Že vrsto let je Microsoftov Enterprise Agreement (EA) najbolj priljubljen licenčni model za velika podjetja. Njegova privlačnost je temeljila na predvidljivih cenah, prilagodljivi uvedbi in – kar je najpomembneje – znatnih popustih za podjetja z več tisoč uporabniškimi mesti. Vendar se bo ta era 1. novembra 2025 končala. Microsoft odpravlja večstopenjski cenovni model, ki je nagrajeval obseg. Od tega datuma naprej bodo vse organizacije plačevale cene »stopnje A«, ne glede na svojo velikost. To pomeni, da bodo podjetja, ki so prej uživala popuste v višini 6–12 % (ali več), ob obnovitvi pogodbe opazila znatno povečanje stroškov.
In ne spreminja se le cenovna politika. Microsoft omejuje tudi podaljševanje pogodb EA za manjša podjetja. Podjetja z manj kot 2.400 uporabniškimi mesti morda sploh ne bodo več mogla skleniti nove pogodbe Enterprise Agreement, kar jih bo prisililo k izbiri alternativnih modelov, kot sta program Cloud Solution Provider (CSP) ali pogodba Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E).
Zakaj Microsoft uvaja to spremembo?
Cilj, ki ga je zastavil Microsoft, je »enotnost cen«. S tem, da za velike in majhne stranke uvede enake cene spletnih storitev, podjetje poenostavlja svoj cenovni model in spodbuja prehod na sodobnejše ter prožnejše licenčne okvire, kot je CSP. V praksi pa to pomeni, da bodo številne organizacije soočene z višjimi stroški in manjšo izbiro.
Kaj to pomeni za vas?
Večje organizacije: Pri podaljšanju pogodbe se pripravite na višje stroške; še zlasti, če ste prej uživali popuste stopnje B–D.
Manjše organizacije: Morda boste morali popolnoma opustiti EA in se pred iztekom rokov za podaljšanje pogodbe seznaniti z možnostmi CSP ali MCA-E.
Kupci lokalne programske opreme: Dobra novica je, da se cene programske opreme z neomejeno licenco ne spreminjajo – vsaj zaenkrat.
Kaj naj storite zdaj?
- Preverite datum podaljšanja. Če se vaša EA podaljša pred novembrom 2025, boste morda lahko zagotovili še en cikel z znižano ceno.
- Ocenite vpliv na stroške. Ugotovite, za koliko se bo vaš račun verjetno povečal ob prehodu na pavšalno ceno.
- Preučite druge možnosti. Model CSP pogosto ponuja večjo prožnost pri zaračunavanju, krajše pogodbene obveznosti ter dodatne partnerske storitve, ki lahko nadomestijo izgubo popustov EA.
- Pogajajte se pravočasno. Če se pred podaljšanjem pogodbe povežete z Microsoftom ali licenčnim partnerjem, boste imeli večjo pogajalsko moč in več časa za preučitev možnosti.
Sklepna ugotovitev
Spremembe, ki jih je Microsoft uvedel v pogodbo Enterprise Agreement, pomenijo pomemben premik v načinu, kako organizacije kupujejo in upravljajo svoje storitve v oblaku. Novi model sicer poenostavlja licenciranje za Microsoft, vendar za stranke pomeni negotovost – in potencialno višje stroške. Najuspešnejše organizacije bodo ta trenutek izkoristile za ponovno oceno svoje strategije licenciranja. Namesto da spremembo pogodbe EA obravnavajo kot neizogibno zvišanje stroškov, jo lahko uporabijo kot spodbudo za sprejetje bolj prilagodljivega in sodobnega pristopa k licenciranju, ki se bolje prilagaja današnjim hitro spreminjajočim se poslovnim potrebam.
