Metode in strategije za uspešno uvedbo sistema ERP
Uvedba novega ERP-sistema je za mnoga podjetja prava herkulovska naloga. Polovica vseh uvedb ERP-sistemov ne deluje po načrtih. Vendar obstajajo načini in sredstva, s katerimi je mogoče zagotoviti, da bo uvedba ERP-sistema uspešna in da bo sistem deloval brez težav. Poslovno svetovalno podjetje ERA Group v svoji beli knjigi »Povečanje učinkovitosti z optimizacijo ERP-sistemov: metode, izzivi in strategije za uspeh« opisuje, kaj je treba upoštevati. Avtor Jürgen Rausch, višji partner v podjetju ERA Group, opisuje metode in strategije za uspešno uvedbo in nenehno izboljševanje ERP-sistemov.
Kakovost podatkov in pomanjkanje integracije kot glavni oviri
»Sistemi ERP so osnova za integracijo in avtomatizacijo poslovnih procesov v sodobnih podjetjih. Njihova optimizacija je ključnega pomena za povečanje učinkovitosti, zmanjšanje stroškov in izboljšanje konkurenčnosti,« pojasnjuje Jürgen Rausch. Med tipične izzive, s katerimi se srečujejo podjetja, sodijo slaba kakovost podatkov in integracija različnih programskih rešitev.
Strukturirano izvajanje in nenehno izboljševanje
Med pogostimi težavami so neučinkoviti poslovni procesi in visoki stroški uvedbe. Rausch poudarja: »Strukturirana uvedba in nenehno izboljševanje lahko pripeljeta do znatnega povečanja učinkovitosti. Podjetja morajo svoje ERP-sisteme nenehno prilagajati in izboljševati, da bi dolgoročno ostala konkurenčna.«
Stroškovna past pri uvajanju ERP-sistema – uporaba subvencij
Projekti ERP pogosto presegajo načrtovani proračun. To je težava, ki lahko ogrozi likvidnost, zlasti pri malih in srednjih podjetjih. Uporaba subvencij lahko ublaži te stroške. »Vendar pa pridobivanje subvencij ni tako enostavno. Obstaja številne subvencijske programe, ki jih lahko podjetja izkoristijo, vendar jih je pogosto težko najti in se zanje pravilno prijaviti. Podjetja bi morala nujno preveriti razpoložljivost in pogoje različnih programov ter oddati ustrezne vloge – tudi z zunanjo pomočjo,“ pojasnjuje Rausch.
Primeri najboljših praks in dodatne informacije
Primeri najboljših praks, predstavljeni v beli knjigi, kažejo, da so sistemi ERP pomembni v proizvodnji, trgovini in storitvenem sektorju. V teh primerih je skupina ERA podjetja spremljala skozi celoten proces, od opisa problema in razvoja rešitve do izvedbe sistema ERP, usmerjene v praktično uporabo.
O skupini ERA
Skupina ERA je bila ustanovljena leta 1992 pod imenom Expense Reduction Analysts in se specializira za dolgoročno izboljšanje konkurenčnosti srednje velikih podjetij, institucij javnega sektorja in neprofitnih organizacij (NPO). Skupina ERA ima več kot 1000 partnerjev v več kot 60 državah in podjetjem ter organizacijam nudi svetovalne storitve, usmerjene v izvajanje, vzdolž celotne vrednostne verige. Te vključujejo nabavo in optimizacijo energije, rešitve za pakiranje, upravljanje dobavne verige, upravljanje objektov, IT in digitalizacijo, nabavo surovin, kadrovske zadeve in začasno zaposlovanje, trženje, poslovno inteligenco, proizvodne in procesne stroške, trajnost in korporativne finance.
V Nemčiji, Avstriji in Švici skupina ERA skrbi za več kot 3.500 strank iz proizvodnih podjetij, trgovine, storitvenega sektorja in javnega sektorja. Več informacij najdete na spletni strani www.eragroup.com.
