Že leta pozorno spremljam tržne trende, kar nam omogoča, da pri tekočih projektih izvajamo strateška znižanja cen.
Ta proaktivni pristop nam je omogočil učinkovitejša pogajanja z dobavitelji in s tem zagotovitev ugodnejših cen. To je bilo še posebej opazno v razmerah na trgu po pandemiji, za katere so bila značilna precejšnja nihanja. Z natančnim spremljanjem teh sprememb smo odkrili pomembne priložnosti za zmanjšanje stroškov. To je bilo še posebej izrazito na začetku leta 2023, ko smo opazili izrazit padec tržnih cen, kar nam je omogočilo, da smo še bolj pritiskali na naše dobavitelje in okrepili ukrepe za povečanje stroškovne učinkovitosti.
Pri nedavnih poslovnih projektih, ki so se začeli v drugi polovici leta 2023, sem opazil, da so dobavitelji v prvih šestih mesecih kljub priložnosti za to neradi zniževali cene. To je izpostavilo vrzel v odzivnosti trga, saj kupci niso bili dovolj seznanjeni s tržnimi trendi.
Omogočanje strateškega znižanja cen na področju embalaže
Uvedli smo tudi inovativne rešitve, kot je uporaba visokokakovostne folije za ovijanje palet. Ta tanjša, a enako trpežna folija zmanjšuje porabo plastike, kar je v skladu s cilji trajnostnega razvoja, hkrati pa znižuje stroške na ovito paleto. V nekaterih primerih se je naložba v novo opremo za uporabo te folije izkazala za finančno koristno.
Poudarek je bil tudi na možnostih financiranja strojev. Opazili smo, da so stranke za izdelke proizvajalcev strojev plačevale višje cene ali se zavezale k ekskluzivnim nakupnim pogodbam, ki so se na dolgi rok izkazale za drage. S ponovno oceno teh pogodb smo ugotovili znatne prihranke, kot je zmanjšanje stroškov ovijanja palet s 1 funta na operacijo na zgolj 25 penijev, kar je za eno stranko pomenilo letne prihranke v višini približno 50.000 funtov. Lastništvo stroja bi odpravilo stroške na cikel in odprlo možnosti za pogajanja o stroških folije za ovijanje z različnimi dobavitelji. Ta izbira ni vedno črno-bela. Kot strokovnjaki imamo znanje za oceno teh zapletenih podrobnosti.
Izbira ustreznega dobavitelja je bila ključnega pomena. Nekateri stranke so se soočale z izzivi, saj proizvajalci niso bili pripravljeni vzdrževati zalog, kar jih je prisililo v nakup v večjih količinah brez potrebnega skladiščnega prostora. Nasprotno pa so druge stranke imele nepotrebne stroške, ker so se odločile za trgovske storitve, ki so ponujale skladiščenje zalog, česar pa niso potrebovale zaradi obilnega prostora in hitre porabe. Zmanjšanje števila dobaviteljev s sedemnajstih na izbrano peščico za 100.000 funtov porabe stranke jim ni prihranilo le denarja, ampak tudi dragoceni čas, kar poudarja pomen strateške izbire dobaviteljev.
Kar zadeva uporabo palet, smo strankam svetovali, naj svojo izbiro prilagodijo dejanskim potrebam in za večino svojih potreb preidejo s palet za težka bremena na palete za srednje težka bremena, s čimer bodo prihranili stroške, ne da bi pri tem ogrožali funkcionalnost.
Priložnosti, ki odpirajo nove obzore
Naš pristop ne zajema le iskanja ugodnejših cen, temveč tudi ponovno preučitev specifikacij izdelkov, kot sta oblika in velikost škatel, da bi zagotovili, da učinkovito izpolnjujejo potrebe strank, s čimer bi lahko zmanjšali število različnih vrst in količino potrebnih škatel, kar bi prineslo dodatne prihranke in zmanjšalo potrebe po skladiščenju.
Skratka, dinamika trga, zlasti po pandemiji, je zaznamovala znatna nihanja. S pozorno spremljanjem teh sprememb smo uspeli odkriti priložnosti za zmanjšanje stroškov, kar je bilo še posebej opazno v začetku leta 2023, ko so tržne cene padle.
Vendar pa se ne omejujemo zgolj na pogajanja za ugodnejše pogoje z obstoječimi dobavitelji na podlagi primerljivih ponudb, temveč preučujemo tudi možnosti iz različnih virov, da bi našli najprimernejšo rešitev in dobavitelja, ki bo najbolje zadovoljil potrebe naših strank.
