Ustvarjalni načini za zmanjšanje stroškov pri zaposlovanju začasnega osebja
Kako prihraniti denar, ne da bi pri tem obremenjevali svoje kadrovske agencije
V današnjem okolju so projekti začasnega zaposlovanja pod nenehnim pritiskom za zniževanje stroškov. Pomemben stroškovni center predstavljajo izdatki za agencije za zaposlovanje. Naraščajoči stroški zaposlovanja ter višji stroški zaradi odsotnosti z dela (glej moje druge objave na LinkedInu) zmanjšujejo manevrski prostor za pogajanja. Čeprav trenutne težke razmere na trgu v razpisih vodijo do »bojnih cen«.
Kako pa lahko podjetja v sektorju začasnega zaposlovanja znižajo stroške, ne da bi s tem povečala pritisk na dobavitelje? Tukaj je nekaj preprostih, a učinkovitih strategij za zniževanje stroškov ob ohranjanju trdnega partnerstva z vašimi dobavitelji:
1. Pregled zahtev za delovno mesto
Podjetja pogosto precenjujejo kvalifikacije, ki so dejansko potrebne za začasno delovno mesto. Višje zahteve, kot so dejansko potrebne, vodijo do višjih zahtev po plačilu. Realnejše usklajevanje kvalifikacij z dejanskimi potrebami lahko znatno zmanjša stroške.
2. Učinkovitejše uvajanje novih zaposlenih
Vključevanje novih zaposlenih predstavlja skriti stroškovni dejavnik. S standardiziranimi postopki in oblikovanjem načrtov vključevanja, prilagojenih posameznim delovnim mestom, lahko začasni delavci hitreje postanejo produktivni. Na primer, osnovno usposabljanje o varnosti ali test sposobnosti se lahko izvede še pred začetkom dela, kar skrajša čas vključevanja. Ogledi delovnega mesta pred prvim delovnim dnem prav tako povečajo zavezanost začasnih delavcev in zmanjšajo tveganje za odsotnost z dela v začetni fazi.
3. Analiza podatkov
Podatki in analize lahko pomagajo pri prepoznavanju vzorcev in trendov. Poleg tega lahko analiza oddelkov z visoko fluktuacijo osebja razkrije skrite težave
4. Napovedovanje, zgodnje naročila in hitra obdelava
Časi, ko so agencije za zaposlovanje lahko čez noč zagotovile 10 usposobljenih delavcev, so minili. Trg začasnega dela se hitro spreminja; profil kandidata se ne izboljša, če leži dva tedna!
5. Izboljšani postopek izbora / ocena sposobnosti
Zgodnja fluktuacija je draga. Njeni vzroki na prvi pogled niso vedno jasni. Njeno zmanjšanje prinaša znatno znižanje stroškov uvajanja in usposabljanja! Izbirni postopki so zamudni, razgovor za delo pa je in ostaja subjektiven. Strokovno znanje in veščine je mogoče na razgovoru še vedno dokaj dobro oceniti. Pri usklajenosti s kulturo podjetja je to težje. S pomočjo testov sposobnosti je mogoče ta proces pospešiti in objektivizirati ter tako zmanjšati tveganje napačne ocene.
6. Uporaba orodij VMS
Sistem za upravljanje dobaviteljev (VMS) lahko z avtomatizacijo in standardizacijo izboljša učinkovitost ter s tem odpravi skrite stroške. Rešitve VMS prav tako zagotavljajo dragocene analitične podatke za nadzor stroškov
Kljub trenutni gospodarski krizi največji izziv – pomanjkanje usposobljenih delavcev – ostaja! Vitki, stabilni in na potrebe usmerjeni procesi ponujajo znaten potencial za prihranke, ki presega zgolj znižanje cen. Sodelovanje med agencijo za zaposlovanje in naročnikom je ključ do stroškovno učinkovitega procesa začasnega zaposlovanja, ki prinaša koristi obema stranema.
