Na vrhuncu krize so morala podjetja zaradi velikih izgub, ki so jih povzročile zaprtje zaradi omejitev, preiti v izredni režim in se boriti za ohranitev svojih dobavnih verig. Sedaj, ko so na voljo prva cepiva in se življenje vrača v normalno stanje, morajo podjetja izkoristiti priložnosti, ki so na voljo, za pripravo načrtov za okrevanje. Prav v tem procesu okrevanja in načrtovanja za bližnjo prihodnost lahko zmanjšanje in optimizacija stroškov pomagata podjetjem, da se soočijo s to novo fazo z več orodji na voljo, saj jim bo zmanjšanje ali optimizacija stroškov prinesla največje koristi.
V skupini ERA bi radi predstavili pet korakov, ki bodo organizacijam pomagali pri okrevanju:
Izkoristite potencial dobavne verige
Dobavna veriga je celoten proces, ki ga izdelek preide, preden se proda končnemu potrošniku. Znotraj dobavne verige obstajajo tudi stroški, ki niso neposredni stroški materiala, a ponujajo znatne možnosti za prihranke in izboljšave procesov, kot so nabava, logistika, upravljanje zalog itd. Zamenjava dobaviteljev ali iskanje učinkovitejšega načina prodaje našega izdelka sta le nekatera od majhnih ukrepov, ki lahko spremenijo finančno stanje številnih podjetij.
Z obvladovanjem teh stroškov bomo lahko iz celotne verige iztržili več. To lahko dosežemo s pomočjo šestih korakov: preglednost stroškov in analiza dobavne verige; ocena najpomembnejših procesov v dobavni verigi; opredelitev donosnih naložbenih priložnosti; priprava poročila o oceni priložnosti; oblikovanje načrta ukrepov; in izvedba.
Zagotoviti proizvodnjo
Izpad dela proizvodnje je eden glavnih vzrokov za upad prodaje; to pa je dejavnik, ki lahko povzroči zamudo pri okrevanju. Na primer: motnje v dobavni verigi pri strateških izdelkih, ki prinašajo visoke letne stroške in tveganje, lahko povzročijo znatne izgube, medtem ko bi bile izgube pri standardnih izdelkih manjše zaradi nizkih letnih stroškov in manjšega tveganja. Spremljanje dobavnih verig različnih izdelkov in njihovih stroškov bo podjetjem pomagalo bolje prilagoditi svoje proračune.
Da bi se izognili tem težavam, je pomembno, da izvedete naslednje ukrepe: opredelite najpomembnejše izdelke; primerjajte ponudbo in uvedite nove dopolnilne ukrepe za zmanjšanje tveganj pri oskrbi.
Premislite o poslovnih procesih
Da bi pospešila okrevanje, morajo podjetja te nove procese konsolidirati in profesionalizirati, posodobiti svoje IT-strukture ter usposobiti zaposlene za njihovo uporabo, da bi tako optimizirala procese. Podjetja, zlasti srednje velika, morajo te postopke poenostaviti, če ne želijo, da se tehnološka vrzel še poveča; pregledati procese, analizirati področja za izboljšanje in določiti prednostne naloge za ukrepanje.
20-odstotni padec prodaje v mnogih podjetjih zaradi pandemije je denarna sredstva spremenil v zelo močno orožje. Zato lahko prodaja zalog, ponovna pogajanja o bančnih posojilih ali začasna ustavitev predčasnih plačil znatno povečajo denarni tok.
Da bi podjetja hitro in varno ponovno zagotovila likvidnost, lahko sprejmejo več ukrepov: pregledajo zaloge za likvidacijo in posojila; analizirajo in odpravijo procese, ki zadržujejo denarna sredstva; ter posodobijo likvidnostni načrt.
Upravljanje človeških virov za obnovo
Poleg negativnih gospodarskih posledic pandemije se podjetja soočajo z izzivom zaposlovanja kadrov, ki jih potrebujejo za svoje poslovanje. Ponovna ocena posameznih področij kadrovske službe bo podjetjem pomagala doseči ta cilj in pospešiti okrevanje.
Visoka raven strokovnega znanja, potrebna za obvladovanje rednih poslovnih stroškov in njihovo stalno spremljanje, je za mnoge prevelik zalogaj; zato sodelovanje z ERA podjetjem omogoča, da se osredotočijo na tisto, kar je zanje resnično pomembno: rast njihovega poslovanja.
»Da bi premagala to situacijo, morajo podjetja pri svojih odločitvah pokazati pogum in odločnost. Preučiti morajo svojo celotno strukturo, da bi iz svoje dobavne verige iztisnila največ; zavezati se morajo k ohranitvi svojega najpomembnejšega kapitala (svojih zaposlenih); povečati morajo likvidnost podjetja in ponovno vzpostaviti dobičkonosnost;« [Fernando Vázquez; svetovalni partner in so-razvijalec območja za severno, osrednjo in južno Španijo v skupini ERA.]
Z ERA Group se lahko podjetja osredotočijo na svoj poslovni načrt in dobičkonosnost.
