Zniževanje stroškov zaposlovanja ob hkratnem izboljšanju rezultatov zaposlovanja
Spopadanje z izzivi pri zaposlovanju
Podjetja v Združenem kraljestvu imajo običajno letno stopnjo fluktuacije zaposlenih okoli 15 %. To pomeni, da mora podjetje z 1.000 zaposlenimi vsako leto zaposliti približno 150 novih delavcev, da ohrani število zaposlenih. Če upoštevamo tudi rast, potrebe po zaposlovanju presegajo 15 % delovne sile. Zaradi tega je zaposlovanje ključnega pomena. Konec koncev se podjetja zavedajo, da nezapolnjena delovna mesta zmanjšujejo produktivnost in dobiček.
Za obvladovanje te fluktuacije kadrov podjetja uporabljajo različne strategije zaposlovanja. Mnoga se zanašajo na svoje kadrovske oddelke (HR), ki pogosto vključujejo tudi funkcijo pridobivanja talentov. Čeprav imajo kadrovske ekipe in ekipe za pridobivanje talentov ključno vlogo, se pogosto soočajo z velikim delovnim pritiskom. To omejuje njihovo zmožnost zapolnitve vseh potrebnih delovnih mest. Poleg tega ekipe HR običajno nimajo časa, da bi proaktivno stopile v stik s pasivnimi talenti. Pogosto se zanašajo na odzive na oglase, namesto da bi aktivno iskale kandidate, zato jim uide velik del trga. Poleg tega notranje ekipe morda nimajo vedno poglobljenega razumevanja kadrovskega trga, ki je potrebno za učinkovito prepoznavanje in privabljanje pravih kandidatov za nišne vloge. Posledično podjetja pogosto namenjajo proračunska sredstva zunanjim agencijam za zaposlovanje. To premosti vrzeli v znanju, dostopnosti kandidatov in omejenih virih.
Kadrovske agencije običajno delujejo na podlagi provizijskega sistema, vezanega na uspešnost, in zaračunavajo 15–25 % letne plače zaposlenega kandidata. To pomeni, da se lahko podjetja hitro soočijo z znatnimi stroški, zlasti pri zaposlovanju večjega števila kadrov. Da bi to ublažila, se podjetja vse bolj osredotočajo na zmanjševanje stroškov zaposlovanja.
Zniževanje stroškov zaposlovanja: rešitev za integrirano zaposlovanje
Mnoge organizacije menijo, da so s kadrovskimi agencijami izpogajale najugodnejše cene. Vendar pa obstajajo tudi druge možnosti za znižanje stroškov zaposlovanja, kot sta notranje zaposlovanje ali zunanje izvajanje postopkov zaposlovanja (RPO).
Znatni delež vodilnih podjetij iz indeksa FTSE 500 uporablja storitve RPO za poenostavitev svojih postopkov zaposlovanja. To jim omogoča, da se osredotočijo na svoje ključne poslovne dejavnosti, medtem ko zaposlovanje vodi zunanji partner. Vendar pa se na trgu pojavlja nova vrsta storitev RPO, ki se v zadnjem času uporablja zelo učinkovito. Rešitev »vgrajeno zaposlovanje« ponuja prilagodljivo možnost »zaposlovanja kot storitve« za podjetja z 25 do 2000 zaposlenimi. Za razliko od tradicionalnih agencij za zaposlovanje so rešitve vgrajenega zaposlovanja tesno usklajene s cilji, poslanstvom, vizijo in vrednotami podjetja. To zagotavlja, da so kandidati primerni s kulturnega, proračunskega in strokovnega vidika. Ker plačujete za čas in ne za uspeh, vgrajeno zaposlovanje ponuja odlično razmerje med ceno in kakovostjo.
Če na primer za zaposlitev finančnega direktorja najamete kadrovsko agencijo, lahko to pomeni provizijo v višini 15–25 % kandidatove plače. Nasprotno pa notranja rešitev stroške običajno zniža za 40 %. To je znaten prihranek za podjetja z obsežnimi kadrovskimi potrebami.
Poleg tega lahko podjetja, ki potrebujejo hitro širitev, izkoristijo prednosti vgrajene ekipe za zaposlovanje. Vgrajena ekipa za zaposlovanje se poveže z obstoječo kadrovsko službo, s čimer izboljša sodelovanje in učinkovitost. S stališča blagovne znamke vgrajena rešitev zagotavlja dosledno komuniciranje in ohranja integriteto blagovne znamke. To je v nasprotju z več agencijami, ki bi lahko na trgu kadrov napačno predstavile blagovno znamko.
V bistvu vgrajena rešitev za zaposlovanje ponuja prilagojen in učinkovit proces, ki ga je mogoče »povečati ali zmanjšati« glede na spreminjajoče se potrebe podjetja. Ker je rešitev usklajena z istimi cilji kot stranka, s katero sodeluje, so rezultati precej boljši. Podjetja najdejo bolj kakovostne kadre in izboljšajo stopnjo zadrževanja zaposlenih.
Podjetja pogosto menijo, da so njihove možnosti omejene na notranje zaposlovanje ali zunanje agencije. Vgrajena rešitev pa združuje prednosti notranje ekipe s prožnostjo, bazami talentov in strokovnim znanjem zunanjih agencij. Ta pristop se je izkazal za ugodnega, kar dokazuje njegova uvedba v najhitreje rastočem britanskem podjetju na področju storitev »Kupi zdaj, plačaj kasneje«. V tem primeru je vgrajena ekipa omogočila znatno rast in v devetih mesecih povečala število zaposlenih s 100 na 250. S tem je podjetje prihranilo več kot 180.000 funtov stroškov agencij.
Ne glede na to, ali ima podjetje vzpostavljeno lastno kadrovsko službo ali se v veliki meri zanaša na agencije, lahko integrirana rešitev prinese znatne prihranke pri stroških in boljše rezultate pri zaposlovanju. Za razliko od kadrovskih partnerjev s pogodbami za določen čas integrirane rešitve vključujejo strukturiran okvir upravljanja, sporazume o ravni storitev in ključne kazalnike uspešnosti, ki zagotavljajo optimalno delovanje.
Skupina ERA: Vaš partner za učinkovito zaposlovanje
Skupina ERA ponuja rešitve za integrirano zaposlovanje in RPO. Poleg tega pa svoje strokovno znanje izkoriščamo tudi pri pogajanjih z obstoječimi partnerskimi kadrovskimi agencijami, da bi zmanjšali stroške. Optimiziramo odnose z agencijami in zagotovimo ugodne pogoje. S tem našim strankam zagotovimo, da iz svojih vlaganj v zaposlovanje iztržijo največjo možno vrednost.
V skupini ERA se osredotočamo na to, da vsaki organizaciji ponudimo rešitev, ki ji najbolj ustreza. Za večja podjetja je lahko primeren tradicionalni ponudnik storitev RPO. Za manjša podjetja pa so vgrajene rešitve idealna alternativa.
S sodelovanjem z ERA Group lahko podjetja oblikujejo učinkovite in stroškovno učinkovite strategije zaposlovanja, prilagojene njihovim posebnim potrebam.
