Povzetek spletnega seminarja: Vzdrževanje, popravila in obratovanje (MRO) – Skriti priložnosti

Ta povzetek vsebuje pojasnila in nasvete, ki jih je med spletnim seminarjem novembra 2024 podal Raul Trujillo Morales, strokovnjak za vzdrževanje, popravila in obnovo (MRO) v skupini ERA.

Raul je študiral letalsko inženirstvo na École Polytechnique ter ima tudi specializirani magistrski naziv iz vesoljskega inženirstva, pridobljen na ISAE, magistrski naziv iz upravljanja kakovosti ter izvršni MBA.

Ima več kot 25 let izkušenj kot vodja projektov, vodja ekip, vodja operativnega poslovanja in vodja preoblikovanja v vladnih organizacijah ter podjetjih v industriji v Čilu, Franciji, Nemčiji in Španiji.

Kaj pomeni kratica MRO?

Kategorija »Vzdrževanje, popravila, obratovanje« zajema številna področja znotraj organizacij, od katerih so nekatera povezana z upravljanjem objektov. Natančneje vključuje:

Pogodbe o vzdrževanju

• Vzdrževanje in popravilo opreme in strojev
• Ogrevanje, prezračevanje in klimatizacija
• Avtomatska vrata
• Viličarji
• Dvigala
• Električne in vodovodne napeljave

Oprema

• Stroji
• Orodja
• Merilna oprema / Laboratorij
• Skladišča
• Platforme/delavnice

Potrošni material za delovanje

• Maziva in kemikalije
• Industrijski plini
• Osebna zaščitna oprema / delovna oblačila
• Nadomestni deli, potrošni material, strojna oprema in materiali
• Proizvodnja delov za vzdrževanje/popravila

Trg MRO v Evropi bo leta 2024 po ocenah dosegel vrednost 125 milijard evrov, še vedno pa čuti posledice pandemije COVID-19. Upočasnitev rasti industrije je zmanjšala število dobaviteljev, medtem ko povpraševanje še naprej narašča. Posledično se cene višajo za 8 % do 15 % na leto.

(Podatki podjetij Grand Review Research in Mordor Intelligence)

Vprašanja, ki si jih morate zastaviti za učinkovito upravljanje MRO

Ali poznate svoje dobavitelje?

Pogosto jih je trikrat več, kot jih je ugotovljenih.

🟒 Najboljša praksa: Uvedite centralizirano upravljanje MRO.

Kakšna IT-oprema vam je na voljo za vzdrževanje in spremljanje zalog?

Le malo organizacij ima centralizirano računalniško podprto upravljanje vzdrževanja, ki upošteva skupne stroške lastništva (zastarelost delov in strojev, upravljanje sredstev, amortizacijo, izgube in računovodsko prevrednotenje, kazalnike popravljivosti itd.).

💡 Priporočena praksa: Centralizirajte spremljanje dejavnosti in zalog

Kakšna sredstva za nego uporabljate?

Glavni vzroki za prekinitve proizvodnje so povezani s pomanjkanjem preventivnega vzdrževanja ter s pomanjkanjem nadzora nad dobavnimi cikli in zalogami.

💡 Priporočena praksa: Izvajajte več preventivnega IN predvidljivega vzdrževanja

Kakšen je splošni pregled teh proračunov?

Proračune in odhodke pogosto upravljajo različni oddelki brez centralizacije, stroški popravil pa niso vključeni v proračune, namenjene vzdrževanju, popravilom in obnovi (MRO).

🟒 Najboljša praksa: Centralizirajte svoje izdatke z ustreznim oddelkom

Kakšno strategijo zunanjega izvajanja storitev naj sprejmete?

Stroški dela predstavljajo 50 % vseh stroškov vzdrževanja v industriji.

💡 Priporočilo: Usposobite svoje zaposlene za večjo učinkovitost

Kako je mogoče optimizirati dobavne pogodbe?

Oskrba je razdrobljena, prav tako pa tudi notranja naročila, kar povzroča podvajanje dela in izgubo časa.

🟒 Najboljša praksa: združite svoja naročila pri enem dobavitelju.

Nevarnosti, priložnosti in rešitve

Najpogostejše grožnje so:

• Dolgoletni dobavitelji brez sklenjenih poslovnih pogodb
• Preveč dobaviteljev in preveč zalog
• Zmanjšani proračuni, sestavni deli slabe kakovosti.

In priložnosti, ki jih je treba izkoristiti:

• Neposredno nabavljanje iz držav proizvajalk (usklajeno z vašimi cilji na področju družbene odgovornosti podjetij)
• Javni razpis/ponovna pogajanja z dobavitelji
• Zmanjšanje zalog, centralizirano upravljanje vzdrževanja, popravil in zalog.

Številne rešitve so se izkazale za učinkovite pri izboljšanju upravljanja z vzdrževanjem, popravili in obnovo:

• Uravnavanje ravni zalog, da se prepreči prekomerno zalogiranje (vezanost sredstev) in premajhno zalogiranje (zaustavitve proizvodnje, nujni nakupi)
• Uporabljajte programsko opremo za upravljanje zalog in standardizirajte artikle za vzdrževanje, popravila in obratovanje
• Poenostavite javna naročila
• Pogajajte se za ugodnejše cene in izboljšajte pogodbe o storitvah z dobavitelji
• Upravljanje vzdrževalnih dejavnosti z uporabo integriranih sistemov
• Optimizirajte in uravnotežite s pomočjo učinkovitega upravljanja sredstev.

Za zaključek

Postavitev dejavnosti vzdrževanja, popravil in obnove (MRO) v središče poslovanja ter njihova centralizacija sta najboljši način za zagotovitev neprekinjenega delovanja.

Optimizacija posrednih stroškov, izboljšanje napovedovanja in preprečevanja, zagotavljanje kakovosti izdelkov in skladnosti s politiko družbene odgovornosti podjetij ter zagotavljanje varnosti ekipe so ključni vidiki, ki jih je treba upoštevati za optimalno upravljanje vaših dejavnosti vzdrževanja, popravil in obnove. "