10 načinov, kako lahko vaše podjetje zmanjša stroške – brez odpuščanja zaposlenih

Vsi vemo, da je obvladovanje stroškov pomembno v vseh gospodarskih ciklih, saj odloča o konkurenčnosti podjetja, njegovem uspehu in na koncu tudi o njegovem preživetju. V sedanjih razmerah splošne krize je to zmanjševanje stroškov za podjetja še posebej pomembno, saj je ta skrajna situacija morda bližje kot kdaj koli prej.

Dodatna težava, ki jo predstavlja zadolženost, še povečuje potrebo po iskanju sredstev znotraj samega podjetja. Najtežji del zmanjševanja stroškov je zagotoviti, da se odrečeš nepomembnemu, ne da bi pri tem posegel v bistveno – v tisto, kar podjetje naredi konkurenčno danes in bo tudi jutri, kar motivira zaposlene k odličnosti in stranke k nakupu. Tukaj je 10 predlogov:

1. Zmanjšajte porabo papirja – ali je res nujno tiskati e-pošto ali druge dokumente? Poleg papirja in črnila boste potrebovali mape za arhiviranje, ločilne liste, omare, prostor... in vse to ima svojo ceno;
2. Centralizirajte nabavo – če manj oddelkov kupuje pri manj dobaviteljih, lahko izpogajate znatne popuste;
3. Imejte na voljo več možnosti – vedno zaprosite za ponudbe pri več dobaviteljih – konkurenca (ali možnost konkurence) skoraj vedno zagotavlja ugodnejše cene;
4. Prosite dobavitelje za predloge – da bi ohranili vaše poslovno sodelovanje, vam bodo morda predlagali rešitve, kot so redkejše dostave, s čimer bodo zmanjšali svoje stroške in vam omogočili, da te prihranke prenesete na vas;
5. Preverite specifikacije – morda uporabljate izdelke, ki presegajo vaše dejanske potrebe – na primer: ali je mogoče vaš izdelek prevažati na rabljenih paletah?
6. Bodite previdni pri samodejnih podaljšanjih – vsakič, ko sklenete pogodbo, preglejte pogoje podaljšanja in si v koledarju nastavite opomnik en ali dva meseca pred datumom, ko lahko pogodbo odpoveste. Ponovno ocenite svoje potrebe in razmere na trgu;
7. Uprite se zvišanju cen – ne sprejemajte zvišanj cen s strani dobaviteljev, ne da bi se o tem predhodno pogovorili;
8. Zmanjšajte zaloge – prosite dobavitelje, naj vam jih zadržijo;
9. Preizkusite blagovne znamke pod lastno blagovno znamko – ponavadi ponujajo enako kakovost, cene pa so do 30 % nižje;
10. Povabite strokovnjaka – osebo v vašem podjetju, ki mora vsak dan vzdrževati dobre odnose in ji bo zato težko biti »trda« – zunanjemu strokovnjaku pa to ne bo težko. Poleg tega vaši zaposleni niso seznanjeni s trgi, ki niso osrednji za vaš sektor, saj o posameznih vrstah pogodb pogajajo največ enkrat letno, strokovnjak pa to počne vsak dan.

Seveda niso vse te metode primerne za vsa podjetja. Izberite tiste, ki najbolje ustrezajo vašemu podjetju, in začnite varčevati že danes!