Spremembe v licenčnem sistemu Microsoft v letu 2025: Zakaj bi morala ameriška podjetja ukrepati že zdaj

Lastniki podjetij in drugi vodstveni kadri se bodo leta 2025 soočili z novo oviro. V zadnjem četrtletju je Microsoft napovedal prihajajoče spremembe stroškov licenciranja v okviru modelov Cloud Solution Provider (CSP) in New Commerce Experience (NCE), pri čemer bodo zvišanja cen začela veljati aprila 2025.¹ Te spremembe imajo proračunske posledice za ameriška podjetja, zato morajo vodstveni kadri zdaj pregledati strategije licenciranja, da bi optimizirali stroške in se izognili nepotrebnim izdatkom.

Glavne spremembe v licenciranju Microsoftovih izdelkov v letu 2025 za podjetja v ZDA

Če se naročnina vašega podjetja na Microsoft podaljša pred ^1. aprilom in imate sklenjeno letno naročnino, vas spremembe na področju licenciranja ne bodo prizadele do leta 2026. ² Za vse ostale pa se bodo letne naročnine na Microsoft spremenile. Nekatere pomembnejše spremembe so:

• Power BI Pro: od 9,99 do 14 dolarjev na uporabnika na mesec.
• Power BI Premium na uporabnika: od 20 do 24 dolarjev na uporabnika na mesec.
• Paket Teams Phone Standard: od 8 do 10 dolarjev na uporabnika na mesec.

Te spremembe bodo vplivale na podjetja z obsežnimi uvajanji rešitev Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 ali Power Platform, ne glede na velikost podjetja. ³

Če zgoraj navedeno za večino organizacij še ni bilo dovolj velik udarec, bo Microsoft od aprila 2025 uvedel tudi 5-odstotni dodatek za licence, za katere velja letna obveznost, vendar se organizacije odločijo za mesečno plačevanje. To bo vplivalo na podjetja, zlasti na tista, ki so doslej plačevala mesečno in katerim denarni tok ne omogoča enkratnega letnega plačila.

Zakaj bi morala ameriška podjetja ukrepati takoj:

1. Optimizirajte stroške pred zvišanjem cen
   Ne glede na to, kdaj se vaša licenca izteče, jo lahko podaljšate še pred predvidenim datumom. Ameriške organizacije, ki svoje licence podaljšajo pred 1. aprilom 2025, jih lahko obnovijo po trenutnih nižjih cenah in tako odložijo učinek prihajajočih zvišanj.
2. Strateške prilagoditve licenciranja
   Če zdaj pregledate svojo licenčno strukturo, lahko ugotovite, kateri pristop je za vaše podjetje najbolj stroškovno učinkovit – naj gre za konsolidacijo licenc, znižanje licenčnih ravni ali prehod na letno zaračunavanje.Delovne obremenitve lahko prenesete tudi na alternativne licenčne modele podjetja Microsoft, da tako optimizirate svoje izdatke.
3. Izogibajte se nepotrebnim stroškom za neuporabljene licence
   Nihče ne želi preplačevati, a mnoga ameriška podjetja ravno to počnejo zaradi neaktivnih ali odvečnih licenc. Z izvedbo pregleda lahko zagotovite, da so licence usklajene z dejansko rabo, in tako odpravite nepotrebne stroške.
4. Izkoristite prilagodljive možnosti sklepa pogodb
   Zaradiprehoda Microsofta na cenovni model NCE morajo ameriška podjetja ponovno preučiti pogoje svojih pogodbenih obveznosti. Podjetja, ki imajo trenutno sklenjene mesečne naročnine, bi imela korist od prehoda na letne pogodbene obveznosti še pred aprilskim zvišanjem cen, saj bi se tako izognila 5-odstotnemu zvišanju.
5. Zagotovite skladnost in prihodnostno usmerjene IT-proračune
   Kot vsa programska oprema so tudi Microsoftovi licenčni modeli zapleteni, neskladnost pa lahko povzroči nepričakovane in nezaželene stroške. S pomočjo strokovnega svetovalca za stroške boste zagotovili skladnost in hkrati načrtovali prihodnje potrebe.

Zakaj se za pregled licenc Microsoft odločiti za sodelovanje z ERA Group?

• Strokovno znanje na področju optimizacije stroškov: Kot vodilno svetovalno podjetje na področju stroškov smo specializirani za pregled stroškov tehnologije, s čimer ameriškim podjetjem omogočamo, da povečajo vrednost in hkrati zmanjšajo izgube.
• Prilagojene strategije licenciranja: Svetovalci skupine ERA Group prilagodijo licenciranje vašim poslovnim ciljem, da za vaše podjetje zagotovijo pravo ravnovesje med naročninami in trajanjem pogodb.
• Proaktivno upravljanje stroškov: Kot svetovalci za stroške vašemu podjetju pomagamo vzpostaviti stroškovno učinkovite licenčne strukture, še preden pride do zvišanja cen.
• Podpora pri pogajanjih z dobavitelji: Pogajanja so naša specialnost, zato jih izkoriščamo za zagotovitev najugodnejših pogojov v pogovorih z Microsoftom ali ponudniki storitev CSP.

Nič se ne odvija tako hitro kot prvo četrtletje novega leta. Glede na bližajoče se spremembe v licenčni politiki podjetja Microsoft je zdaj najboljši čas, da vaše podjetje optimizira svoje izdatke za IT. Ne čakajte; obrnite se na enega od naših svetovalcev, da bo vaša organizacija v celoti izkoristila prednosti podaljšanja licenc pred drugim četrtletjem in tako že danes preprečila tveganje za zvišanje cen.

‍