina te pusti brez besed: arheološke ruševine povsod, visoka džungla, reke. Težko je to opisati z besedami, če tega nisi videl – to je nekaj, kar moraš doživeti.
Ime že pove vse: gre za vrh, ki leži na višini 4.215 metrov. In prav tam se zavedaš, kako težak je tvoj nahrbtnik – ne le fizično, ampak tudi psihično. Vsak korak postane izziv. Zmanjkuje ti sape in moči. Začneš prebirati, kaj vzameš s seboj, in se sprašuješ: Ali to potrebujem? Ali lahko preživim brez tega?
In pogledaš tudi okoli sebe. In ugotoviš nekaj: nisi potreboval toliko stvari, kot si mislil. To, kar mi je omogočilo, da sem prišel do tja, je bilo: potovanje z malo prtljage. Resno jemljanje svoje energije. Poslušanje svojega telesa. Prijateljica, ki ni pila čaja, je dobila hudo višinsko bolezen in vsi smo jo morali nositi.
2. dan:
Gora te postavi na tvoje mesto
Drugi dan pridete do Abra Warmiwañusca, znanega tudi kot Prehod mrtve ženske, najvišje točke znamenite pohodniške poti Inca Trail do Machu Picchuja.
In vse, kar nosiš s seboj – tista vetrovka »za vsak primer, če bi deževalo«, tista knjiga, ki si jo hotel prebrati v taboru, tista druga torbica s toaletnimi potrebščinami, v kateri so stvari »za vsak primer, če bi jih potreboval« – začne svoj davek zahtevati.
Nisem mogel nositi nahrbtnika, zato sem ga dal neki domačinki, ki se s tem preživlja; z mojim nahrbtnikom in še tremi drugimi se je povzpela gor s hitrostjo, s katero zajec teče skozi gozd.
In potem se naučiš gledati na vse, kar nosiš s seboj, z novimi očmi.
3. dan: Naučiš se osredotočiti na tisto, kar je najpomembnejše
V tem trenutku ti postane jasno: pomembno je tisto, kar pustiš za seboj, ne tisto, kar nosiš s seboj.
Tistim, ki nosijo breme skupaj z vami, tistim, ki hodijo počasneje, tistim, ki komaj nosijo svojo lastno težo, tistim, ki pomagajo, ne da bi jih kdo prosil.
Zavedate se, da je napredovanje stvar ravnovesja, ne tekmovanja. Veliko je odvisno od hitrosti in skupine, s katero se vzpenjate.
In predvsem z osredotočenostjo.
, 4. dan:
Kako priti do Machu Picchu z manj
Ko prispeš do Intipunkua, Vrata sonca, te v notranjosti stisne. Pogled te preplavi z neopisljivim občutkom: uspelo ti je, prišel si do konca! Machu Picchu vidiš še pred odprtjem, ob sončnem vzhodu.
In zaupanje v pot. In potem, po tolikih kilometrih, sem spoznal, da je na takšni poti resnično smiselno izbirati premišljeno, da bi bili učinkoviti. Tako kot nisem zmogel nositi nahrbtnika, nas včasih tudi v našem podjetju stroški preveč obremenjujejo.
Imamo stroškovne postavke, ki jih že leta nismo pregledali, zastarele sisteme ali pogodbe, ki nimajo več smisla. Plačujemo za strukture, ki ne služijo svojemu dejanskemu namenu. Poleg tega pa se trudimo videti tisto, kar je nevidno:
Obraba opreme.
Energija, ki se zapravlja za ponavljajoča se opravila. Postopki, ki bi lahko bili enostavnejši.
1. Pred vzponom se aklimatizirajte
Preden sprejmete pomembne odločitve, si vzemite čas, da v celoti razumete okoliščine.
2. Preveri svoj nahrbtnik
Preverite vse, kar nosite s seboj. Kaj je še vedno smiselno? Česa nikoli ne uporabljate? Kaj je glede na svojo vrednost pretežko?
3. Potujte z manj, a bolje
Optimizacija skoraj nikoli ne pomeni zmanjševanja, temveč preudarno napredovanje z ravno toliko, kolikor je potrebno.
Si se kdaj odpravil na potovanje, na katerem si se naučil nekaj, kar danes uporabljaš pri svojem delu?
Hvala za branje. To je za danes vse. Upam, da vam bodo te ideje v pomoč.
Želim ti lep dan
Kaj sem se naučil iz Qhapaq Ñana, Inkovske poti, ki me je pripeljala do Machu Picchuja
Ta mreža poti, ki je povezovala celotno Inkovsko cesarstvo, ni bila razkošje – bila je nujnost.
Struktura, zasnovana tako, da deluje z ravno toliko sredstvi, kolikor je potrebno, ter čim bolj učinkovito prevaža ljudi, hrano, sporočila in tovorne lame.
In če se malo poglobite v zgodovino, boste ugotovili, da je bil ključ do uspeha prav v tem: v optimizaciji prizadevanj, ne da bi pri tem izgubili izpred oči cilj.
In kaj ima to opraviti s stroški?
Veliko več, kot se zdi.
Ker v podjetjih včasih počnemo ravno nasprotno od tega, kar sem se naučil v gorah: nosimo s seboj preveč stvari ali pa se ne pripravimo, tako kot če ne upoštevaš nasvetov domačinov, kako se izogniti višinski bolezni.
Dobavitelji, ki niso več usklajeni. Tri lekcije s poti Inka Trail, ki jih lahko uporabite v svojem podjetju
Iz te zgodbe se lahko naučite naslednjih korakov za začetek optimizacije stroškov:
Tako kot na Inkovski poti, kjer potrebujete nekaj dni za privajanje na višino in morate sprejeti določene varnostne ukrepe, se morate tudi vi pripraviti, preden spremenite svoje stroške.
In »prav toliko« ne pomeni le najnujnejšega, ampak tisto, kar je potrebno, da varno prispeš do cilja. Če pa sam ne moreš, se opri na nekoga, ki pozna teren, tako kot sem to storila jaz z žensko, ki mi je nosila nahrbtnik do Paso de la Mujer Muerta.
Včasih potrebuješ pogled na svojo pot iz ptičje perspektive
Po Inkovski poti ne morem hoditi namesto tebe.
A če želite na svoje izdatke pogledati z drugega zornega kota, včasih potrebujete nekoga, ki je to že doživel.
Nekdo, ki razume, da učinkovitost ne pomeni varčevanja na račun kakovosti, ampak da veš, kam greš in kaj moraš vzeti s seboj. Piši mi
