Že vrsto let je Microsoftov Enterprise Agreement (EA) najbolj priljubljen licenčni model za velika podjetja. Njegova privlačnost je temeljila na predvidljivih cenah, prilagodljivi uvedbi in – kar je najpomembneje – znatnih popustih za podjetja z več tisoč uporabniškimi mesti. Vendar se bo ta era 1. novembra 2025 končala.
Microsoft odpravlja model cenovnih stopenj, ki je nagrajeval večje stranke. Od tega datuma naprej bodo vse organizacije plačevale cene »stopnje A«, ne glede na svojo velikost. To pomeni, da bodo podjetja, ki so prej uživala popuste v višini 6–12 % (ali več), ob podaljšanju naročnine opazila znatno povečanje stroškov.
In ne spreminja se le cenovna politika. Microsoft omejuje tudi podaljševanje pogodb EA za manjša podjetja. Podjetja z manj kot 2.400 delovnimi mesti morda sploh ne bodo več mogla skleniti nove pogodbe Enterprise Agreement, kar jih bo prisililo k izbiri alternativnih modelov, kot sta program Cloud Solution Provider (CSP) ali pogodba Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E).
Zakaj Microsoft uvaja to spremembo?
Cilj, ki ga je zastavil Microsoft, je »enotnost cen«. S tem, ko za velike in majhne stranke uvede enake cene spletnih storitev, podjetje poenostavi svoj cenovni model in spodbuja prehod na sodobnejše, prožnejše licenčne okvire, kot je CSP. V praksi pa to pomeni, da bodo številne organizacije soočene z višjimi stroški in manjšo izbiro.
Kaj to pomeni za vas?
- Večje organizacije: Pri podaljšanju pogodbe se pripravite na višje stroške, še posebej, če ste prej koristili popuste stopnje B–D.
- Smaller organisations (<2,400 seats): You may need to transition away from EA entirely and explore CSP or MCA-E before renewal deadlines hit.
- Kupci lokalne programske opreme: Dobra novica je, da se cene programske opreme z neomejeno licenco ne spreminjajo – vsaj zaenkrat.
Kaj naj storite zdaj?
- Preverite datum podaljšanja. Če se vaša licenca EA podaljša pred novembrom 2025, boste morda lahko zagotovili še en cikel ugodnejših cen.
- Ocenite vpliv na stroške. Ugotovite, za koliko se bo vaš račun verjetno povečal ob prehodu na pavšalno ceno.
- Preučite druge možnosti. Model CSP pogosto ponuja večjo prožnost pri zaračunavanju, krajše pogodbene obveznosti in dodatne partnerske storitve, ki lahko nadomestijo izgubo popustov iz pogodbe EA.
- Pogajajte se pravočasno. Če se pred podaljšanjem pogodbe povežete z Microsoftom ali licenčnim partnerjem, boste imeli večjo pogajalsko moč in več časa za preučitev možnosti.
Sklepna ugotovitev
Spremembe, ki jih je Microsoft uvedel v pogodbo Enterprise Agreement, pomenijo pomemben premik v načinu, kako organizacije kupujejo in upravljajo svoje storitve v oblaku. Čeprav novi model poenostavlja licenciranje za Microsoft, za stranke pa prinaša negotovost – in potencialno višje stroške.
Najbolj preudarne organizacije bodo ta trenutek izkoristile za ponovno premislek o svoji strategiji licenciranja. Namesto da spremembo pogodbe z EA obravnavajo kot neizogibno zvišanje stroškov, lahko ta postane spodbuda za uvedbo prožnejšega in sodobnejšega pristopa k licenciranju, ki se bolje prilagaja današnjim hitro spreminjajočim se poslovnim potrebam.
