Cambios en las licencias de Microsoft en 2025: por qué las empresas del Reino Unido deberían actuar ahora

Microsoft ha anunciado próximos cambios en los costes de las licencias de sus modelos Cloud Solution Provider (CSP) y New Commerce Experience (NCE), con una combinación de reducciones y aumentos de precios que entrarán en vigor en 2025. Estos cambios plantean tanto oportunidades como riesgos para las empresas del Reino Unido, por lo que resulta fundamental revisar ahora las estrategias de licencias para optimizar los costes y evitar gastos innecesarios.

Reducciones de precios (1 de febrero de 2025):

• Microsoft reducirá los precios de sus servicios en la nube para empresas en libras esterlinas en aproximadamente un 5-6 %.
• Este ajuste forma parte de la estrategia de armonización de divisas de Microsoft para garantizar la coherencia de los precios a nivel mundial, lo que beneficia a las empresas del Reino Unido.

Aumentos de precios (1 de abril de 2025):

Suscripciones anuales (plan de pago mensual):
Se aplicará un recargo del 5 % a las suscripciones anuales que se paguen mensualmente.

Aumentos específicos por producto:
Power BI Pro: De 7,70 £ a 11-12 £ por usuario al mes.
Power BI Premium por usuario: De 15,40 £ a 18,00-20,00 £ por usuario al mes.
Teams Phone Standard: De 6,20 £ a 7,50-8,00 £ por usuario al mes.

Estos cambios afectarán a empresas de todos los tamaños en el Reino Unido, especialmente a aquellas que cuenten con implementaciones a gran escala de Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 o Power Platform.

Por qué las empresas del Reino Unido deberían actuar ahora

1. Optimizar los costes antes de subir los precios

Las organizaciones del Reino Unido que renueven sus licencias antes del 1 de abril de 2025 podrán asegurarse las tarifas más bajas actuales y aplazar el impacto de las próximas subidas. Las empresas pueden aprovechar la reducción de precios de febrero antes de las subidas previstas para abril.

2. Ajustes estratégicos en materia de licencias

Revisar ahora su estructura de licencias le permite determinar cuál es la opción más rentable, ya sea mediante la consolidación de licencias, la reducción de nivel o el cambio a la facturación anual. Considere la posibilidad de migrar las cargas de trabajo a modelos de licencia alternativos de Microsoft para optimizar el gasto.

3. Evita gastos innecesarios en licencias que no se utilizan

Muchas empresas del Reino Unido pagan de más debido a licencias inactivas o innecesarias. Una revisión exhaustiva garantiza que las licencias se ajusten al uso real, lo que evita el despilfarro.

4. Aprovecha las opciones de contratación flexibles

El cambio a la estructura de precios de NCE implica que las empresas del Reino Unido deben revisar las condiciones de sus contratos. Aquellas que actualmente tengan suscripciones mensuales deberían plantearse cambiar a contratos anuales antes de la subida de precios de abril para evitar el incremento del 5 %.

5. Garantizar el cumplimiento normativo y preparar los presupuestos de TI para el futuro

Los modelos de licencia de Microsoft son complejos, y el incumplimiento de las normas puede acarrear gastos imprevistos. Una revisión profesional le ayudará a garantizar el cumplimiento normativo y a planificar las necesidades futuras.

¿Por qué colaborar con ERA para una revisión de las licencias de Microsoft?

• Capacidad de compra: El Grupo ERA adquiere cada año licencias de Microsoft por valor de decenas de millones de libras, lo que nos permite aprovechar una importante capacidad de compra y conseguir las mejores condiciones posibles para nuestros clientes.
• Experiencia en optimización de costes: Nos especializamos en analizar los costes tecnológicos, garantizando que las empresas del Reino Unido maximicen el valor y reduzcan al mínimo el despilfarro.
• Estrategias de licencias a medida: nuestro enfoque adapta las licencias a los objetivos empresariales, garantizando la combinación adecuada de suscripciones y plazos de compromiso.
• Gestión proactiva de costes: Ayudamos a las empresas del Reino Unido a conseguir estructuras de licencias rentables antes de que se produzcan subidas de precios.
• Negociación con los proveedores: Le ayudamos a negociar con Microsoft o con los proveedores CSP para conseguir las mejores condiciones.

Ante los próximos cambios en las licencias de Microsoft, es el momento de que las empresas del Reino Unido revisen y optimicen su gasto en TI. Si contacta con nosotros hoy mismo, se asegurará de que su organización aproveche al máximo las oportunidades de ahorro disponibles y, al mismo tiempo, mitigue los riesgos de las subidas de precios. Póngase en contacto con nosotros ahora para programar la revisión de sus licencias de Microsoft y asegurarse los mejores precios posibles para su empresa en 2025.