Dodajanje vrednosti revizijskim storitvam
Revizijo lahko obravnavamo kot eno najmanj privlačnih strani poslovanja. Gre za nujni strošek in motnjo pri pripravi letnih računovodskih izkazov. Mnogi programi za zmanjšanje stroškov ali pobude za ustvarjanje dodane vrednosti to stroškovno postavko preprosto prezrejo. Štejejo jo za nedotakljivo – za nepovratne stroške.
Vendar se razmere spreminjajo. Organizacije v vseh sektorjih se soočajo z vse strožjimi regulativnimi zahtevami in zahtevami glede skladnosti, kar povečuje kompleksnost in stroške revizijskih storitev. Povprečni honorar za revizijo javne družbe se je od leta 2018 zvišal za 75 %. Poleg tega se zvišanja odražajo tudi na malih in srednjih podjetjih ter izobraževalnih ustanovah. Ta zvišanja pogosto ostanejo neopažena v organizacijah, ki leto za letom uporabljajo istega ponudnika revizijskih storitev.
Zakon o reformi revizije v EU in britanski pregled Brydon
Zakon o reformi revizije v EU in britanski pregled Brydon so v središču pozornosti Sveta za finančno poročanje. Njihov cilj je izboljšati integriteto in preglednost revizijskih storitev. Leta 2023 je Svet za finančno poročanje revizijskim družbam v Združenem kraljestvu skupaj naložil kazni v višini okoli 40 milijonov funtov zaradi različnih napak pri revizijah. Med pomembnejšimi kaznimi so bile znatne kazni za družbo KPMG zaradi napak pri reviziji v zvezi z družbo Carillion, za družbo PWC v zvezi z družbo Eddie Stobart Logistics ter za družbo Deloitte, ki se je soočila z izvršilnimi ukrepi v zvezi z družbo SIG plc.
Čeprav te globe odražajo nenehne pomisleke glede kakovosti in zanesljivosti revizij, imajo tudi vpliv na ugled strank. Že samo dejstvo, da se njihovo podjetje povezuje z neuspešno revizijo, lahko vzbudi zaskrbljenost pri dobaviteljih in strankah. Poleg tega se lahko člani revizijske komisije štejejo za odgovorne, če se ugotovi, da so kršili svoje dolžnosti ali ravnali malomarno. Odgovornost lahko nastane v primerih goljufije, neprimernega ravnanja ali neupoštevanja najboljših interesov podjetja.
Ali ste zadovoljni z revizijskimi storitvami?
Zato je ključnega pomena, da organizacija izbere pravo revizijsko družbo. Prava družba je tista, ki skozi vse leto zagotavlja strogo revizijo in dodano vrednost. Stalno upravljanje revizijskih storitev ter prizadevanja za boljšo podporo s strani revizijskih družb prek zagotavljanja analize podatkov, usposabljanja in tržnih informacij so za organizacije pogosto neprecenljiva.
To je odlično uvodno vprašanje za vsakega KAM-a in pogosto sproži širši pogovor, v okviru katerega lahko ponudimo rešitev. Kot najboljša praksa se priporoča, da podjetje pregleda dogovore o reviziji vsakih 5 let. Nato pa naj poskrbi za zamenjavo vsakih 10 let. Vendar pa lahko podjetje revizijsko družbo zamenja kadarkoli.
Sodelovanje s skupino ERA
Z vključitvijo podjetja ERA lahko začnemo podrobneje raziskovati, opredeljevati in dokumentirati ključne rezultate, ki jih organizacija resnično pričakuje od svoje revizijske družbe. To velja še zlasti v negotovih tržnih razmerah. Mednje lahko sodijo zmanjšanje stroškov, primerjalne analize in najboljše prakse, vpogled v trg, analiza podatkov ali strateško partnerstvo. ERA vodi razpisni postopek, usklajuje notranje deležnike, organizira obiske na kraju samem, koordinira dokumentacijo in izvaja postopek, ki izpolnjuje zakonske zahteve ter zahteve glede najboljših praks v panogi.
ERA si bo vzela čas, da zagotovi, da boste najeli ustrezne revizijske hiše, ki izpolnjujejo specifične zahteve vašega sektorja. Z učinkovitim pogajanjem bomo poskrbeli, da bodo vsi elementi dodane vrednosti in storitev vključeni v ceno revizije, namesto da bi se zaračunavali kot dodatni stroški. Zagotavljamo visokokakovostne rezultate, prilagojene ciljem naročnika. Prav tako izvajamo celovito upravljanje procesa s strani ERA. S tem razbremenimo preobremenjene ekipe finančnih direktorjev in zagotovimo, da revizijski odbori izpolnjujejo zahteve razpisa.
Naše storitve so hitro dostopne na trgu in se običajno ponujajo na podlagi fiksne cene. Plačilo se običajno razporedi tako, da se 50 % plača vnaprej, preostalih 50 % pa ob zaključku projekta v roku 2–3 mesecev. Obstaja možnost zagotavljanja stalnega upravljanja storitev, kar zagotavlja izpolnitev obveznosti, sprejetih v okviru razpisa. Ta proces prinaša tudi dodatne koristi. Mednje spadajo: vzpostavljanje trdnih odnosov s ključnimi odločevalci, možnost okrepitve dodane vrednosti ERA ter pridobivanje vpogleda v poslovanje podjetja, njegove težave in strategijo za prihodnost. Ta povratna informacija je izredno koristna referenčna točka za KAM pri prepoznavanju nadaljnjih priložnosti za projekte.
Kako izkoristiti revizijske storitve v največji možni meri
Skratka, čeprav se izbira prave revizijske družbe zdi preprost postopek za izpolnitev zakonske obveznosti, je ne smemo podcenjevati. Če je izvedena pravilno, predstavlja odličen uvod v ERA in stranki prinaša znatne koristi v obliki dodatnih storitev in dodane vrednosti, zmanjšanja stroškov ali, v idealnem primeru, obojega. Skupina ERA vam lahko pomaga pri učinkovitem orientiranju v tem okolju. Poleg tega lahko pridobimo vpogled v operativne ureditve stranke in zagotovimo, da se iz revizijske družbe iztrži največje možne koristi.
